新工作時代下的數據安全挑戰與解決方案

雖然擁抱靈活性可以帶來諸多益處（如提高生產力），但同時也會帶來網絡安全威脅。

在家庭辦公室與共享辦公空間之間攜帶個人電腦、精巧的打印設備及多功能影印機 (MFP)，為我們的職場生活增添了新的維度，並開創了一個具有前所未有流動性的辦公時代。

雖然這種轉變為員工提供了更大的靈活性，但也大幅增加了當今組織面臨的安全威脅之數量與複雜性。若企業領導者認為舊有的工具和基礎設施足以應對這波兇猛的新型網絡威脅，那麼他們將面臨令人不快且代價高昂的慘痛教訓。

企業數據面臨的威脅

在突然轉向遠程辦公的初期，所有 CEO 面臨的主要擔憂只有一個：生存。業務無論如何都必須維持運作，安全問題在當時被許多人視為次要考慮，導致漏洞和薄弱環節迅速暴露。

Gartner 引用了一個近年專業人士非常熟悉的實際例子：「四位專業人士同住一個單位，他們為不同公司工作，卻共享相同的空間和網絡連接。」

這種情況產生了多個潛在的安全風險：

此外，隨著團隊分散在不同辦公室和龐大的遠程工作網絡，對協作工具的依賴大幅增加。各行各業的員工現在透過雲端平台與其他城市、甚至其他國家的同事即時分享大量高度敏感的數據。雖然人們很容易將這些平台視為理所當然，但黑客瞄準的正是這種掉以輕心的心態。

數據量將繼續呈幾何級數增長，因此對強大且具擴展性的數據基礎設施與工具的需求，從未像現在這樣迫切。

維護資訊安全

數據安全就像建房子：如果沒有穩固的地基，麻煩就在後頭。文件解決方案領域也不例外。那些能夠在實體和數碼文件之間——即它們如何被處理、分享和儲存——取得正確平衡的組織，將更有能力為其工作流程增添新價值，同時降低風險。與以客戶為中心的創新領導者京瓷 (Kyocera) 合作，這項任務將變得更加輕鬆。

在這個深刻變革的時期，京瓷脫穎而出，結合了獲獎肯定的打印設備與頂尖的軟件解決方案，鞏固了其作為全面文件解決方案供應商的地位。

ECOSYS 系列精巧的 A4 打印設備為小型工作小組或往返不同空間工作的專業人士提供了卓越的可靠性與品質。這些設備與 Kyocera Mobile Print 等軟件解決方案相輔相成，使員工能夠在辦公室與其他工作地點之間流暢切換，同時獲得最大的數據保護。

傳統「朝九晚五」的辦公概念在近年受到了巨大挑戰，種種跡象表明，工作模式正向流動性轉型，員工在工作地點之間的移動頻率與流動性日益增加。這種模式的成功將高度依賴於促進此類移動的工具，讓員工能毫無障礙地在家中開始任務並在辦公室完成，反之亦然。

安全並非一個獨立的概念。它是所有業務不可或缺的一部分，與您銷售的實際產品或服務同樣重要。Gartner 主張「圍繞安全與機密的清晰政策變得更加重要」。沒有穩固的基礎，可持續增長幾乎是不可能的。

數碼時代將回報那些在投資新技術和員工培訓方面採取主動的組織。商業格局繼續以驚人的速度變化——原地踏步的人註定會被拋在後頭。