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风险管理/守法经营

风险管理

京瓷办公信息系统集团为了应对公司内外多样化的风险,建立了风险管理体制,用于预测及预防风险的发生,并在风险发生时,将损失控制在最低限度。

风险管理的方针

为了应对愈加复杂的全球性风险,全集团致力于加强风险管理。对于大规模的灾害、环境问题、信息泄露、供应链上的不当劳动和人权侵害等有损本公司集团信用和事业持续性发展的风险,以风险管理部门为中心收集信息,事前做出对策,防患于未然。

风险管理体制

● 风险管理体制图

风险管理体制图

本集团的风险管理体制架构为,社长担任最高负责人,总务本部长担任委员长,由各风险主管部门长或风险主管部门长所指定成员组成风险管理委员会,以及从部门、事业所、关联公司中选任出风险管理负责人。在发生或可能发生重大事件时,风险管理部门及风险主管部门能相互协作,迅速应对。
此外,还制定了有关重要法律法规的管理规定,和明确了紧急状况发生时应对方法的危机管理指南等内部规定,并向全体员工公开。

在事业持续计划(BCP)方面开展的活动

在开展持续性防灾活动的同时,为了能够持续为顾客提供产品和服务,本集团还致力于强化事业继续计划。在日本国内,强化了发生大地震或其它灾害时的初期行动体制,建立即使发生停电、生产设备受损等原因而使生产受到影响,也能稳定地提供产品和服务的体制。

2017年度的实际成效

  1. 1制定并实施了灾害对策计划2017年度的目标。
  2. 2依据各工厂设定的预设灾害,枚方工厂和玉城工厂开展了从初期应对到恢复应对的训练。
  3. 3对提供重要部材的供应商,开展了BCP措施的调查。

2018年度的目标

  1. 1制定并实施各事业所及部门灾害对策计划的本年度目标。
  2. 2依据各工厂设定的预设灾害,采取从初期应对到恢复应对的训练。
  3. 3实施海外集团公司的风险调查,制定BCP。

BCP:Business Continuity Plan

信息安全活动

本公司集团明确了员工在使用信息资产时应当遵守的基本事项,通过构建管理体制,促进信息资产的有效及高效的利用。

信息安全方针

对技术信息、个人信息等信息进行彻底的管理是企业重要的社会责任之一。
本公司制定了《信息安全基本方针》、《 个人信息保护基本方针》,对信息的使用及处理进行彻底管理。

信息安全体制

本公司集团设置了以总经理为委员长的电子信息安全委员会,在全球集团公司内落实定期员工教育、信息设备带出管理及强化邮件安全等对策。并且,由法律监查部门和IT部门进行定期监查,以强化信息安全体制。

2017年度的实际成效

  1. 1更新信息安全教材,向全体员工实施在线教育,以加强信息安全管理。
  2. 2为保护信息的机密性、完整性、可用性,已取得信息安全相关的国际标准ISO27001及ISO27017认证。
  3. 3针对信息安全,实施了相关的外部评审,并对国内范围的信息安全对策进行了可视化,制定了增强计划。

2018年度的目标

  1. 1强化组织的安全专业性,加强IPA分类的27个项目。
  2. 2修订信息安全相关规定,并对关联公司适用通用规定。
  3. 3以海外关联公司为对象,实施信息安全评审,并对信息安全对策进行可视化,制定增强计划。

守法经营

本公司集团作为京瓷集团的一员,以《京瓷行动指南》为规范,严格遵守国内外的法律。
为了贯彻遵纪守法,本公司集团采取了一系列措施,例如由各法律的主管部门进行管理,建立新法律实施时或法律修订时公司内部的联系体制、定期实施法律监查等。

遵纪守法活动

掌握法律信息并采取相应措施

为了贯彻遵纪守法,法律调查部门在确认新法律或修订法律的内容后,联系各相关部门。各相关部门对其内容进行详细确认,并将其反映到各自部门的管理规定中。

法律监查

法律监查部门定期对各部门进行法律监查,持续改善守法经营体制。

安全保障出口管理及贸易管理体制

本公司为了遵守进出口的相关法律法规,构筑了应对《外汇及对外贸易法》、《关税法》等法律的体制。
关于《外汇及对外贸易法》中规定的安全保障出口管理,本公司根据《京瓷办公信息系统出口管理规程》进行管理。此外,进出口业务也获得了海关“授权出口商”和“授权进口商”的认定,根据贸易相关业务的管理规定,办理进出口手续。实施安全保障出口管理、贸易管理的内部审查,确认体系得到了妥善的维护。

保护个人信息

作为社会责任和义务,本公司对在事业活动中从各利益相关方获得的个人信息进行彻底的保护。本公司集团制定了个人信息保护基本方针,明确了个人信息的使用目的和咨询窗口的同时,还通过对员工开展有关个人信息使用的教育培训,对个人信息进行彻底的管理。
还构建了特定个人信息(个人代码)相关的管理体制。

防止内幕交易的措施

本公司集团建立了防止内幕交易的管理体制,并将其贯彻落实到每一位员工。同时制定了《防止内幕交易规则》,完善内部信息管理体制,并设置了买卖股票限制。此外,为了贯彻落实到每一位员工,公司还制作了《防止内幕交易手册》,并在公司内部门户网站上公开。

排除反社会势力方面的措施

本公司在作为员工开展日常业务的行动规范的《京瓷行动方针》中,明确记载着对于反社会势力“基于法律采取坚决的态度力求得到解决”并力求彻底贯彻。此外,与供应商和合作公司进行的交易,在合同中规定了反社会势力的除外条款。

守法经营培训

作为强化守法经营的一环,根据层级的不同和法律类别的不同进行守法经营培训。每年,以新员工为对象进行守法经营的培训,各部门也针对相关法律法规(垄断禁止法、安全保障出口管理的相关法律、关税的相关法律等)进行培训。

内部检举制度

京瓷集团设置了内部检举制度,员工有任何疑问或烦恼,发现有违反或者可能违反有关人权、劳动、安全卫生、环境、公正交易等相关法律、公司规定等的行为,都通过这个制度告发。本公司不仅明确了保护个人隐私等的措施,还接受员工直接使用电话或邮件进行咨询。对于咨询的内容,相关部门会协助调查、确认,并采取纠正措施或预防再次发生的措施。

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