當今的工作型態更加多樣化，除了傳統的辦公室，有越來越多企業選擇更具彈性的遠距工作或居家辦公的營運模式。因此，建置一個能夠安全地進行文件列印與掃描的環境，對那些追求靈活性的企業而言至關重要。
「Kyocera Cloud Print and Scan」是一款雲端應用程式，能夠防止公司的機密資訊經由列印或掃描途徑遭到洩漏。即便使用者有多個辦公地點，或使用多台設備，該解決方案也能夠提供一個高度安全的列印和掃描環境，同時兼顧工作效率。
各部門、各種職位的員工頻繁進出辦公室，資料以各種方式存在與傳輸，因此全面地管控資料極為重要。常見的資安漏洞包括：忘記取走印出的文件、從個人電腦傳送文件到其他部門或樓層的設備後忘記刪除等。因一時的疏忽造成機密洩漏的風險。
透過Kyocera Cloud Print and Scan，使用IC卡在多功能複合機側進行身分認證。能夠降低忘記取件的風險，輕鬆提升辦公環境的安全性。
各個工作站點的列印環境和設定可透過雲端環境達成標準化，使辦公室「去中心化」，人力部署可更分散、更彈性，支援員工在多個地點進行辦公。
使用多台複合機設備進行列印或掃描工作時，無須根據設備型號或設置地點另行安裝或切換驅動程式，Kyocera Cloud Print and Scan 讓使用者能夠輕鬆地經由雲端快速處理文件。
若要在多個工作站點同時部署伺服器以進行列印管理，不僅耗時費事，也會增加公司的營運成本。
Kyocera Cloud Print and Scan 是以雲端架構作為基礎的應用程式，無需在公司內設置伺服器或安排專屬系統管理者。安裝簡單且迅速，導入後可立即啟用。