企業內容管理

企業內容管理的商業價值

許多組織在取得公司資訊和內容時會面臨到儲存檔案和管理的重大挑戰。您可以透過ECM企業內容管理輕鬆應對這些問題。

案例 1

挑戰 :

大量的紙本文件且種類混雜,大幅降低處理效率。

解決方案 :

將文件數位化並集中管理,如此一來,相關資料能夠依據員工需求立即被搜尋到。

案例1

案例 2

挑戰 :

紙本文件的丟失使得營運、業務資料遺失或遭到洩漏。

解決方案 :

文件數位化可以防止紙本資料的遺失,同時搭配警示通知的功能來降低流程和工作管理上所產生的錯誤率。

案例2

案例 3

挑戰 :

紙本文件的調閱,隨著工作流程分發和審核變得更加複雜。

解決方案 :

預先確認每間公司最適合的調閱流程,簡化複雜的作業,從而更快速地處理分發和審核文件的程序。

案例3

案例 4

挑戰 :

資安與數據資料安全防護。

解決方案 :

透過ECM企業內容管理,可以讓特定員工設定使用權限,使資料皆有完整且透明化的歷史紀錄,以提高資料安全性。

ECM企業內容管理解決方案將完美結合企業的業務流程,幫助您管理大量的文件與數據資料,解決不同部門與各類型產業所面臨的文件管理困境。

案例4

行業解決方案

金融業

金融業從貸款系統到金流處理皆大量依賴紙本作業,現在透過文件數位和自動化流程將能改善人工處理的速度。

醫療業

與醫療資訊系統完美結合,例如醫療人員彼此之間將能快速和確實地共享電子病歷資料。

政府機關

政府機關將數位化文件整合應用於每個部門與組織核心作業程序上,以改善行政管理服務及減少工作流程中的延誤與等待。

部門解決方案

業務部門

數位化資料能夠使儲存的客戶資料、建議書、合約等數據保持在最新且最完整的狀態,並在具權限的員工之間共享,提升銷售工作的效率。

採購部門

通過自動儲存和管理採購相關的數據(例如:價格資料、合約書,以及每個供應商最新的詳細資料),並存取於供應商的獨立檔案內,來提高採購營運效率。

人力資源

通過簡化員工資訊管理來提高處理速度。擁有權限的人力資源人員可在幾分鐘內輕鬆找到文件,並將文件歸檔。

合約管理

數位化的合約檔案可透過警報提示功能來防止合約到期的優化合約管理功能,進一步改進合約管理。

金融會計

透過數位化發票及收據以實施無紙化並優化工作流程,加快部門間處理流程和核閱時間。