Comment numériser des documents à l’aide de l’application ?
Appuyez sur Numériser. Pour sélectionner un scanneur, appuyez sur Changer de scanneur pour accéder à la page Sélectionner un scanneur. Après avoir sélectionné un périphérique de numérisation, appuyez sur le bouton de retour pour revenir à la page Numériser. Si le scanneur nécessite une authentification, appuyez sur Authentification pour saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Si votre système prend en charge la compta. des travaux, saisissez un ID de compte.
Sélectionnez un flux de travail avec des options de numérisation préconfigurées avant d’établir la connexion avec le périphérique. Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation avant de lancer la numérisation. Pour lancer une numérisation, appuyez sur Numériser pour établir la connexion avec le périphérique sélectionné et lancer la numérisation. Si la connexion prend fin avant la fin de l’opération de numérisation, vous ne pourrez pas exécuter les options Ajouter ou Terminer. Vous pouvez rétablir la connexion en appuyant de nouveau sur Numériser.
Si la connexion échoue, vous pouvez procéder comme suit :
Tentez de vous connecter à nouveau. Il se peut que votre connexion réseau ait subi momentanément des interférences
Assurez-vous d'avoir saisi les informations d'authentification correspondant au périphérique sélectionné
Vérifiez que le périphérique sélectionné est actif et prêt pour la numérisation
Sélectionnez un autre périphérique sur la page Sélectionner un scanneur
Vous pouvez numériser plusieurs pages. Appuyez sur Ajouter pour numériser chaque page supplémentaire, puis sur Terminer pour finaliser la tâche.
Pour enregistrer chaque page séparément lors de la numérisation de plusieurs pages, cochez la case Enregistrer sous forme de fichiers séparés.
Par défaut, les documents numérisés sont enregistrés dans le dossier Photos de votre périphérique Windows. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur Sélectionner ou Ce périphérique dans la fenêtre Destination et suivez les instructions du système.
Une fois la numérisation terminée, la fonction OCR (reconnaissance optique de caractères) peut extraire des mots dans la langue de votre choix. Une zone de modification du texte vous permet d’effectuer des corrections. La fonction Exporter vers Word permet d’enregistrer le contenu extrait vers un fichier Microsoft® Word.
Créez et modifiez des flux de travail pour enregistrer vos paramètres favoris en matière de numérisation et de post-traitement.
Puis-je numériser des documents via une connexion USB ou une connexion réseau ?
La numérisation est prise en charge uniquement via le réseau. Plus précisément, votre PC doit être connecté au même réseau IPv4 que le périphérique de numérisation. Si vous utilisez une interface réseau sans fil pour lancer la numérisation, le réseau doit prendre en charge le protocole WSD (Web Services on Devices) et l’option WSD Scan doit être activée dans les paramètres du Centre de commande.
Quels formats de fichier sont pris en charge pour la numérisation et où puis-je trouver ces fichiers une fois numérisés ?
Vous pouvez enregistrer les documents numérisés aux formats .JPG, .TIFF, .PDF et .XPS. Par défaut, les documents numérisés sont enregistrés dans le dossier Photos de votre périphérique Windows. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur Sélectionner ou Ce périphérique dans la fenêtreDestinationet suivez les instructions du système. Les noms de fichier commencent par « kyoScan » et contiennent la date et l’heure approximatives de création du fichier numérisé.
Comment puis-je renseigner les identifiants des périphériques d’impression qui nécessitent une authentification supplémentaire ?
Si le scanneur nécessite une authentification, appuyez sur Authentification pour saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Si votre système prend en charge la compta. des travaux, vous pouvez aussi saisir un ID de compte. Vous pouvez demander à l’application d’enregistrer le nom d’utilisateur, le mot de passe et l’ID de compte. Vos informations sont conservées en toute sécurité grâce au cryptage. L’authentification réseau et l’authentification locale sont prises en charge, mais pas l’authentification étendue.
Ma numérisation a été enregistrée, mais une partie du document est manquante ou orientée latéralement. Que puis-je faire pour résoudre ce problème ?
Sélectionnez Auto pour rétablir le format d’origine ou sélectionnez un format de page adapté à votre document. Assurez-vous que le paramètre Orientation original correspond au mode d’orientation de votre choix et définissez la position de numérisation de façon à pouvoir placer ou insérer l’original dans le scanneur.
