你還在苦惱該怎麼簡化複雜的工作流程嗎?對於正在尋找數碼化轉型的企業或組織來說,KSIM文件管理系統將是您最佳的選擇。
它能夠允許將各類型的紙張、電子檔案和掃描圖檔等資訊,透過自動化流程進行如數碼化的發票處理或是電子簽核等任務,
經由簡單易用的操作介面,有助於加快作業處理的效率,提高員工的生產力。
企業面臨的考驗 | 京瓷提供的KYOCERA Smart Information Manager 解決方案 |
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紙本工作流程逐漸被電子文件取代 | 可輕鬆將紙質文檔電子化,並允許將文件資訊融入數碼化工作流程中。 |
花費許多時間在搜尋所需文件 | 結合文件管理系統集中管理資料,依檔名、文件屬性、日期等進行查詢,就能精準找到所需文件。 |
文書作業繁瑣導致工作效率偏低 | 通過簡單的界面設計操作自動工作流程,以取代以往人工作業流程,讓文件的傳遞更有效益。 |
遙距辦公室成為常態 | 使用者可以透過網上平台登入,身處不同地方都能審閱或修改文件。 |
任意存取文件造成資訊安全的漏洞 | 系統按照用戶自動套用文件存取權限並保留使用歷程,使資料皆有完整且透明的歷史紀錄,確保資訊安全。 |
使用者可以透過像是多功能影印機、智慧型的手機、平板電腦和電子郵件等各種平台,擷取所需的資訊傳送至KSIM文件管理系統。
例如,處理發票時,你可以經由自動化的流程擷取公司名稱、地址、發票金額和付款到期日,或是透過影印機將檔案轉換為可搜索的PDF、Word、Excel和PowerPoint等資訊,傳送至文件管理系統。
KSIM文件管理系統從資料的匯入、使用、歸檔到銷毀,讓文件使用週期的管理變得更加方便。使用者可以預覽匯入的檔案,編輯屬性資訊,在整個過程中,系統會完整的記錄使用歷程並透過權限的控制,以確保資訊安全。
以往全文檢索的方式不僅耗時,還會搜尋出許多不必要的資訊。KSIM文件管理系統多了搜尋標籤的功能,例如:當你搜尋發票時,可以輸入發票金額或開立日期,你將得到更準確的搜尋結果。
系統支援不同檔案格式的匯入,透過自動化工作流程的分享,讓企業可以更快、更準確地共享或審核資訊,搭配簡易的操作介面,讓使用者可依作業的需求進行個人化流程的設計。
伺服器規格 |
Microsoft Windows Server 2019/2016/2012 R2 雙核心處理器 8GB 記憶體 5GB 硬碟空間 (供系統安裝使用) 50GB 以上硬碟空間 (供文件儲存使用) |
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瀏覽器 | Google Chrome、Microsoft Edge、Mozilla Firefox |
*某些功能可能因產品授權而異。規格和設計如有更改,恕不另行通知。Google Chrome 為Google Inc.專屬之商標。Microsoft Windows Server和Microsoft Edge為Microsoft Corporation專屬之商標。Mozilla Firefox為Mozilla基金會在美國和其他國家(地區)的專屬商標。其他商標均為其各自所有者