ECOSYS MA4000cifx/MA3500cifx
스캔 문서 생성 기능
고속 문서 스캔 및 맞춤형 후처리 기능 제공
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고속 스캐닝으로 업무 효율성 향상
ECOSYS MA4000cifx 시리즈는 흑백 단면 스캔 시 분당 80페이지, 컬러 스캔 시 분당 40페이지 속도 제공*
* A4, 300dpi, 텍스트 및 사진 모드 적용 -
여러 개의 영수증 및 카드 동시 스캔 지원
스캐너 글라스를 사용하여 여러 개의 문서를 한 번에 배치 및 스캔 가능합니다. 영수증 및 명함과 같은 작은 문서를 데이터로 변환하는 작업을 간편하게 수행 가능합니다.
옵션 HD-18이 필요합니다. 서비스 기술자가 HyPAS 애플리케이션을 활성화해야 사용 가능합니다.
최대 200개 주소 및 50개 그룹 등록 가능
메일, SMB/FTP 폴더, 팩스 등 다양한 전송 방법을 주소록 항목별로 등록할 수 있습니다. 개인 주소 최대 200개, 그룹 주소 최대 50개 저장 가능하며, 다양한 전송 방식을 한 번에 일괄 전송할 수 있습니다. 최대 100개의 자주 사용하는 목적지를 단축키로 등록할 수 있습니다.
* 최대 100명에게 동시 전송 가능하지만, 폴더(SMB, FTP)를 포함할 경우 최대 5명까지 선택할 수 있습니다.
이전 수신자 주소를 쉽게 다시 전송 가능
운영 패널의 "Recall" 버튼을 눌러 이전에 전송한 목적지를 검색할 수 있습니다. 통신 오류가 발생한 경우, 버튼을 터치하여 메시지를 다시 전송할 수 있습니다.
빈 페이지 건너뛰기 기능
문서 공급 장치에 빈 페이지가 포함된 경우, 기기가 자동으로 감지하여 제거합니다. 불필요한 페이지를 제거하여 스캔된 문서의 전체적인 품질을 향상합니다.
분할/일괄 스캔 기능
한 번에 스캔한 데이터를 개별 페이지로 분할하거나, 한 페이지씩 스캔한 데이터를 하나의 파일로 결합할 수 있습니다.
양면 펼친 문서의 개별 페이지 스캔
책이나 소책자를 펼쳐 스캔할 경우, 왼쪽 페이지와 오른쪽 페이지를 개별적으로 인식하여 스캔할 수 있습니다.
스캐닝 활용도 향상
다양한 설정 및 통합 기능을 사용하여 효율적이고 안전한 문서 처리가 가능합니다.
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문서 자동 정렬 기능
KYOCERA Capture Manager*
'KYOCERA Capture Manager' 소프트웨어를 활용하여 복합기와 연동 가능하며, 대량 문서 및 송장 정렬 및 데이터 입력 작업을 간소화합니다. 또한, 수작업으로 인한 시간 소모 및 오류를 줄일 수 있습니다. 문서 유형을 선택하고 복합기에서 스캔하면, 텍스트, 이미지 및 바코드 정보가 클라우드 또는 시스템으로 전송됩니다. 전송된 데이터는 자동으로 정리 및 분류되며, 문서 등록 과정을 간소화합니다.
*옵션 기능이며, SD 또는 SDHD 카드(별도 구매)가 필요합니다.
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다양한 파일 형식 지원
스캔된 문서를 용도에 맞게 다양한 파일 형식으로 변환할 수 있습니다. 지원 형식: PDF, 고압축 PDF, 암호화된 PDF, 검색 가능 PDF(이미지에서 텍스트를 추출하여 검색 기능 제공), MS 오피스 문서(Word, Excel, PowerPoint), XPS, TIFF, JPEG.
*옵션: Scan Extension Kit (A) 및 SD 또는 SDHD 카드(별도 구매)가 필요합니다. -
PDF 또는 오피스 문서로 변환 가능
Scan Extention Kit(A)*
CR 프로세싱을 활용하여 문서 스캔 시 텍스트를 추출하고, 스캔된 이미지와 결합된 PDF를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 PDF 내에서 키워드 검색이 가능해집니다. 스캔된 문서를 Word, Excel, PowerPoint 파일로 변환하여 데이터 재활용이 가능합니다. 예를 들어, 원본 문서의 숫자 데이터를 Excel에서 처리하여 새로운 문서를 위한 그래프를 생성할 수 있습니다.
* 옵션 기능이며, SD 또는 SDHD 카드(별도 구매)가 필요합니다. -
고급 보안 기능이 포함된 PDF 파일 생성 지원
스캔된 문서를 PDF로 변환할 때 보안 강화가 가능합니다. 암호 보호 및 암호화를 통해 보안을 강화할 수 있습니다. 문서 보기, 인쇄, 편집을 위한 비밀번호를 설정하여 데이터 보호 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
전송 대상 자동 할당 기능
PC에 무료 "파일 관리 유틸리티(File Management Utility)" 소프트웨어를 설치하면, 지정된 네트워크 폴더(NAS) 또는 PC 폴더에 스캔된 문서가 추가될 때 팝업 알림을 받을 수 있습니다. 문서에 번호 및 날짜를 지정하고, 특정 조건에 따라 개별 폴더로 정리하여 효율적으로 관리할 수 있습니다.
사용자 환경에 맞춘 다양한 스캔 전송 기능 지원
목적지 장치 및 위치에 따라 다양한 스캔 전송 방식을 사용할 수 있습니다.
