Kyocera Enterprise Information Manager
KEIM可以解決您在工作上的所有痛點
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為企業量身打造，輕鬆做到靈活配置
企業在業務繁忙的狀態下，需要處理各式各樣的文件並進行審核，是相當大的負擔。為了妥善處理每項文件，KEIM可以依據使用者的習慣設計工作流程，達到無痛轉移系統。工作流程支援電子簽章、設定代理人、寫入註解等功能，具備即時性、靈活配置、快速佈署、可擴充等特點，滿足企業不斷變化的功能需求。
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值得信賴的資安守護
傳統的歸檔方式缺乏資安意識，任何人都能輕易查看機密、敏感文件，確保文件儲存位置安全並配合權限控管顯得非常重要。KEIM將所有數據集中存放在受保護的加密平台，可以根據文件的分類管理權限，限制使用者行為，有權限的人才能檢視機密資料，避免文件轉寄外流，機密外洩，同時控管權限有效降低系統管理者負擔，進而提升文件安全性。
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迅速搜尋文件
企業需要管理各式各樣的文件：內部系統產出的資料、員工產出的資料、客戶提供的資料……等，在茫茫大海中搜尋文件非常耗時。KEIM提供多元的搜尋方式，讓每位使用者都能快速找到需要的文件，包含：內文檢索、訂閱、追蹤、增加至最愛、儲存搜尋條件等，可減少使用者搜尋資料時漫長的等待時間。縮小搜尋範圍，避免搜尋到不需要的檔案。透過多元的搜尋方式，大幅提升文件使用效率，不必再浪費時間尋找文件。
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工作全天候不間斷
受疫情影響，工作型態面臨巨大轉變，文件管理系統也需要不受工作環境限制。KEIM提供使用者透過瀏覽器登入使用，不受裝置系統限制，只要連上網路，分散在世界各地的員工就能連續執行工作流程，不受時間空間限制。跨國運作的工作流程不再擱置，工作不中斷。