AutoStore
จัดเก็บภาพแผ่นเอกสารและแบบอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมประมวลผลเป็นรูปแบบดิจิทัลและกำหนดช่องทางจัดเก็บเอกสารไปยังปลายทางที่ต้องการ

CAPTURE.PROCESS. ROUTE.

ในปัจจุบันกระบวนการจัดการเอกสารเริ่มมีการถูกใช้งานมากขึ้นในหลาย ๆ องค์กร เนื่องจากการดำเนินการด้านเอกสารในรูปแบบเดิมๆ มักจะต้องผ่านพนักงานเป็นจำนวนมาก ส่งผ่านกันหลาย ๆ ส่วนงาน หลาย ๆ รูปแบบของเอกสารที่่แตกต่างกัน และอาจถูกกระจายออกไปหลากหลายที่ในองค์กรจนไม่สามารถนับได้ ด้วยการกระบวนการจัดการเอกสารคุณสามารถลดขั้นตอนเหล่านั้นลง สร้างความได้เปรียบให้กับองค์กรของคุณด้วยการใช้เวิร์กโฟลว์ที่สามารถทำงานเหล่านี้แทนคุณได้อย่างอัตโนมัติ โดยมีการติดตั้งที่ไม่ยุ่งยากและใช้งานได้ง่าย

AutoStore เป็นแอพพลิเคชั่นบนเซิร์ฟเวอร์ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการจัดเก็บภาพเอกสาร ดำเนินการ และการส่งต่อแผ่นเอกสารและแบบอิเล็กทรอนิกส์ในองค์กรของคุณ ระบบสามารถจัดเก็บภาพเอกสารจากแหล่งที่มาใดก็ได้ เมื่อจัดเก็บภาพเอกสารเสร็จสิ้น ระบบจะสามารถทำการลบรอยตำหนิต่าง ๆ เพื่อให้เอกสารมีความชัดเจนมากยิ่งขึ้น ปรับทิศทางของเอกสารให้อยู่ในตำแหน่งที่ต้องการ แปลงเอกสารเป็นบาร์โค้ด หรือแปลงเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ ซึ่ง AutoStore ยังสามารถกำหนดเส้นทางเอกสารไปยังปลายทางต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

ประโยชน์

  • จัดเก็บภาพได้ทั้งแบบแผ่นเอกสารและแบบอิเล็กทรอนิกส์: ไม่ได้จำกัดเพียงแค่การจัดเก็บภาพเอกสารจากเครื่องมัลติฟังก์ชั่นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต อีเมล แฟกซ์ โฟลเดอร์ที่ใช้งานร่วมกัน/สาธารณะ ไซต์ FTP แอปพลิเคชัน MS Office เดสก์ท็อปพีซี สตรีมข้อมูล XML และแหล่งอื่น ๆ อีกด้วย
  • เพิ่มประสิทธิภาพความปลอดภัยของข้อมูล: ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งานในการจัดเก็บภาพและใส่รหัสเอกสารระหว่างการทำงาน รวมถึงสามารถตรวจสอบการดำเนินการต่าง ๆ โดยมีรายงานแจ้งผลการใช้งาน
  • ลดการสูญเสียเอกสาร & ลดข้อผิดพลาด: จัดเก็บภาพได้ทั้งแบบแผ่นเอกสารและแบบอิเล็กทรอนิกส์ และนำส่งไปยังปลายทางหลาย ๆ แห่ง: แฟกซ์ อีเมล Network folders Network printers พีซี และอีกมากมาย
  • ปรับปรุงคุณภาพ & แปลงรูปภาพ: ปรับแต่งรูปด้วยฟิลเตอร์มากกว่า 24 แบบ สามารถแปลงที่จัดเก็บเอกสารหรือแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เป็นไฟล์ TIFF, PDF ที่สามารถค้นหาได้, Word, Excel และรูปแบบไฟล์อื่น ๆ ได้
  • ง่ายต่อการปรับแต่ง: ออกแบบ แก้ไข และปรับใช้โซลูชั่น AutoStore ตามความต้องการด้วยทีมงานบริการระดับมืออาชีพของเราหรือทีมพัฒนาในองค์กรของคุณ การปรับแต่งสามารถรวมถึงการเรียกใช้ SDKs, forms, validation scripts หรือ modules รวมถึงอะไรก็ตามที่จำเป็นในการใช้งาน AutoStore ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
  • ลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม: ง่ายต่อการติดตั้งและการใช้งาน ทำให้คุณสามารถสแกน จัดทำสารบัญ แปลงและนำส่งเอกสารได้ในเวลาไม่นาน เพียงแค่กำหนดเอกสารที่ต้องการเพื่อทำการจัดเก็บภาพเข้าระบบ จากนั้นนำไปใช้กับเครือข่ายตามต้องการ

จุดเด่น

  • จัดเก็บรายละเอียดและเอกสารจากแบบแผ่นและแบบอิเล็กทรอนิกส์
  • จัดทำสารบัญเอกสารทั้งแบบทั่วไปและแบบอิเล็กทรอนิกส์ก่อนการจัดเก็บ
  • สร้างเวิร์กโฟลว์ส่วนตัวด้วยการรับรองสิทธิ์การเชื่อมต่อเครือข่าย
  • สแกนเพียงแค่ครั้งเดียว แต่สามารถส่งไปยังปลายทางได้หลายแห่ง
  • แปลงเอกสารที่ทำการสแกนไปเป็นไฟล์รูปแบบต่าง ๆ (PDF ที่สามารถค้นหาได้, Word, Excel อื่น ๆ )

SYSTEM REQUIREMENTS

Operating System:

  • Windows® Server 2003 (32 bit) Standard/ Enterprise – with the latest service pack
  • Windows® Server 2003 R2 (32/64 bit) Standard/ Enterprise – with the latest service pack
  • Windows® Server 2008 (32/64 bit) Standard/ Enterprise – with the latest service pack
  • Windows® Server 2008 R2 Standard/ Enterprise SP1
  • Windows® 7 (32/64 bit) Enterprise/ Professional SP1

CPU:

  • 2 GHz Processor

Memory:

  • 2 GB or higher; 4 GB recommended

Hard disk:

  • 10 GB free space