文書效率與無紙化兼得 | 台灣京瓷辦公資訊系統

建立更聰明且高效的工作方式

文書效率

京瓷文件設備憑藉長壽命技術和極致穩定的高可靠性，一手包辦所有文件工作所需的效能。

無紙化

使紙本數位化，並與數位檔案集中保存於資料庫，你可以隨時在資料庫中輕鬆搜尋和控制權限。

流程數位化

傳統紙本簽核可設定成數位化的審批流程，外出或出差也能隨時查看送審進度與狀況。

導入前

● 大量紙本文件難以管理和快速調閱。● 數位資料分散保存在多個部門和裝置中，難以傳遞、查找和確認版本，拖累團隊協作效率。● 資料的瀏覽與存取權限沒有受到管控。間接造成資料誤刪、遺失，或是機敏資料外洩的風險。● 令人更氣餒的，充滿障礙、低效率的文件設備，成為壓垮團隊士氣的最後一根稻草。
導入後

● 紙本的資料一概數位化，不再占用空間。● 所有紙本與數位資料集中保存於資料庫中，能透過索引標籤快速查找，並有清晰的版本資訊與編輯歷程。● 所有進入資料庫的資料都能控管權限。● 紙本的簽核轉為數位審批流程，隨時追蹤進度。● 最後，穩定耐用且高速的文件設備，讓員工滿意度與文書處理速度都獲得推升。

每個企業的營運流程都是獨一無二的。正因如此，從文件設備到應用程式，京瓷根據需求和預算量身訂定導入計劃。深謀遠慮，交給我們。

多功能複合機
・外型時尚、內在強大。京瓷設備以聞名全球的長壽命技術所研發，用最穩、最有效率的方式支援你完成影印、列印、掃描、傳真等文書工作。
・TASKalfa 7054ci系列複合機，通過美國BLI買家實驗室安全驗證測試。搭載最高層級的安全性功能，確保輸出和輸入的資料受控管、可信任且安全無虞。