你還在苦惱該怎麼簡化複雜的作業流程嗎?
對於正在尋找數位化轉型的企業或組織來說,KSIM文件管理系統將是您最佳的選擇。
無論是紙本文件或是電子檔案,透過自動化處理進行像是發票資訊數位化或是電子作業流程等任務,
經由簡單易用的操作介面,有助於加快作業處理的效率,提高員工的生產力。
企業面臨的考驗 | 京瓷提供的解決方案 |
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紙本與電子檔案眾多不易管理 | 結合文件管理系統,依文件類別進行分類、讓文件可以共用分享與版本管理,提升管理效益。 |
花費許多時間在搜尋所需資訊 | 輸入關鍵字進行全文檢索或透過條件檢索,依檔名、文件屬性、日期等進行查詢,精準找到所需文件。 |
人工作業流程繁瑣耗時又費力 | 透過工作流程與文件審閱等功能,取代以往人工作業流程,讓文件的傳遞更有效益。 |
任意存取文件造成資安的漏洞 | 自動套用文件存取權限,使用者僅能看到或修改對應文件,提升文件資訊的安全性。 |
無從得知文件被誰修改與變更 | 系統會自動儲存並保留編輯過的歷史記錄,讓你輕鬆回復先前的版本,清楚查閱文件使用歷程。 |
使用者可以透過像是多功能複合機、智慧型手機、平板電腦等各種平台,擷取所需的資訊傳送至KSIM文件管理系統。
例如,處理發票時,你可以經由自動化文件處理功能,擷取公司名稱、地址、發票金額和付款到期日,或是將檔案轉換為可搜索的PDF、Word、Excel和PowerPoint,傳送至文件管理系統。
KSIM文件管理系統從資料的匯入、使用、歸檔到刪除,讓文件生命週期的管理變得更加方便。使用者可以預覽匯入的檔案,編輯屬性資訊,在整個過程中,系統會完整的記錄使用歷程並透過權限的控制,以確保資訊安全。
使用全文檢索功能,快速搜尋文件內容資訊。進階屬性搜尋功能,例如:當你搜尋發票時,可以輸入發票金額或開立日期區間,你將得到更準確的搜尋結果。
系統支援不同檔案格式的匯入,使用電子化作業流程,讓企業可以更快、更準確地共享或審核資訊,搭配簡易的操作介面,讓使用者可依作業的需求進行個人化的流程設計。
伺服器規格 |
Microsoft Windows Server 2019/2016 雙核心處理器 8GB 記憶體 5GB 硬碟空間 (供系統安裝使用) 50GB 以上硬碟空間 (供文件儲存使用) |
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瀏覽器 | Google Chrome、Microsoft Edge、Mozilla Firefox |
*某些功能可能因產品授權而異。規格和設計如有更改,恕不另行通知。Google Chrome 為Google Inc.專屬之商標。Microsoft Windows Server和Microsoft Edge為Microsoft Corporation專屬之商標。Mozilla Firefox為Mozilla基金會在美國和其他國家(地區)的專屬商標。其他商標均為其各自所有者之財產。