Comment modifier les flux de travail de numérisation existants ou créer de nouveaux flux de travail ?
Pour modifier un flux de numérisation existant, sélectionnez-le dans la liste déroulante, modifiez les options et appuyez sur Enregistrer. Pour renommer un flux de travail de numérisation existant, appuyez sur Gérer les flux de travail, sélectionnez un flux de travail dans la liste, appuyez sur Renommer, attribuez un nouveau nom et appuyez sur OK. (Ce nouveau nom remplace le nom d’origine du flux de travail.) Vous pouvez également supprimer un flux de travail existant, à l’exception du flux par défaut, dans cette fenêtre.
Pour créer un nouveau flux de travail, sélectionnez Créer un nouveau flux de travail, saisissez un nom (25 caractères maximum), configurez les options de numérisation et appuyez sur Enregistrer.
Quels paramètres du périphérique permettent d’établir des communications sécurisées via HTTPS (SSL) ?
La numérisation sécurisée avec l’application nécessite des réglages du périphérique qui peuvent ne pas être exigés par d’autres solutions de numérisation sécurisées. Connectez-vous à la page Web de votre périphérique (Centre de commande) en tant qu’administrateur et vérifiez que les paramètres suivants sont corrects :
Paramètres réseau - page Protocole
Définissez Activer : IPP sur SSL, HTTPS, WSD amélioré et WSD amélioré sur SSL.
Paramètres de sécurité - page Sécurité réseau
Définissez Activer : SSL.
Quelles sont les étapes à suivre pour établir des communications sécurisées via HTTPS (SSL) ?
Pour les périphériques nécessitant une connexion SSL sécurisée, vous devez importer le certificat du périphérique sur votre ordinateur depuis le magasin Autorité de certification racine de confiance. Contactez votre administrateur système pour obtenir de l’aide.
Instructions pour les administrateurs système :
Pour afficher la page Web de votre périphérique de numérisation (Centre de commande), ouvrez votre navigateur pour accéder à l’adresse https://[adresse IP de votre périphérique de numérisation ou nom de l’hôte]. Par exemple, l’URL sera semblable à https://10.10.31.230. Ignorez les problèmes de certificat de sécurité et affichez le site.
Connectez-vous à l’aide de vos identifiants administrateur.
Sélectionnez Paramètres de sécurité, puis Certificats.
Sous Certificats de périphérique, recherchez le certificat dont le champ Objet contient le nom d’hôte du périphérique. Le nom d’hôte est indiqué dans l’angle supérieur droit de la page Web. La section Protocole du certificat doit contenir les éléments HTTPS et SSL.
Appuyez sur le bouton Paramètres de ce certificat.
Appuyez sur Exporter pour télécharger le fichier du certificat.
Les navigateurs gèrent cette exportation de différentes façons. Votre navigateur peut procéder à un enregistrement automatique, proposer une option pour ouvrir ou enregistrer le fichier, voire même proposer une option pour renommer le fichier. Chrome ouvre un nouvel onglet dans lequel s’affiche le texte du certificat. Appuyez longuement sur cet écran, sélectionnez Enregistrer sous et nommez le fichier « Certificate.cer. ».
Repérez l’emplacement du fichier et, le cas échéant, renommez-le « Certificate.cer ».
Appuyez longuement sur Certificate.cer et sélectionnez Installer le certificat. Cliquez sur Ouvrir dans la fenêtre Avertissement de sécurité pour lancer l’assistant d’importation du certificat. Sélectionnez Ordinateur local, puis appuyez sur Suivant.
Dans Certificate Store, sélectionnez Placer tous les certificats dans le magasin suivant, cliquez sur Naviguer pour sélectionner le magasin Autorités de certification racines de confiance, puis sur Suivant.
Vérifiez le récapitulatif des informations, puis appuyez Terminer.
Si un avertissement de sécurité s’affiche demandant si vous souhaitez installer le certificat, sélectionnez Oui.
Si un message contextuel apparaît, l’importation est réussie.
Redémarrez.
Pourquoi ne puis-je pas numériser à l'aide de l'application si mon imprimante KYOCERA est équipée d'un scanner ?
Il se peut que la numérisation à l'aide de l'application ne soit pas prise en charge sur certaines imprimantes équipées d'un scanner. Sélectionnez Matériel et système d'exploitation, puis vérifiez si votre imprimante est prise en charge par l'application.