KYOCERA Document Solutions
「京瓷文件管理服務」利用靈活而謹慎的五個執行階段，來優化整體文件環境，依據企業的規模及特殊需求來量身打造，首先找出目前的問題與缺失，然後規劃並實施可以幫降低成本與提升效率的解決方案。
首先，我們會收集相關資料並瞭解您的業務工作流程，從硬體設備到使用成本，為整體文件管理環境進行專業評估。
評估將會是需要最多時間的階段，我們透過深入訪談和調查，全面瞭解你的營運流程，找出成本浪費的根源和效率低下的原因，清晰地呈現可節省成本的環節以及可優化的流程。
在評估階段，我們會分析以下重要環節：
在謹慎評估過後，我們根據您的組織規模、預算、目標等需求，為您的業務流程規劃出最理想的硬體、軟體和工作流程組合，以優化生產力，達到最高投資報酬率。
一旦提議的解決方案獲得你的批准，我們將實施該解決方案，首要任務是儘量不影響您的日常業務工作。在實施過程中，將由專業的技術人員來執行安裝並測試每一項設備，並與您和您的員工密切合作，讓每個人都能瞭解流程的細節。
導入設備與解決方案後，我們的工作還未結束，京瓷團隊將持續幫助您與您的員工管理新的工作流程。我們的目標是快速解答您對設備、工作流程和檔案資料的問題，提供您完整的現場和遠端支援服務，保養您的辦公設備，確保您的工作流程順暢無虞。
隨著企業不斷發展，對列印和辦公資訊的需求亦不斷增加。有鑑於此，京瓷文件管理(MDS)提供持續的優化服務，通過分析辦公設備的結構和工作流程，找出更多降低成本和提升效率的新途徑。