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文件管理服務 MDS

找尋一個完整的解決方案

「京瓷文件管理服務」利用精心設計且靈活的MDS五部曲,以優化整體文件環境,依據企業的規模及特殊需求來量身打造,首先找出目前的問題與缺失,然後規劃並實施可以幫助降低成本與提升效率的解決方案。

評估 全方位評估

首先,我們會收集相關資料並瞭解您的業務。包括對整體文件管理環境(從辦公設備審計到財務、容積和耗電資料等)進行專業評估。


採用深度分析,並通過訪談和問卷調查。此評估階段會重點找出企業中的浪費和效率低下的原因。評估結果將以報告的形式,清晰地呈現可節省成本的環節以及可優化的流程。


作為評估的一部分,我們會分析以下重要環節:


  • 財務:瞭解開支的具體細節
  • 設備和耗材:其效率、適用性和保養成本
  • 工作流程:是否可通過更智慧化的軟件提高生產力
  • 文件:列印、存儲、管理和發佈文檔的效率及安全性
  • 環境影響:僅通過更換設備,實現節能和降低碳排放量

設計 度身訂做解決方案

解決方案的設計過程與企業規模、預算、目標和成效要求等息息相關。堪稱完美的解決方案,結合理想的軟、硬件和工作流程開發而成,達至最大的投資回報。


  • 解決方案設計:憑藉豐富的軟件產品組合,改進工作流程、系統控制並提高資源效率和文件安全
  • 辦公設備設計:擁有完備的辦公設備,京瓷根據您的需求,提供提供最合適的設備及編制等全方位服務,從而優化生產力
  • 融資服務:透過與財務機構如BNP Paribas和ING Lease等合作,京瓷可提供簡單、方便的租賃計劃,以優化您的資產負債情況及設備

執行 滿足您的需要

在方案實施階段,首要任務是儘量不影響您的日常業務,即減少停機時間和風險。因此,我們在設計方案時,會由專業的管理團隊監理,並由高質素的技術人員和工程師實施。


我們可於您的業務相對空閒的時間或在週末提供服務,儘量避免干擾業務。


  • 專業的變更管理:持續提供專門的進度報告
  • 硬件和軟件安裝:由專業的京瓷工程師和技術人員執行
  • 培訓:提供人員和技術支援,以消除錯誤並減少停機時間
  • 靈活的物流計劃:根據您的業務狀況在您指定的時間、非工作時間或週末實施
  • 存放和處置:安全、高效並符合環保和法規要求

管理 提供一流的服務

我們致力於為客戶提供優化設備性能、高可靠性和高成本效益的管理服務。憑藉一系列的現場和遠端支援服務,保養您的辦公資訊設備,保持工作流程暢順,並協助進行費時的日常管理。


  • 設備保養:提供全面運作最大化的綜合服務
  • 遠程監控:提供預防性的技術支援
  • 自動補充耗材:避免麻煩和減少停機時間
  • 專用軟、硬件支援服務:提供遠端或現場IT團隊支援,以提高設備性能和可靠性
  • 定期性能評估:透過定期會議和精確的管理資訊(MI)報告,以確保客戶滿意度

優化 展望未來

隨著企業不斷發展,對列印和辦公資訊的需求亦不斷增加。有見及此,京瓷文件管理(MDS)提供持續的優化服務,通過分析辦公設備的結構和工作流程,以尋求削減成本和提升性能的新途徑。


  • 通過日常評估,來展示京瓷 MDS 帶來的實際效益,以滿足您的期望
  • 資料分析:通過設備運轉時間和優化分析,我們可量化所提供服務的經濟價值
  • 設備設計:確保設備可滿足您的需求
  • 環境影響:分析碳排放量,並通過定期評估和滿意度調查,以確定是否能達到目標