MDS

Mencari Penyelesaian yang lengkap

KYOCERA MDS mengoptimumkan keseluruhan persekitaran dokumen anda dalam lima fasa yang fleksibel dan dirancang dengan teliti.
Disesuaikan dengan saiz dan keperluan unik perniagaan anda, proses kami bermula dengan mengenal pasti titik lemah dalam infrastruktur semasa anda sebelum melaksanakan penyelesaian untuk mengurangkan kos dan meningkatkan prestasi berterusan.

Fasa 1: Menilai Lihat di mana sahaja

Kami bermula dengan mengumpulkan data dan memahami perniagaan anda. Ini termasuk penilaian profesional mengenai keseluruhan persekitaran dokumen anda dari sehingga kepada data kewangan, volumetrik dan tenaga. Dengan menggunakan analisis mendalam, serta wawancara dan tinjauan, fasa penilaian kami menyoroti semua bidang pembaziran dan produktiviti yang lemah di seluruh organisasi anda. Hasilnya adalah laporan yang jelas menunjukkan di mana wang dapat disimpan dan proses dioptimumkan.


Sebagai sebahagian daripada penilaian, kami menganalisis bidang-bidang penting berikut:


  • Kewangan: Memahami dengan tepat di mana wang itu dibelanjakan Peranti dan barang habis pakai: Kecekapan, kesesuaian dan kos penyelenggaraan mereka
  • Aliran Kerja: Sama ada produktiviti dapat ditingkatkan melalui perisian yang lebih pintar
  • Dokumen: Memastikan keeekapan dan keselamatan setiap dokumen yang dicetak, disimpan, diurus dan diedar
  • Kesan persekitaran: Di mana anda dapat menjimatkan tenaga dan mengurangkan jejak karbon anda dan dikeluarkan semudah dengan menukar peranti

Fasa 2: Reka Bentuk Mencari penyelesaian khusus

Fasa reka bentuk adalah mengenai perniagaan anda: Keperluan saiz, bajet, sasaran dan prestasi anda.
Penyelesaian kami yang bersesuaian: Gabungan peralatan, perisian dan proses pembangunan yang ideal untuk menghasilkan pulangan pelaburan yang maksimum.


  • Reka bentuk penyelesaian: Dengan portfolio perisian yang komprehensif, kami meningkatkan aliran kerja, kawalan sistem, kecekapan sumber dan keselamatan dokumen
  • Reka bentuk Dengan salah satu rangkaian perkakasan pejabat yang paling luas, kami mempertimbangkan segala-galanya dari peralatan yang paling sesuai untuk keperluan anda sehingga ke penempatan untuk mendapatkan produkitiviti yang optimum.
  • Perkhidmatan kewangan: Bersama rakan kongsi seperti BNP Paribas dan ING Lease, KYOfinance menawarkan program penyewaan tanpa komplikasi yang mengoptimumkan kunci kira-kira dan juga peralatan anda

Fasa 3: Melaksanakan Menjaga garis bawah anda

Keutamaan kami semasa melaksanakan adalah untuk memberi kesan paling sedikit pada perniagaan seharian anda dalam meminimumkan waktu henti dan risiko.
Itulah sebabnya pelaksanaan diawasi oleh pasukan pengurusan projek profesional dan dilakukan oleh juruteknik dan jurutera yang berkelayakan.
Kami bekerja semasa waktu perniagaan anda, atau pada hujung minggu, untuk memastikan sedikit gangguan yang mungkin berlaku.


  • Pengurusan perubahan profesional: Perkhidmatan berdedikasi dengan laporan kemajuan berterusan
  • Pemasangan peralatan & perisiann: Dilakukan oleh juruteknik KYOCERA yang berkelayakan
  • Latihan: Kakitangan dan sokongan meja bantuan untuk menghapuskan kesilapan dan waktu henti
  • Perancangan logistik yang fleksibel: Pelaksanaan pada waktu tertentu, di luar waktu pejabat atau pada hujung minggu agar sesuai dengan perniagaan anda
  • Penyimpanan & pelupusan: Selamat, cekap dan mematuhi persekitaran dan undang-undang

Fasa 4: Urus Cari perkhidmatan yang unggul

Perkhidmatan pengurusan kami komited untuk memberikan prestasi optimum, kebolehpercayaan dan kecekapan kos.
Dengan pelbagai kemampuan sokongan di lokasi dan jarak jauh, kami mengurus keseluruhan infrastruktur dokumen anda, menjaga aliran kerja pada tahap puncak dan menjaga pentadbiran harian yang memakan masa.


  • Penyelenggaraan peranti: Pakej perkhidmatan yang komprehensif untuk waktu maksimum
  • Pemantauan jarak jauh: Memberi sokongan proaktif
  • Isi semula barang habis secara automatik: Mengelakkan kerumitan dan waktu henti
  • Sokongan khusus perkakasan dan perisian: Pasukan IT dari jauh atau yang berada di lokasi untuk memaksimumkan prestasi dan kebolehpercayaan
  • Semakan prestasi berkala: Mesyuarat secara bersemuka dan laporan Maklumat Pengurusan (MI) yang tepat memastikan kepuasan anda sepenuhnya

Fasa 5: Optimum Melihat ke hadapan

Perniagaan anda tidak akan pernah sunyi dan keperluan mencetak dan dokumennya juga tidak akan berhenti. Memberikan pengoptimuman berterusan, KYOCERA MDS berterusan menganalisis peranti dan aliran kerja anda menggunakan kaedah baru untuk meningkatkan pengurangan kos dan prestasi. Penilaian berkala kami menunjukkan bahawa manfaat KYOCERA MDS dapat diukur dan memastikan bahawa kami memenuhi sasaran anda.


  • Analisis data: Melalui analisis masa operasi dan pengoptimuman peranti, kami dapat mengukur nilai kewangan perkhidmatan kami
  • Reka bentuk peranti: Memastikan peralatan anda bersesuaian dengan keperluan anda
  • Kesan persekitaran: Menganalisis jejak karbon anda dan sama ada sasaran mencapai semakan Berkala serta tinjauan kepuasan