TASKalfa MZ4000i/MZ3200i
Thao tác đơn giản và Xóa Thông báo
Gửi và nhận fax chưa bao giờ dễ dàng hơn thế với màn hình hoạt động đơn giản và thông báo LED.
Màn hình hoạt động trực quan

Bảng điều khiển cảm ứng lớn, dễ sử dụng trên thiết bị giúp hoạt động dễ dàng và được điều hướng với các nút thao tác nhanh, sổ địa chỉ cũng như các biểu tượng và văn bản trực quan.
-
Thông báo nhận fax bằng ánh sáng và âm thanh
Khi thiết bị phát hiện giấy trên bộ tách công việc, chẳng hạn như fax đã nhận, đèn LED ở phía trước thiết bị sẽ nhấp nháy để thông báo cho người dùng. Ngoài ra, âm thanh thông báo sẽ được phát khi dữ liệu nhận được được xuất ra.
-
Chuyển tiếp các bản fax đến bằng nhiều cách khác nhau
Ngoài việc lưu trữ fax đã nhận trong hộp fax của máy chủ, nó cũng có thể được truyền đến các máy fax khác, fax Internet, thư, thư mục và vị trí đám mây. Ngoài ra, bạn có thể chuyển tiếp kết hợp các điểm đến bằng các phương thức liên lạc khác nhau, chẳng hạn như chuyển thư mục dùng chung (SMB) hoặc chuyển email. Bạn cũng có thể đặt điều kiện để chuyển tiếp đến những người nhận cụ thể.
Lên đến 2.500 mục nhập sổ địa chỉ
Bạn có thể đăng ký tối đa 2.000 cá nhân và 500 nhóm số và địa chỉ để truyền fax. Trong các nhóm, bạn có thể đăng ký không chỉ số fax mà còn cả địa chỉ e-mail và thư mục chia sẻ trên máy chủ và PC. Tăng hiệu quả bằng cách tạo nút thao tác nhanh để rút ngắn thao tác hoạt động cho các điểm đến được sử dụng thường xuyên. Có thể đăng ký lên đến 1.000 địa chỉ.
Ngăn chặn việc truyền tải không chính xác do lỗi đánh máy
Được trang bị chức năng bảo mật fax FASEC1. Bạn có thể xác nhận thông tin bạn đã nhập bằng cách đi tới màn hình xác nhận hoặc bằng cách nhấn số hai lần trước khi gửi. Bạn cũng có thể cấm cài đặt "Nhập số trên bàn phím số", "Gửi đến số chưa đăng ký trong sổ địa chỉ", "Quay số lại" và "Phát sóng".
Fax không giấy
Tiết kiệm giấy thải và giờ làm việc bằng cách truyền và nhận fax không cần giấy.
-
Ngăn chặn việc xuất ra lãng phí các bản fax không mong muốn
Ngoài việc có thể in fax đã nhận ngay lập tức, bạn cũng có thể xem nó trong bản duyệt trước khi in. Chức năng hộp nhận bộ nhớ fax tạm thời lưu trữ các bản fax đã nhận trong bộ nhớ. Sử dụng bảng thao tác, bạn có thể in các tài liệu cần thiết, giảm số lượng bản in không cần thiết ví dụ như những bản fax không yêu cầu.
-
Fax từ máy PC
Truyền fax mạng là một chức năng để gửi fax bằng trình điều khiển in cho máy tính. Hoạt động không cần giấy được thực hiện thông qua việc truyền dữ liệu trực tiếp, do đó giảm nhu cầu truy cập thiết bị của bạn để thực hiện fax. Phương pháp này cũng giúp giảm chi phí
-
Lưu dữ liệu tài liệu sau khi fax
Bạn có thể lưu bản sao của tài liệu được truyền và chuyển đổi chúng thành các tệp kỹ thuật số. Bạn có thể gửi lại dữ liệu đã lưu trong hộp người dùng đã chỉ định (bộ nhớ cho từng người dùng/nhóm) trong máy đa chức năng. Nó rất hữu ích khi bạn cần gửi fax thường xuyên.