클라우드로 스캔 전송
KYOCERA Cloud Connect*
"OneDrive for Business" 및 "Evernote"에 직접 액세스하여 PC 없이도 쉽게 스캔된 문서를 업로드할 수 있습니다. Evernote를 이용할 경우, 노트 이름, 노트북, 태그 등을 PC 없이도 맞춤 설정할 수 있습니다. PC 없이도 편리하고 효율적으로 클라우드 서비스를 활용할 수 있습니다.
* 옵션 기능이며, SD 또는 SDHD 카드(별도 구매)가 필요합니다.
모바일 기기로 스캔 전송
"KYOCERA Mobile Print" 앱을 사용하여 MFP에서 모바일 기기로 스캔된 문서를 편리하게 저장할 수 있습니다. (지원 파일 형식: JPG, TIFF, PDF) 이메일 앱을 사용하여 스캔된 데이터를 쉽게 전송할 수 있습니다.
이메일로 스캔 전송
주소록에 이메일 주소를 등록하면 원터치로 스캔된 문서를 이메일 첨부 파일로 전송할 수 있습니다. 기기에서 직접 이메일 제목 및 메시지를 편집할 수 있습니다.
폴더로 스캔 전송
네트워크에서 공유되도록 설정된 특정 PC 폴더에 스캔된 문서를 저장할 수 있습니다. 네트워크 HDD(NAS) 및 서버와 같은 공유 폴더에도 저장 가능하며, 회사 내에서 문서를 공유하고 확인할 수 있습니다.
사용자 박스로 스캔 전송
기기 내 사용자 박스(개인 또는 그룹별 저장 영역)에 스캔된 문서를 저장할 수 있습니다.
PC에서 웹 브라우저(COMMAND CENTER RX)를 통해 데이터를 다운로드할 수 있으며, 다운로드 URL을 이메일로 전송하여 파일 크기 제한 없이 공유할 수 있습니다.
* 옵션 기능
USB로 스캔 전송
기능이 활성화되면 USB 플래시 드라이브에 직접 문서를 스캔할 수 있습니다. PC 없이도 스캔 작업이 가능하며, USB 드라이브 내 계층 구조 폴더(하위 폴더 포함)에도 접근할 수 있습니다.
동시에 다양한 방법으로 데이터 전송 가능
멀티태스킹 컨트롤러가 모든 기능의 회로를 통합하여, 여러 작업을 동시에 처리하면서 원활한 팩스 송수신을 지원합니다. 데이터 전송은 단 한 번의 버튼 누름으로 간편하게 이루어집니다. 또한, 주소록을 팩스 다이얼, SMB 폴더 액세스, 이메일 전송 등에 사용할 수 있으며, 한 번의 버튼 조작만으로 실행할 수 있습니다. 이 기능을 통해 정보 배포 및 공유 프로세스를 간소화하여 문서 작업 시 생산성을 높일 수 있습니다.
기타 스캔 기능
문서/전송 설정
● 원본 크기 설정(자동 감지/사용자 설정) ● 전송 크기(고정/사용자 설정) ● 혼합 크기 원본(다른 크기의 문서를 한 번에 처리 가능) ● 연속 스캔(개별 파일을 일괄 처리) ● 파일 분할 ● 양면, 방향 및 제본 설정 ● 원본 방향 설정 ● 축소/확대 기능 ● 중앙 정렬 기능 ● 전체 스캔(문서 전체 영역 스캔 가능) ● 파일명 입력 ● 문서 전송 시 제목/본문 추가 가능 ● 빈 페이지 건너뛰기 ● 긴 원본 문서 스캔(문서 프로세서를 이용하여 긴 문서 스캔 가능)
전송 가능한 파일 형식 지원
TIFF, JPEG, XPS/Open XPS, PDF (MMR 압축/고압축), 암호화된 PDF, OCR*, MS 오피스 문서(Word/Excel/PowerPoint), OOXML/OOXML
* 옵션: Scan Extension Kit (A) 필요
문서 이미지 품질 설정
● 스캔 해상도 (600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 × 100 dpi, 200 × 400 dpi) ● 문서 밀도 조정 ● 원본 이미지 모드(텍스트, 텍스트+사진, 사진) ● 컬러 선택(풀 컬러, 흑백) ● 배경 색상 조정 ● 번짐 방지 기능(Bleed-through 방지) ● 대비 조정 ● 선명도 조정
전송 대상 설정
● 직접 입력(폴더, 이메일, 팩스) ● 주소록에서 선택(내장 주소록, LDAP 주소록, PC 개인 주소록) ● 사용자 박스(사용자/그룹별 MFP 저장 공간 설정 가능) ● USB 드라이브로 저장 가능
주소록 기능
● 이름으로 검색 가능 ● 주소록 데이터 가져오기 및 내보내기 지원 ● 등록된 목적지 목록 출력 가능 ● 주소록 수정 권한 설정 가능
스캔 전송 방식/프로토콜 지원
● PC로 전송(SMB, FTP, FTP 암호화 지원) ● 이메일로 전송(SMTP) ● Windows 서버 인증(WSD/DSM)으로 전송 ● 스캐너 드라이버(TWAIN, WIA)를 통해 전송
기타 기능
● 전송 후 전달 ● 전송 후 저장 ● 전송 전 파일 크기 확인 가능 ● 스탬프 추가(텍스트 스탬프, 연속 번호 스탬프)