Kyocera Cloud Information Manager
功能
探索 Kyocera Cloud Information Manager (以下稱KCIM) 如何幫助您優化文件流程：
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- Multi-tenant (多租戶軟體技術) 服務
- 藉助Google Cloud Platform的多租戶(multi-tenants)軟體服務，能夠降低您的營運成本。
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- 自訂資料夾
- 使用者可以根據需求自由創建主資料夾、子資料夾，用以分類和管理您的文件。
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- 一鍵索引
- 使用一鍵索引功能，協助你快速找到所需資訊。例如：當你搜尋合約書時，可以輸入公司名稱或創建合約日期，透過條件搜尋，將可以得到更準確的搜尋結果。
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- 文件安全性
- 可以為每一位使用者設置文件的「瀏覽」、「編輯」和「刪除」權限。
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- 驗證功能
- 使用者可針對上傳後的檔案，根據歸檔的文件類別、索引及檔案內容進行雙重驗證，便於後續資料搜尋。
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- 備註功能
- 能夠在文件留言紀錄，讓團隊在文件處理、索引和歸檔工作時能更得心應手。
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- 支援行動裝置
- 使用行動裝置拍攝文件，就能透過應用程式將照片傳送至雲端，並能在行動裝置中紀錄照片的上傳紀錄。
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- 文件搜尋
- 可以透過「文件建立時間」、「文件建立者」和「版本」等條件限縮搜尋範圍，並能使用 AND 和 OR 來建立更精準的篩選條件。此外，也可以根據文件類型來進行過濾。