MDS

최적의 배송 시스템

재고가 적을 때, 시간이 걸리는 구매 업무를 각계 각층의 직원들이 자발적으로 처리할 때가 많습니다. 하지만, 공급망이 비효율적으로 운영된다면, 재고 부족으로 인한 비작동 시간 혹은 큰 부피로 인한 공간부족의 위험을 감수해야 할 것입니다. 또한, 명확한 재고 관리 시스템이 없으면, 고급 인력이 토너 주문이나 교체와 같은 사소한 일에 귀중한 시간을 소비하게 됩니다.
교세라 MDS는 자동 구매부터 신속한 헬프 데스크 지원에 이르기까지 광범위한 영역에서 효율적인 사무기기 관리 서비스를 제공합니다. 교세라 원격 모니터링 시스템은 귀사의 소모품을 정기적으로 확인하여, 재고가 소진되기 전에 자동으로 부족한 소모품을 재주문합니다.

교세라의 앞서가는 배송 서비스를 통해, 귀사가 필요한 때와 장소에서 소모품을 배송 받을 수 있습니다. 불필요하게 쌓이는 재고 혹은 부족한 재고로 인한 문제를 미연에 방지 할 수 있으며, 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

과중업무 감소

많은 회사에서, 고급 IT 부서 직원들이 출력물 인프라 관리에 셀 수 없이 많은 시간을 낭비하고 있습니다. 심지어 가장 간단한 사무용품 주문, 수리, 설치에도 수 많은 공급업체와 서비스 직원들을 상대해야 합니다. 다양한 공급업체와 서비스원 상대에 따른 비효율성과 장비 비작동시간으로 인해 직원들은 불만을 토로하게 됩니다.

교세라 MDS는 단 하나의 연락처로 비 작동시간과 작업시간을 줄여주고 문제를 해결해 줍니다. 교세라는 새로운 장비나 예비 부품, 또는 어떤 용지든 제조사에 상관없이 프린터와 복합기에 필요한 모든 것을 제공해드립니다.

오직 하나의 연락처와 하나의 계산서로 가능합니다. 또한 이것은 IT 관리자를 사소한 업무로부터 해방시켜 그들의 핵심 기술을 더욱 생산적인 일에 사용할 수 있도록 해줍니다.
R불만과 관리 비용은 줄이고, 가치 있는 IT 직원의 생산성은 향상시켜 줍니다.

서비스 최적화

지속적인 관리 없이 귀사의 문서 출력 환경을 효율적으로 운영하는 것은 불가능하며, 비즈니스 기술 진보에도 발 맞추어 나갈 수 없습니다. 극단적으로 이미 업무가 누적된 IT 부서는 새로운 장비와 노화된 장비 사이에서의 호환성을 유지하고, 계속해서 수리하며, 꼭 필요한 혁신을 실행하기 위한 시간 확보에 어려움을 겪고 있습니다.

일단 문서 출력 환경을 최적화하면, 교세라 MDS는 모든 것이 효과적으로 제대로 작동하고 있는지 여부를 지속적으로 관리합니다. 교세라 MDS는 장비에 문제가 발생했는지 혹은 유지보수가 필요한지 현황을 원격으로 모니터링 할 뿐만 아니라, 지속적으로 비용을 관리하여 최고의 성능을 유지할 수 있도록 한 발 앞서 일합니다.

귀사의 변화하는 수요를 만족시키기 위해, 지속적인 개선과 관리자 보고 활동을 통해 효율성을 지속합니다.

업무 효율 증대

모든 회사의 90% (IDC White Paper)는 문서 비용을 실제로 얼마나 소요하는지 전혀 알지 못합니다. 대부분의 사람들이 생각하지 못한 곳, 예를 들어 비효율적인 장비, 시간 및 자료의 매끄럽지 못한 워크플로워 등이 출력물 비용을 훨씬 더 비싸게 만들고 있습니다.

대부분의 회사에서는 얼마나 많은 문서 출력장치가 있는지 혹은 그 출력장치가 어떻게 사용되고 있는지 알지 못합니다. 또한 비용이 어떤 과정에서 발생하는지 정의하기도 쉽지 않습니다. 적절한 모니터링 과정 없이는, 환경 오염이나 데이터 보안과 같이 다른 중요한 부분들도 방치될 수 밖에 없습니다.

교세라는 귀사의 현재 상태와 프로세스 효율성에 대한 상세한 분석 및 비용을 제공함으로써, 비용절감이 가능한 부분과 숨겨진 비용을 보다 포괄적으로 추산해 줍니다.

비용 절감을 위해 전체 잠재 가능성을 고려하는 모든 회사에게 교세라 MDS는 모든 제반 비용을 고려하는 유일하고도 핵심적인 전략입니다.

교세라 MDS는 실사를 통해 귀사의 문서 출력 환경 내에서 비용 절감이 가능한 프로세스를 찾아드립니다.

폐기물 감소

가트너의 연구결과에 따르면, 회사 매출액의 3%가 출력물 비용에 지출되고 있습니다. 하지만 출력 프로세스의 효율성은 그저 낮은 비용의 장비와 낮은 TCO(Total Cost of Ownership)만 의미하는 것은 아닙니다. 많은 돈이 비효율적인 장비, 매끄럽지 않은 작업 흐름, 그리고 출력물 관리 부족으로 낭비되고 있습니다.

대부분의 회사는 출력물 비용을 절감하기 위해, 필요한 모든 요소를 고려하지 않습니다. 전체 회사의 67%(Quocirca)가 출력물에 높은 전략 우선순위를 둔 데에도 불구하고 16%만이 (IDC White Paper) 문서 관련 솔루션을 이용하는 이유입니다.

교세라 MDS는 귀사의 낭비는 감소시키고, 생산성은 향상시켜 드립니다. 교세라의 역동적인 3단계 프로세스는 비용을 절감하고 쉽게 제어 가능한 일상적인 업무로부터 IT 부서를 해방시킴으로써 귀사의 작업 프로세스가 최적 상태에서 작동하도록 지원합니다.

교세라 MDS는 잠재된 비용 절감 방법을 모색하고 솔루션을 개발하면서, 귀사의 출력 환경의 취약점을 하나씩 밝혀 드립니다. 교세라는 귀사만의 기술적, 경제적, 구조적 수요를 고려하여 프로그램을 설계합니다.

MDS는 생산성을 향상시키고 환경 피해를 감소시킬 뿐만 아니라, 전체적인 문서 비용을 30%까지 절감시켜 줍니다.