ECM

ECM으로 할 수 있는 것 ?

많은 회사에서 그들의 정보와 콘텐츠를 저장하고 관리 및 액세스를 할 때 중대한 문제에 직면합니다.
ECM은 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.

과제 :

서로 다른 유형의 문서가 혼합되어있는 여러 종이 문서가 업무 효율성을 저하시킵니다.

솔루션 :

관련 정보를 필요할 때 중앙에서 관리되는 디지털 문서에서 쉽게 검색할 수 있습니다.

과제 :

누락된 정보와 데이터 처리 실패로 인한 종이 문서 출력 증가

솔루션 :

디지털화는 종이 문서 분실을 방지하고 경보 기능은 문서 작업 및 처리 수행 실패의 빈도를 줄입니다.

과제 :

문서 순환 과정과 승인 과정에 수반되는 물리적인 문서 교환이 매우 복잡합니다.

솔루션 :

각 회사의 승인 프로세스에 가장 적합한 워크플로우를 미리 정의하면 복잡한 문서 교환을 하지 않아도 되며, 보다 신속한 문서 순환 및 승인 활동이 가능합니다.

과제 :

보안 및 데이터 보호에 대한 우려.

솔루션 :

ECM을 통해 특정 직원에 대한 액세스 권한을 설정하고 누가 정보에 액세스했는지 기록하는 로그를 활용함으로써 보안을 향상시킵니다.

ECM은 기존의 핵심 비즈니스 시스템과 완벽하게 통합되어 사용 중인 문서 및 정보의 흐름을 관리함으로써 업계 및 부서별 문제를 해결합니다.

서류 작성, 지출 구성 시스템의 지급 처리, 디지털화 및 자동화에 의존하는 금융 산업의 다양한 수작업 프로세스의 속도를 향상시킵니다.

의료 정보 시스템과 완벽하게 통합하여 전자 의료 기록과 같은 정보를 의료진 간 빠르고 믿을 수 있게 공유하도록 실천합니다.

정부 기관에서 사용하는 다양한 종이 문서를 디지털화하고, 모든 부서 및 조직에서 사용하는 핵심 응용 프로그램과 통합하여 관리 서비스 개선 및 효율적인 워크플로우를 얻을 수 있습니다.

고객 정보, 제안서, 계약서 등을 가장 최신 상태인 디지털 방식으로 저장하고 지정된 직원들과 공유함으로써 영업 활동의 효율성을 증진시킵니다.

가격 정보 및 최종 계약과 같은 구매와 관련된 다양한 데이터의 자동 저장 및 관리를 통해 공급 업체 별 개별 파일에서 각 공급 업체의 최신 세부 사항에 추가하여 조달 작업의 효율성을 높입니다.

직원 정보 관리를 간소화하여 처리 속도 향상할 수 있고 문서를 쉽게 찾을 수 있으며 액세스 권한을 부여받은 HR 직원이 빠른 시간 내에 검색할 수 있습니다.

계약 문서의 디지털화 및 관리 된 액세스 제어와 함께 경보 기능을 사용하여 계약 만료를 방지하는 최적화 된 계약 관리를 구현함으로써 계약 관리를 더욱 향상시킬 수 있습니다.

인보이스의 디지털화 및 최적화된 워크플로우 구현을 통해 종이 문서를 제외하면 여러 부서 간의 처리 및 승인이 가속화됩니다.