MDS

Ditch ballast

Terlalu kerap, tugas perolehan yang memakan masa merupakan proses spontan yang dilakukan oleh pelbagai anggota staf setiap kali stoknya rendah. Namun, ketika rantaian bekalan berjalan dengan tidak cekap, syarikat menghadapi risiko waktu pemberhentian kerja ketika stok habis, atau kekurangan ruang untuk menempatkan pesanan yang berjumlah tinggi.
Dan tanpa adanya sistem perancangan stok yang jelas, kakitangan yang bergaji tinggi membuang masa yang berharga terhadap pekerjaan rutin seperti memesan dan mengganti toner.


KYOCERA MDS menawarkan pelbagai perkhidmatan Pengurusan Bekalan yang cekap - dari perolehan automatik hingga sokongan Meja Bantuan yang cepat.
Sistem Pemantauan Jarak Jauh kami sentiasa memeriksa semua bahan habis pakai anda dan memesan semula bahan telah habis digunakan secara automatik.
Dengan perkhidmatan penghantaran proaktif kami, anda akan sentiasa mendapat barang habis di mana dan bila-bila anda memerlukannya. Anda mengelakkan penimbunan stok yang tidak perlu dan menjimatkan masa, perbelanjaan dan masalah.

Mengurangkan tekanan

Di banyak syarikat, jabatan IT bergaji tinggi membuang banyak masa berharga untuk pentadbiran dan pengurusan infrastruktur output.
Malah pesanan, pembaikan atau pemasangan bekalan yang paling mudah memerlukan berurusan dengan banyak vendor dan kakitangan perkhidmatan. Kekecewaan selanjutnya timbul dari kekurangan masa dan ketidakcekapan kos menggunakan pelbagai pembekal dan juruteknik.
Dengan hanya satu titik hubungan, KYOCERA MDS menjimatkan masalah anda, jam kerja dan waktu henti. Sama ada peralatan, alat ganti atau kertas baru, kami dapat mengatur semua yang anda perlukan untuk mana-mana mesin pencetak dan peranti pelbagai fungsi tanpa mengira jenama.
Anda hanya mempunyai satu orang kenalan dan satu bil. Dan ini membebaskan pengurus IT anda dari pentadbiran yang membosankan, sehingga mereka dapat menggunakan kemahiran utama mereka untuk tugas yang lebih produktif.
Mengurangkan kekecewaan dan kos pentadbiran. Peningkatan produktiviti untuk kakitangan IT yang berharga.

Optimumkan perkhidmatan

Tanpa pengurusan yang berterusan, mustahil persekitaran output dokumen anda dapat terus berfungsi dengan cekap dan oleh itu mengikuti perkembangan teknologi perniagaan.
Pada akhirnya, jabatan IT yang sudah terlalu banyak bekerja sukar untuk mencari masa untuk melaksanakan inovasi yang diperlukan, membuat pembaikan terkini dan mengekalkan keserasian antara peranti baru dan peranti yang hampir luput.
Setelah kami mengoptimumkan persekitaran output dokumen anda, KYOCERA MDS menyediakan pengurusan berterusan untuk memastikan semuanya berfungsi dengan lancar dan berkesan. Kami bekerja secara proaktif untuk memastikan bahawa prestasi tetap berada di tahap puncak, melakukan kawalan kos secara berterusan serta pemantauan dari jauh untuk memeriksa sebarang masalah atau keperluan penyelenggaraan.
Kecekapan dikekalkan melalui pelaporan berkala kepada pengurusan dan penambahbaikan berterusan untuk memenuhi keperluan anda yang berubah.

Bekerja dengan berkesan

90% (Kertas Putih IDC) dari semua syarikat tidak mengetahui berapa kos dokumen sebenar mereka. Terdapat banyak kos yang tersembunyi yang menjadikan output jauh lebih mahal daripada yang diandaikan oleh kebanyakan orang seperti peralatan dan aliran kerja yang tidak cekap yang membuang masa dan sumber.
Sebilangan besar syarikat tidak tahu berapa banyak peranti output dokumen yang mereka miliki atau untuk apa ia digunakan, dan sukar untuk mengenal pasti di mana proses-proses yang menghasilkan belanja. Tanpa prosedur pemantauan, kawasan penting lain juga dibiarkan tidak terkawal seperti kesan persekitaran atau keselamatan data.
KYOCERA mengambil pendekatan holistik ketika menentukan kos tersembunyi dan penjimatan yang mungkin, memberikan anda analisis terperinci mengenai susunan semasa anda, kecekapan proses dan kos yang dihasilkan.
Dengan mengambil kira semua perbelanjaan yang berkaitan, KYOCERA MDS adalah strategi unik dan penting bagi setiap syarikat yang ingin merealisasikan potensi penuhnya untuk pengurangan kos. Penilaian KYOCERA MDS mengenal pasti ketidakcekapan dalam persekitaran output dokumen anda menjadikannya jelas di mana penjimatan dapat dilakukan.

Mengurangkan pembaziran

Kajian menunjukkan bahawa syarikat membelanjakan sehingga 3% (Gartner) perolehan mereka untuk kos output. Tetapi kecekapan output menunjukkan lebih daripada sekadar peralatan kos rendah dan TCO rendah (jumlah kos pemilikan). Banyak wang dibazirkan melalui peralatan, aliran kerja dan pengurusan output yang tidak cekap.
Sebilangan besar syarikat tidak mempertimbangkan semua faktor yang diperlukan ketika berusaha menurunkan kos pengeluaran mereka. Inilah sebabnya mengapa pada masa ini hanya 16% (Kertas Putih IDC) dari semua syarikat yang menggunakan penyelesaian dokumen, walaupun 67% (Quocirca) meletakkan keutamaan strategik yang tinggi pada output.
KYOCERA MDS bukan sahaja mengurangkan pembaziran anda tetapi juga meningkatkan produktiviti anda. Proses tiga fasa dinamik kami menjadikan aliran kerja anda berjalan dengan kos pemotongan optimum dan membebaskan sokongan IT anda dari pekerjaan rutin yang dapat ditangani oleh orang lain dengan mudah.
Langkah demi langkah, KYOCERA MDS mendedahkan titik kelemahan pada persekitaran output anda, memberikan penyelesaian dan membuka potensi simpanan. Konsep kami mengambil kira tuntutan teknikal, ekonomi dan organisasi anda yang unik bagi menyesuaikan program untuk syarikat anda.
Pengalaman menunjukkan MDS dapat mengurangkan kos keseluruhan dokumen hingga 30%, serta mengurangkan kesan persekitaran dan meningkatkan produktiviti.