在資訊流通如此快速的時代，不論企業規模大小，幾乎沒有一家公司能夠避免資料外洩所帶來的負面影響。機密外洩不僅會讓公司損失長久以來所建立的聲譽，也會間接影響客戶的忠誠度，更嚴重還可能讓關鍵技術遭到竊取外流，危及企業命脈。

然而，機密資料遭竊、勒索病毒攻擊事件一再發生，在2018年裡，資安攻擊事件頻傳，且許多事件被竊取的資料量都相當龐大，就連臉書（Facebook）、美國國家航空暨太空總署（NASA）也是資料外洩的受害者。

面對這些無法預測的攻擊，企業是否已經具備應對能力，掌握威脅型態並減少風險？

企業組織應該隨時保有安全意識，採取抵禦措施來保護機密資料。然而，在雲端數位服務的蓬勃發展下，資料變得更具可變性與移動性，大量的數據資料與應用程式被儲存在雲端。但不論資料是被儲存在私人或公有雲端空間，完整有效的企業內容管理(ECM)才能守護好數據資料與用戶。

在保護資料的同時，也需要考慮防護措施的合法適用性。企業組織應該要確實遵循資安法規和標準規範，特別是在金融業、醫療業與電信業等存在大量個資的營運單位。內部業務中複雜龐大的數據，包含結構性和非結構性的資料，其管理和儲存的方式，都要符合安全性與隱私權法規與政策，以降低資料受到攻擊的風險。

隨著駭客攻擊手法日新月異且攻擊頻率不斷攀升，資安漏洞儼然成為企業必須解決的問題。
ECM是一種全方位的數據資料管理系統，它整合了企業內部各部門所有資料的存取、管理和共享。透過資料整合技術，使結構性和非結構性資料結合在一起，讓團隊能夠高效運作。

為了幫助企業遵循資安政策與達到合法適用性，ECM解決方案的高安全性可為重要數據加密，避免未經授權的資料被不當存取，並採用高規格的資料管理安全標準，不同業務部門中個別人員的使用權限可確實控管，有效掌握人員使用資料的狀態與歷史紀錄。

共享和管理資料之間的整合十分重要，ECM解決方案能夠整合不同應用程式間所流通的資料，讓已授權的企業內外用戶能夠檢視、存取和使用，且在滿足合法及適用性和資料安全性的同時，不會降低團隊效率和生產力。當今企業內外跨部門團隊之間資料共享的環境越發複雜，因此要達到有效整合，並不是件易事。

當硬體設備和軟體間成功有效地整合成一個內容管理解決方案，不僅可以保護機密資料，同時還能提高使用者效率，加速工作流程。
作為文件解決方案供應商，京瓷提供一系列的服務與解決方案，以幫助顧客簡化工作流程。除了文件設備解決方案，京瓷亦提供全方位的管理服務、流程優化與有效的文件成本管控，能夠減輕IT部門的工作量並減少對地球環境的負面影響。

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