無痛導入KYOCERA,只要簡單幾個步驟
更換事務設備廠商不一定是件令人感覺麻煩和緊張的事,京瓷讓切換的過程更加輕鬆簡單。

我們與你和你的團隊密切合作,憑藉自身豐富的文件管理服務經驗,為你打造符合作業和環境需求的設備佈署,簡化你的工作流程,進而提高員工的產能,同時減低對地球環境的負面影響。

透過以下簡單步驟,讓你無縫與京瓷接軌。

1.全方位評估文件作業環境和工作流程
評估將會是需要最多時間的階段,我們透過深入訪談和調查,全面瞭解你的營運流程,和你所面臨的困境與挑戰,找出可改善工作流程和提高效率的最佳解決方案。

我們會進行現場調查,仔細地評估你的工作環境:
+成本:大部分的錢都花在哪裡?
+工作流程:是否有重複性且規律性的工作任務?可以透過解決方案解決嗎?
+文件:管理和處理文件的效率如何?
+安全性:是否已完整保護機密資料?
+環境影響:如何減少更多資源浪費?
透過完整的調查和評估,有助於我們確定如何改善現有的工作流程,並且降低成本和不必要的額外支出。
2.設計最佳整合解決方案
在謹慎評估過後,我們為你的業務流程規劃出最理想的硬體、軟體和工作流程組合,以優化生產力,達到最高投資報酬率。京瓷也可針對你的資產運用狀況,提供簡單、方便的租賃計劃,
+辦公環境規劃:完整的產品線,可以按照你的環境需求來佈署,達到最佳配置
+解決方案規劃:憑藉豐富的軟硬體產品組合,有效改善工作流程、提高效率和資料安全
3.無痛實施、無縫接軌
一旦提議的解決方案獲得你的批准,我們將實施該解決方案,首要任務是儘量不影響你的日常業務工作。在實施過程中,將由專業的技術人員來執行安裝並測試每一項設備,並與你和你的員工密切合作,讓每個人都能瞭解流程的細節。
+專業的進度管理:持續提供精準的進度報告
+硬體和軟體安裝:由專業的京瓷技術人員執行
+教育訓練:提供你的團隊專業的技術支援與教育訓練,以減少失誤和停機時間
+靈活的日程規劃:根據你的業務狀況在你指定的時間、非工作時間或週末進行設備安裝
4.無憂的維護管理
導入設備與解決方案後,我們的工作還未結束,京瓷團隊將持續幫助你與你的員工管理新的工作流程。我們的目標是快速解答你對設備、工作流程和檔案資料的問題,提供你完整的現場和遠端支援服務,保養你的辦公設備,確保你的工作流程順暢無虞。
+專業支援:京瓷專業的遠端和現場服務團隊,提供完整服務確保你的工作運行無礙
+遠端服務:提供預防性的技術支援,並追蹤你的耗材用量,自動補充以減少停機時間
+定期性能評估:透過定期會議和精確的管理資訊(MI)報告,以確保客戶滿意度
京瓷的設備管理軟體還可讓你的IT部門輕鬆管理多台複合機和印表機,監控設備使用狀況,並瞭解每位員工和每個部門的設備使用狀況和成本,例如碳粉和紙張的使用量。
5.持續改善優化
當你導入KYOCERA後,我們將持續評估你的設備和工作流程,以達到成本最小化和效率最大化的目標,我們將為你提供:
+效益量化:透過設備運行時間和優化分析,你可看見京瓷MDS所帶來的實際效益
+持續優化服務:確保我們的設備和服務團隊可以完美達成你的要求
+減低碳足跡:分析你的資源使用狀況,幫助你實現永續經營的目標
轉換到KYOCERA的過程輕而易舉,透過以上簡單幾個步驟,我們將幫助你簡化工作流程,提高生產力並降低成本,同時降低對環境的影響,提升整體經營效益。
KYOCERA能為你做的
京瓷-作為全球知名的文件解決方案供應商,我們提供一系列的服務與解決方案,以幫助顧客簡化工作流程。除了文件設備解決方案,京瓷亦提供全方位的管理服務、流程優化與有效的文件成本管控,能夠減輕IT部門的工作量並減少對地球環境的負面影響。

京瓷的解決方案讓龐大的數據與複雜的文件處理轉變為簡單高效的流程,我們用數十年來對於文件管理的專業知識與豐富經驗,幫助客戶分析並改善現有工作流程,在未來越發嚴峻的市場環境中取得競爭力。
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