想讓員工產能滿載,就從環境及工具下手
在數位轉型風潮盛行的時代,員工是企業轉型成功與否的重要關鍵之一,領導者除了要考慮公司的內部文化、體制、作業面的升級外,更應考慮如何改善員工的工作流程、工具使用及數位資訊共享方式,因為這些因素將影響員工在數位轉型後的生產力與向心力。

優秀的人才在選擇雇主時往往考慮得更多,除了企業發展前景、工作挑戰性、晉升機制等,良好的工作氛圍與能夠讓員工全心全意投入的工作環境,將能吸引並留下這些高素質人才,進而吸引到客戶。

因此,從內部開始升級「作業環境」至關重要,領導者應該時刻檢討並改善公司系統制度,創造健全良好的公司體質。重視溝通、透明的資訊與決策可增進員工的信任感,讓員工之間沒有隔閡,而提供一個員工嚮往的工作環境,則能提升工作動機和滿意度,讓員工時刻期待大展身手、發揮潛力,為企業組織乃至社會做出正面積極的貢獻和影響力。
重新定義工作方式
商業型態正在不斷變化,辦公型態亦然,更多的遠距會議與即時訊息,新科技逐漸改變了既有的工作方式。隨著傳統辦公結構的改變,越來越多工作者偏好更彈性的工作時間與更靈活的工作安排。

這些新興的工作方式需要更完整的遠端協作工具,讓員工保持緊密連結,使團隊成員的工作流程一致化。當工作任務與業務流程數位化,不僅能降低支出和成本,簡化程序讓效率提升,員工的士氣與生產力也能夠提高。
選用正確的工具
數位協作工具玲瑯滿目,好的協作工具才能管理好遠距工作團隊。重要的是,必須選擇真正符合團隊需求的工作方式、整合技術服務和量身訂制。團隊並不需要華而不實的技術工具,而是能夠無縫接軌現有的工作並真正改善流程,減少學習適應所耗費的時間。
更輕鬆的合作方式
辦公環境數位化讓團隊成員能夠多工協作,發揮長才。輕鬆方便的協作工具讓資源能隨時隨地共享,即時調整或修正團隊目標,使決策流程更快速。

領導者需要為團隊的工作任務找到更快、更有效的解決方案,提升數位能力、激發創意,讓團隊充滿創新氛圍與動能,高效產出。領導者更應該考慮如何讓組織達到永續經營,營造充滿正向能量的工作環境,最終達到使員工與企業一起成長的目的,為未來創造更多價值。
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