為所有類型的辦公環境而設想
無論您是要更低的營運成本、更少的負面環境影響、強化資料安全性或是提升工作效率與員工滿意度,企業都能從「京瓷文件管理服務」中獲得諸多效益。
經濟:費用完全透明化、最多可節省 30%
「文件管理服務」以各種方法來降低企業的總使用成本:
-
・減少耗材的使用,例如紙張與碳粉。
-
・降低電力消耗。
-
・降低服務與支援的成本。
-
・當購入彩色列印設備時,可以藉由列印權限的管理來避免不必要的額外支出。
-
・穩定的設備與消耗性零件生命週期,因此能輕鬆對設備成本效益進行分析,來達到及時調整與更新設備的目的。
優化:提升企業生產力與團隊工作動能
不但能為您降低成本,精簡流程使得文件的處理和管理更快速容易、更具效率:
-
・透過作業流程最佳化可以提高生產力、減少等待時間,並且能夠降低IT人員在設備管理上的工作負擔。
-
・最先進的輸出解決方案,能讓文件管理變得更加快速且更有效率,例如:自動擷取資料、自動分類及歸檔,例如帳單、訂單或保險申請書等常用文件。
-
・經優化後的設備佈署,能幫助企業員工減少文件處理的時間與煩惱;可減少浪費因設備繁忙所產生的等待時間,並且讓設備在配置上能靠近員工的作業區域,以減少其往返處理的時間。
免麻煩:來自單一廠商的專業化與客製化服務
只須單一窗口聯繫,「京瓷文件管理服務」可減少您的負擔與煩惱。
-
・我們能提供您在印表機與多功能複合機方面所需要的各式服務。
-
・我們可以提供您公司內相關設備的維護與維修服務。
-
・我們透過遠端管理服務,可以清楚掌握您公司內設備的即時狀態,並對設備發生的問題迅速回應。
環保:提升環保性與永續管理
「京瓷文件管理服務」能降低您的電力與資源消耗,讓企業在追求經濟發展的同時,也能兼顧到環保。
-
・透過具經濟效益的應用軟體與ECOSYS技術,提升對環保的永續性。
-
・透過整合設備並使用數據化的管理,幫助大幅提高能源與設備使用效率。
-
・為極耗電的印表機與複合機設備提供更換建議,減低電費支出。
-
・其他服務:制定公司專用的廢棄物處理規條、使用再造紙,及執行可提高員工環保意識的企業「列印策略」。
安全性:強化企業文件與資料的安全性
無論您是何種類型的產業,企業內部的文件與網路都可能含有非常重要的資訊,因此您有責任去保護企業與客戶的重要文件與隱私資料。「京瓷文件管理服務」不僅可以透過使用者認證來管理設備與網路的使用,還能透過嚴密的控管來追蹤與管理文件的處理,以提升資料安全性。