優點

• ・延伸更多應用: 結合眾多企業解決方案(如客戶關係管理系統和企業資源規劃系統)，擴大應用成為公司檔案管理中心。
• ・行動及雲端運用: 無論在哪洽公，只要能連接網路，都能透過IE瀏覽器、APP下載或雲端應用都可安全上傳或下載各式文件。
• ・簡化調閱的作業: M-files採用樹狀顯示，檔案上傳後系統自動依管理者需求進行分類歸檔，而使用者可選擇清單或文件預覽方式進行文件閱覽及查詢。

特色

• ・文件搜尋: 茫茫檔案，若要層層點選尋找就會拖慢工作效率。系統可透過文件名稱、類型、關鍵字或內容進行快速查詢並支援離線作業，大幅縮短您檔案搜尋的時間。
• ・動態視圖: 每個人思考文件的角度，會隨需求而有所不同，「我的檢視」可依個人歸檔方式設定專屬文件類別。
• ・版本控制: 當您在編修文件後，若是開啟版本控制功能，即可自動記錄每次修改紀錄，並保留更改前的版本，全面保護所有文件資訊。
• ・共同撰寫: M-Files 允許不同人在同一時間編輯同一份文件，只需選取文件並發送連結至相關同事、工作群組及外部工作者，方便使用者無中斷編輯同一份文件。
• ・工作流程: 透過自動化流程簡化共通業務作業(例如：合約審核與發票報價等)，系統可監督每步流程並發佈通知給相關部門或人員，確保文件一致性沒有遺漏。

系統需求

操作系統 (電腦):

• ・Windows® Vista/ 7/ 8/ 8.1/10

操作系統 (伺服器):

• ・建議使用：Windows® Server 2008/ 2008 R2 / 2012 / 2012 R2
• ・一般使用：Windows® Vista/ 7/ 8/ 8.1/ 10

操作系統 (行動裝置):

• ・WINDOWS PHONE: Windows Phone 8.0/ 8.1 或以上
• ・iOS: iOS 7.0或以上
• ・ANDROID: Android 2.3.3或以上