面對種類繁多的印表機與複合機，該如何根據自己的預算來評估呢？噴墨式和雷射式之間有什麼不同？在採購前先瞭解設備間的差異，挑選出最適合自己的機種，就能減少不必要的開支。
噴墨式印表機的原理，是採用裝載了墨水的卡匣，經由應用程式指令控制噴頭將墨水噴到紙張上指定位置，由細小的墨點來建構出圖像，依各品牌技術的不同，噴出墨水的方式又可分成氣泡式和壓電式。

而雷射式印表機的列印原理，是以最重要的元件：感光鼓做為核心，應用程式下達指令後，充電感光鼓使之充滿電荷，圖像資料透過雷射光照射至感光鼓，在對應位置上「曝光」形成顯像，帶電荷的碳粉被吸附到感光鼓表面曝光位置，再由帶相反電荷的紙張吸附該位置的碳粉，經過加熱加壓將碳粉熔在紙張上，形成圖像。

由於技術原理的不同，大多數的噴墨式機器，列印速度都比雷射式機器慢，但隨著技術的不斷提升，市面上也出現不亞於雷射式機器速度的噴墨式機器。
至於噴墨與雷射何種類型的輸出效果比較漂亮？其實並不一定。一般來說，高階噴墨式機器較常用於相片、大圖輸出等專業用途，因為解析度比雷射式的更佳、色彩穩定度更高。但解析度要求越高，就需要品質越高的專業紙張（噴墨專用紙/相片紙）才可印製，因為一般紙張無法吸附構成高解析圖像的密集墨水。而雷射式機器列印原理是使碳粉熔在紙張表面，一般紙張即可印製高品質細緻圖像，可選用的紙張類型也較多樣。

因此，拿一般紙張用噴墨式機器來印製高畫質圖像，有時效果反而比雷射式機器呈現的效果還差。且由於墨水和碳粉的原料不同，雷射式機器印製的圖像還會呈現亮麗的光澤感，顏色看起來較鮮豔。耐久度方面，雷射式機器列印的文件遇水不會暈開，文件資料也能久放。噴墨式機器列印的文件若有防水需求，就要選購可搭載防水墨水的機種。

如果對圖片成品畫質有較高要求，在選購設備前可以注意型錄所標示的「解析度」，解析度越高列印效果越好。但不同的列印原理下，無法單憑解析度評斷機器優劣，在選購前可以請銷售人員實際操作並印製圖片文件，以肉眼來比較圖像畫質並確認列印速度是否符合使用需求。

在不考慮列印速度和列印量的情況下，如果經常需要印製照片、高畫質的細緻圖片，例如：一般家庭、個人工作室等，就可考慮選用噴墨式機器。如果經常列印文字文件，或文字＋圖片的文件，就可選用雷射式機器。若對列印速度有一定要求且列印量較高，那麼雷射式機器則較能滿足注重工作效率的作業環境。 在決定購買設備之前，首先要考慮的是組織需求，再考慮何種設備能夠滿足多樣化的列印需求。首要調查的是組織內部使用者的列印量，列印量可用月份來計算，但在對銷售人員提出需求時，也要把不定時的印量計入，例如公司季度末會計結算的大量文件等。 市面上有很多因應不同功能需求而設計的印表機／複合機，例如可以列印特殊大尺寸紙張，或是可搭載裝訂摺疊處理元件的設備。你或許還有更多特別的需求，比如每天有成堆紙本文件需要掃描建檔，這時的考量就是搭載不易卡紙、可高速掃描文件的配備。月印量破萬的組織，則需要可搭載多個大容量紙匣的設備。

成本是另一個購置設備時要考慮的重要因素，然而除了購買機器本體的成本外，不論是噴墨或雷射式機器，耗材的支出也要一併列入成本計算中。

噴墨式印表機的耗材主要為墨水、滾輪，選購前可留意彩色墨水匣是四色合一的或分開的，以及每支墨水的可列印張數。需特別注意的是，如果列印次數不是那麼頻繁，墨水可能會有乾掉造成噴頭阻塞的情況，因此可挑選有噴頭維護功能的噴墨設備。而雷射式印表機的耗材主要是碳粉、滾輪、感光鼓、加熱組等，一樣要留心每支碳粉與感光鼓的可列印張數，還有其他耗材的列印壽命。

機器本體購買／租賃價格加上耗材費用，請銷售人員根據你的月印量計算出每月預估花費，再加上設備功能／列印速度等需求條件比較，多方考量後才能購置到最符合企業需要的設備。 京瓷致力推廣「 ECOSYS理念」，應用京瓷核心陶瓷技術的非結晶矽感光鼓，大幅延長了使用壽命與耐用性，列印張數最高達60萬張不需進行更換，壽命為一般感光鼓的兩倍。 此外，京瓷的印表機和多功能複合機採用「Only Toner (只需更換碳粉)」的設計概念，強化了所有零件的耐用性，以確保除了感光鼓外，碳粉是唯一需要定期更換的項目，不需經常更換主要零組件及耗材。而京瓷的Eco-Friendly碳粉，採用可降低電力消耗的低溫定影技術，有效節省能源。並且，碳粉在製程中不使用任何有機溶劑，減少對環境的負面影響。

作為文件解決方案供應商，京瓷提供一系列的服務與解決方案，以幫助顧客簡化工作流程。除了文件設備解決方案，京瓷亦提供全方位的管理服務、流程優化與有效的文件成本管控，能夠減輕IT部門的工作量並減少對地球環境的負面影響。