文件管理服務 MDS

設想周到、提升效率

「京瓷文件管理服務」對企業有相當多的優點，包括降低成本、減少環境影響、更安全、提高員工效率與滿意度。

經濟：費用完全透明化、最多可省下 30%。

「文件管理服務」以各種方法來降低企業的總成本：

• ・減少耗材的使用，例如紙張與碳粉。
• ・削減電力消耗。
• ・減低服務與支援的成本。
• ・通過制定列印權限管理彩色列印功能，避免產生不必要的費用。
• ・由於清楚知道設備的已用年數和壽命，因此能輕鬆對設備成本與效益分析，來達到及時調整與更新設備的目的。

優化：提升企業生產力與員工積極性。

也能提高與減少費用無直接關連的利益：

• ・透過作業流程最佳化可以提高生產力、減少等待時間，並且能夠降低IT人員在設備管理上的工作負擔。
• ・最先進的輸出解決方案，能讓文件管理變得更加快速且更有效率，例如：自動擷取、分類及歸檔如帳單、訂單或保險申請書等常用文件。
• ・經優化後的設備配置，能幫助企業員工減少文件處理的時間與煩惱；可減少浪費因設備繁忙的等待時間，並且讓設備在配置上能靠近員工的作業區域，以減少其往返處理的時間。

免麻煩：來自單一廠商的專業與定制服務。

只須單一窗口聯繫，「京瓷文件管理服務」可省去你的負擔與煩惱。

• ・我們能提供您在打印機與多功能影印機方面所需要的各種服務。
• ・我們可以提供您公司內相關設備的維護與維修服務。
• ・我們透過遠端監控系統，可以清楚掌握客您公司內設備的即時狀態，並對設備發生的問題迅速回應。

環保：提升環保與永續管理。

「京瓷文件管理服務」能降低您的電力與資源消耗，讓企業在追求經濟發展的同時，也能兼顧到環保。

• ・透過具經濟效益的應用軟件與ECOSYS技術，提升對環保的永續性。
• ・透過整合設備並使用數據化的管理，幫助大幅提高能源與設備使用效率。
• ・提供建議更換極為耗電的打印機與影印機設備，大大減低電費支出。
• ・其他服務:制定公司專用的廢棄物處理規條、使用再造紙，及執行可提高員工環保意識的企業「列印策略」。

安全性：提升企業文件與資料的安全性。

無論您從事那種產業，企業內部的文件與網絡都可能含有非常重要的資訊，因此您有責任去保護企業與客戶的重要文件與私隱資料。「京瓷文件管理服務」不僅可以透過使用者認證來管理設備與網絡的使用，還能透過嚴密的控管來追蹤與管理文件的處理，以提高安全性。