最後這點很重要,一定要繼續看下去,如果一開始沒能獲得員工的認同,企業的無紙化就很難執行下去。企業必須讓每位員工瞭解為何要無紙化,並且制定相關的規範來引導員工執行無紙化,因為這將深刻影響他們在未來工作中所做的一切行為。例如:企業必須要求員工直接將做好的簡報另存成 PDF 格式,然後存放於伺服器指定的資料夾或雲端資料夾內,並且要求員工將舊有的紙本文件掃描成PDF格式再以電子郵件方式進行資料的傳遞或分享,透過員工平時在工作上的數位化儲存、傳遞及實質上的運用,例如:在企業的研討會和員工訓練課程上全面使用平板及這些數位化資料。讓員工可以藉由企業無紙化的過程及成果來提升個人的數位化資料處理及使用能力,這對於企業的整體競爭力提升非常有幫助。