Khả năng sử dụng nâng cao với các tính năng nâng cao
Các tính năng fax dành cho doanh nghiệp đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn.
Hỗ trợ các loại kích thước tài liệu truyền tải
Hỗ trợ nhiều khổ giấy khác nhau từ A3 đến A5. Với khay nạp tài liệu, bạn thậm chí có thể fax các tài liệu dài lên đến 1.600 mm (chiều rộng A4)*.
* Kích thước trên 420 mm yêu cầu DP-7160 /7170 (bộ nạp bản gốc kiểu quét 2 mặt).
Gửi fax của bạn dưới dạng văn bản sắc nét
Độ phân giải và cường độ truyền có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn khi fax. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc gửi tài liệu với các dòng hoặc văn bản mờ.
Báo cáo trạng thái gửi/ nhận
Hệ thống cho phép bạn xem lịch sử của hơn 100 lần truyền và nhận fax, bao gồm trạng thái gửi / nhận (bình thường / hủy / lỗi) và người nhận. Có thể in tối đa 50 báo cáo quản lý cho mỗi cuộc gọi gần đây và việc tạo báo cáo cũng có thể được tự động hóa.
Đường dây fax có thể được sử dụng riêng cho các mục đích khác nhau
Có tối đa hai đường fax. Các hoạt động như sử dụng các đường dây fax khác nhau cho các đối tác kinh doanh và người dùng nói chung cũng có thể được thực hiện với một thiết bị duy nhất.
* Yêu cầu 2 bộ FAX System 12
Ngăn ngừa chọn sai giấy bằng cách chỉ định khay giấy gầm
Nếu bạn đã chỉ định một khay gầm để nạp giấy khi bạn nhận được fax, máy sẽ không tự động nạp giấy từ bất kỳ khay gầm nào khác. Điều này giúp ngăn chặn in trên các loại giấy có kích thước khác nhau. Hơn nữa, việc chỉ định đích giấy của bản in fax sẽ ngăn tài liệu bị trộn lẫn với bản sao được sao chép hoặc in.
Các tính năng fax khác
Cài đặt truyền fax
● Fax đi (Truyền trực tiếp fax, truyền bộ nhớ, truyền hẹn giờ, đặt trước truyền, truyền gián đoạn) ● Kích thước tài liệu (Tự động phát hiện / Tùy chỉnh) ● Kích thước tài liệu gửi đi (Chọn từ kích thước tài liệu, kích thước tiêu chuẩn và các kích thước khác.) ● Bản gốc kích thước hỗn hợp (xử lý các tài liệu có kích thước khác nhau cùng một lúc) * ● Quét liên tục (Xử lý hàng loạt tệp được đọc riêng) ● Hướng hai mặt, trải rộng ● Giảm / Phóng to ● Định tâm ● Xóa viền (Xóa viền đen từ xung quanh hình ảnh) ● Nhập tên tệp ● Bản gốc dài (Đọc tài liệu gốc có kích thước dài bằng bộ xử lý tài liệu) ● Fax mạng (Cài đặt và gửi qua trình điều khiển của nhà máy Internet: Đính kèm trang bìa, gửi bộ đếm thời gian được liên kết với sổ địa chỉ nội dung chính, hiển thị hộp thoại xác nhận địa chỉ và in cùng một lúc)
* Không có khả năng với DP-7140.
