設想周到、提升效率
「京瓷文件管理服務」對企業有相當多的優點,包括降低成本、減少環境影響、更安全、提高員工效率與滿意度。
經濟:費用完全透明化、最多可省下 30%。
「文件管理服務」以各種方法來降低企業的總成本:
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・減少耗材的使用,例如紙張與碳粉。
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・削減電力消耗。
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・減低服務與支援的成本。
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・通過制定列印權限管理彩色列印功能,避免產生不必要的費用。
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・由於清楚知道設備的已用年數和壽命,因此能輕鬆對設備成本與效益分析,來達到及時調整與更新設備的目的。
優化:提升企業生產力與員工積極性。
也能提高與減少費用無直接關連的利益:
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・透過作業流程最佳化可以提高生產力、減少等待時間,並且能夠降低IT人員在設備管理上的工作負擔。
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・最先進的輸出解決方案,能讓文件管理變得更加快速且更有效率,例如:自動擷取、分類及歸檔如帳單、訂單或保險申請書等常用文件。
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・經優化後的設備配置,能幫助企業員工減少文件處理的時間與煩惱;可減少浪費因設備繁忙的等待時間,並且讓設備在配置上能靠近員工的作業區域,以減少其往返處理的時間。
免麻煩:來自單一廠商的專業與定制服務。
只須單一窗口聯繫,「京瓷文件管理服務」可省去你的負擔與煩惱。
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・我們能提供您在打印機與多功能影印機方面所需要的各種服務。
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・我們可以提供您公司內相關設備的維護與維修服務。
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・我們透過遠端監控系統,可以清楚掌握客您公司內設備的即時狀態,並對設備發生的問題迅速回應。
環保:提升環保與永續管理。
「京瓷文件管理服務」能降低您的電力與資源消耗,讓企業在追求經濟發展的同時,也能兼顧到環保。
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・透過具經濟效益的應用軟件與ECOSYS技術,提升對環保的永續性。
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・透過整合設備並使用數據化的管理,幫助大幅提高能源與設備使用效率。
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・提供建議更換極為耗電的打印機與影印機設備,大大減低電費支出。
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・其他服務:制定公司專用的廢棄物處理規條、使用再造紙,及執行可提高員工環保意識的企業「列印策略」。
安全性:提升企業文件與資料的安全性。
無論您從事那種產業,企業內部的文件與網絡都可能含有非常重要的資訊,因此您有責任去保護企業與客戶的重要文件與私隱資料。「京瓷文件管理服務」不僅可以透過使用者認證來管理設備與網絡的使用,還能透過嚴密的控管來追蹤與管理文件的處理,以提高安全性。