部門管理オプション
部門管理では、次のオプションをサポートします。
- 特定のコードを使用
- このオプションでは、部門コードを使用してユーザーまたはグループの印刷ジョブを管理します。印刷ジョブごとに部門コードが送信されます。
- 印刷時にコードを入力
- このオプションでは、部門コードを入力するよう求めるだけでなく、部門コードを使用してユーザーまたはグループの印刷ジョブを管理します。印刷ジョブが送信されるとき、ユーザーは部門コード ID を入力するよう求められます。
- 部門コード
- リストの部門コードを追加、編集、または削除できます。TCP/IP ポートまたは WSD ポート経由で接続されている場合、プリントシステムに保存されている部門コードリストを取得できます。部門コードリストを作成すると、このリストをテキストファイル (.CSV、.KXC、.TXT) 形式で保存することにより、まとめてエクスポートすることができます。部門コードリストをインポートするには、既存のリストを参照して開きます。
- 印刷時にコードを入力 (コードリストの確認)
- このオプションでは、ドライバーに保存された部門コードを指定するよう求められます。印刷ジョブを送信する際、部門コードの入力を促すメッセージが表示されたら、コードを入力し、OK をクリックして印刷します。部門コードは、部門コードリストと照合されます。入力を間違えた場合は、もう一度部門コードを入力するよう求められます。
- 印刷時にコードリストから選択
- このオプションでは、印刷時に部門コードリストを表示します。ユーザーまたはグループに印刷ジョブを割り当てることができます。部門コードはドライバーに保存され、リストを表示するには 2 件以上の部門コードを作成しておく必要があります。
- ユーザー (ホスト) ごとに部門コードを確認
- このオプションは、Windows ユーザー名をドライバーの部門コードリストから検索します。確認は、ユーザーがジョブを印刷する際に行われます。Windows ユーザー名が部門コードリストに存在する場合は、そのリスト内の関連付けられたドライバーの部門コードを使用してジョブを印刷できます。部門コードが、Windows ユーザー名と関連付けられていない場合、ユーザー名と関連付けたい部門コードの入力が求められます。