ユーザー管理のオプション

プリンタードライバーで選択したユーザー管理の設定は、コンピューターから送信されたすべての印刷ジョブに適用されます。

特定のログインユーザー名を使用

このオプションは、特定のユーザー名とパスワードを指定して、すべての印刷ジョブに対して同じユーザー管理が使用できます。このオプションが選択されていると、ユーザーは印刷ジョブごとにユーザー名とパスワードを入力する必要がありません。印刷時、ユーザーはジョブ保存タブで、異なるユーザー名とパスワードを選択することができます。管理者設定 > ユーザー管理のデフォルトの選択は変更されません。

クライアントはクライアント/サーバー環境で、管理者によって設定されたデフォルトのユーザー名とパスワードを使用するか、他の名前とパスワードを入力することができます。標準に戻すをクリックするとデフォルトの設定に戻ります。

印刷時にログインユーザー名を入力

印刷の際にユーザー名とパスワードの入力を求められます。リストにはないユーザー名を使用し、リストにユーザー名を追加しないでおくこともできます。印刷ジョブを送信する際、プロンプトが表示されたらユーザー名とパスワードを入力し、OK をクリックして印刷します。

未登録のユーザー ID からも印刷を許可するようプリントシステムに設定されている場合は、未登録の名前でも印刷できます。

ログインユーザー名リスト

クリックして、ログインユーザー名とパスワードを追加、削除、編集、インポート、またはエクスポートすることができます。登録ログインユーザーリスト を作成すると、このリストをテキストファイル (.CSV、.KXC、.TXT) 形式で保存することにより、まとめてエクスポートすることができます。登録ログインユーザーリストをインポートするには、既存のリストを参照し、それをプリンタードライバーに保存します。

注意: ログインユーザー名のリストをインポートすると、既存のリストが置き換えられます。

印刷時にログインユーザー名を入力 (ログインユーザーの確認)

印刷の際にユーザー名とパスワードの入力を求められます。印刷するジョブに関して、入力するユーザー名とパスワードは登録ログインユーザーリストにある必要があります。ドライバーの登録ログインユーザーリストに入力されているログインユーザー名を使用できます。印刷ジョブを送信する際、ユーザー名とパスワードの入力を求められたら入力し、OK をクリックして印刷します。このオプションは、選択されたユーザー名がドライバーに保存されていることが確認された場合にのみ、ジョブを印刷します。

カラー印刷を制限したい場合は、新しいログインユーザー名とパスワードを追加します。ユーザー名 (ホスト) に 白黒 を大文字小文字に関係なく、入力します。

ユーザー (ホスト) 毎にログインユーザー (デバイス) を確認

このオプションは、Windows ユーザー名をドライバーの登録ログインユーザーリストから検索します。確認は、ユーザーがジョブを印刷する際に行われます。Windows ユーザー名が登録ログインユーザーリストに存在する場合は、そのリスト内の関連付けられたドライバーのログインユーザー名とパスワードを使用してジョブを印刷できます。印刷ジョブを印刷するには、プリントシステムの操作パネルでログインユーザー名とパスワードを入力する必要があります。

一致したユーザー名が見つからなかった場合、ドライバーは管理者権限またはユーザー権限のチェックを行います。ユーザー権限だけを持つユーザーには、印刷ジョブがキャンセルされ、管理者に問い合わせて印刷権限を取得するよう促すメッセージが表示されます。管理者権限を持つユーザーは、ドライバーにより、ログインユーザー名とパスワードの入力を求められます。Windows ユーザー名とともに、これらをリストに追加しておくと、印刷ジョブを続行するためにユーザーがログインユーザー名とパスワードを再入力する必要がなくなります。