จัดเก็บภาพ, ประมวลผล, จำแนก และกำหนดเส้นทางของเอกสารธุรกิจทั้งหมดของคุณในรูปแบบดิจิตอลไปยังปลายทางต่างๆ
CAPTURE, EXTRACT & ROUTE DATA FROM YOUR BUSINESS DOCUMENTS
KYOCERA Capture Manager (KCM) เป็นซอฟแวร์จัดการ workflows อัตโนมัติผ่านการ จัดเก็บภาพ, ประมวลผล, จำแนก และกำหนดเส้นทางของข้อมูลสำคัญจากเอกสารทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นจากการสแกนเอกสารหรือรับเอกสารดิจิตอลผ่านทางอีเมล, เว็บ หรือมือถือก็ตาม และจากการตัดขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองออกไปเช่น การอ่านและการพิมพ์ข้อมูลและการส่งต่อไปยังบุคคลหรือระบบทางธุรกิจนั้น ทำให้สามารถจัดสรรเวลาให้กับงานที่สำคัญได้มากยิ่งขึ้น รวมถึงช่วยให้การดำเนินงานทางธุรกิจได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุด
เมื่อเก็บข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ซอฟต์แวร์ KCM จะวิเคราะห์และจำแนกประเภทของเอกสาร แยกข้อมูลที่ต้องการและจัดการข้อมูลให้พร้อมสำหรับระบบอื่นๆที่จะดำเนินการต่อไป
KYOCERA Capture Manager – Digitise your workflow!
VIDEO
KYOCERA Capture Manager – Workflow Automation
VIDEO
ประโยชน์
・ ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน: การทำงานประจำแบบอัตโนมัติ เช่น การป้อนข้อมูลและการตรวจสอบด้วยตนเองสามารถทำให้พนักงานมีเวลาเพิ่มมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญมากกว่า
・ ทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้น: จัดเก็บข้อมูลเอกสารทางธุรกิจทุกประเภทและกำหนดเส้นทางของเอกสารไปยังปลายทางที่กำหนดโดยอัตโนมัติ
・ ลดความผิดพลาดในการเก็บเอกสารผิดที่: โดยทำการแปลงเอกสารเป็นเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์, จำแนก และจัดสรรเอกสาร ทำให้ง่ายต่อการจัดเก็บและการเรียกดูเอกสาร
・ เพิ่มความปลอดภัยอีกขั้นให้กับเอกสารของคุณ: ด้วยรุ่น Professional คุณสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัล (การสนับสนุนในรุ่น Professional 1.1 หรือใหม่กว่า) กับเอกสารของคุณเพื่อป้องกันการปลอมแปลงเอกสารได้
จุดเด่น
・ จัดเก็บเอกสารและเอกสารแบบดิจิตอลจากแพลตฟอร์มต่างๆ: ไม่จำกัดการจัดเก็บเอกสารของเครื่องมัลติฟังก์ชั่นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสมาร์ทโฟน, แท็บเล็ต, อีเมล รวมทั้งแฟกซ์, โฟลเดอร์ที่แชร์ร่วมกัน/สาธารณะ, FTP sites, แอปพลิเคชั่น MS Office, PC desktop, XML data stream และแหล่งอื่นๆอีกด้วย
・ ใช้งานและปรับแต่งได้ง่ายดาย: ไม่ต้องลงทุนด้านไอทีเพื่อพัฒนาระบบอัจฉริยะตามความต้องการ ออกแบบขั้นตอนการทำงานได้อย่างง่ายดายด้วยเทมเพลตเพียงแค่ลากและวาง ซึ่งโซลูชั่นนี้ยังสามารถปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของลูกค้าได้อีกด้วย
・ ง่ายต่อการตั้งค่าขั้นตอนการทำงานที่ตั้งไว้สำหรับแต่ละวัตถุประสงค์และปลายทางที่แตกต่างกัน
・ ไม่เพียงแค่ตัวอักษรที่พิมพ์เท่านั้น แต่ยังสามารถจำแนกและจดจำตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือ, บาร์โค้ด และอื่นๆได้อีกด้วย
SYSTEM REQUIREMENTS
Operating System:
・ Windows® Server 2008 R2/ 2012/ 2012 R2/ 2016
・ Windows® 7/ 8/ 8.1/ 10 (32/64 bit)
・ CPU: Up to 4 cores
・ Supported Web Browsers: Google Chrome/ Mozilla Firefox/ Microsoft Internet Explorer 11 or higher/ Microsoft Edge
Memory:
Hard disk:
・ At least 20 GB free space