Đăng ký điểm đến
● Nhập liệu bảng điều khiển ● Chọn từ sổ địa chỉ (Tìm kiếm theo tên địa chỉ, phím thao tác nhanh và khóa ngắn) ● Gửi hàng loạt (Tối đa 500 địa chỉ nhóm)
Cài đặt tiếp nhận fax
● Phương thức tiếp nhận (Nhận tự động, nhận chuyển mạch tự động fax / điện thoại, fax / trả lời máy nhận chuyển mạch tự động, nhận thủ công) ● Tiếp nhận thăm dò ý kiến (Nhận bản gốc của người gửi bằng thao tác của người nhận) ● Cài đặt giao tiếp mã F (Gửi tài liệu đến hộp liên lạc của người nhận: Giao tiếp mật mã F, tiếp nhận bảng thông báo mã F, liên lạc phát sóng chuyển tiếp mã F, chuyển hộp fax của các tài liệu đã nhận) ● Xử lý tệp đã nhận (In hoặc chuyển tiếp bản in theo các điều kiện sau khi nhận bộ nhớ) ● Nhận và chuyển tiếp (Thư mục PC, Thư, Fax Fax / Internet Khác, Hộp Fax) ● Cài đặt loại giấy ● Cài đặt in (Hai mặt, 2 trong 1)
Cài đặt chất lượng hình ảnh
● Độ phân giải truyền (Bình thường: 200 × 100 dpi, Mịn: 200 × 200 dpi, Siêu mịn: 200 × 400 dpi, Siêu mịn: 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi) ● Độ phân giải nhận (1200 × 1200 dpi) ● Mật độ tài liệu ● Chất lượng tài liệu (Chế độ văn bản + ảnh, Chế độ ảnh, Chế độ văn bản (đối với văn bản mỏng / đường mỏng))
Ngăn ngừa hoạt động sai, An Ninh
● Kiểm tra điểm đến trước khi gửi ● Nhập điểm đến hai lần ● Mã hóa fax ● Quyền truyền (Đăng ký số fax / số ID được phép, đăng ký số fax / số ID bị từ chối, chặn fax từ các số không xác định) ● Cài đặt thời gian hoạt động (giới hạn nhận FAX vào ban đêm)
Hộp fax (Tạm thời lưu dữ liệu trong bộ nhớ thiết bị)
● Hiển thị tài liệu hộp (Xem trước fax, danh sách tài liệu) ● Tìm kiếm tài liệu hộp (Tên tài liệu, số hộp tài liệu và tên hộp tài liệu) ● Cài đặt nhận hộp (Nhận bộ nhớ, hiển thị tiếp nhận, chuyển tiếp nhận) ● Cài đặt gửi hộp (Định dạng tệp, độ phân giải truyền, kiểm tra kích thước tệp, truyền hẹn giờ, xóa sau khi truyền, phân chia tệp, truyền mã hóa FTP) ● In tài liệu hộp (Xóa sau khi in, Thiết đặt Eco Print và thiết đặt Margin)
Quản lý fax
● Gửi và in ● Gửi và lưu ● Ghi vào ngày và giờ nhận ● Xuất danh sách sổ địa chỉ ● Danh sách hộp fax in ● Gửi / kiểm tra lịch sử đã nhận của công việc fax ● Báo cáo quản lý giao tiếp in ấn (truyền / nhận fax) ● Báo cáo kết quả in (Gửi kết quả, nhận kết quả, hủy bỏ công việc) ● Cài đặt báo cáo kết quả
Thiết đặt Internet Fax (Yêu cầu cấu hình với Bộ Internet Fax tùy chọn (A))
● Gửi fax (Chế độ đơn giản, Chế độ đầy đủ, SMTP trực tiếp (Chế độ đầy đủ)) ● I-Fax Chủ đề / Đầu vào tin nhắn ● Chuyển tiếp fax đã nhận đến nhiều người nhận qua fax Internet
Các tính năng khác
● Đóng dấu (dấu văn bản, dấu bates) ● Lựa chọn quay số On-hook ● Nhiều cổng (Yêu cầu 2 đường dây fax, tức là cấu hình với 2 x FAX System 12: Chỉ định cổng, cài đặt cổng chỉ nhận, hạn chế cổng để quản lý bộ phận)