利用人工智能讓印刷業務與時並進

人工智能在生產力方面為當今企業帶來了諸多益處。
商務女性使用多功能影印機

雖然我們可能很難察覺,但人工智能(AI)正日益滲透到我們生活的每個角落。從社交媒體演算法、自動糾錯、設定洗衣程序,甚至是叫 Alexa 播放輕音樂。AI 已經深度融入了我們的日常活動。

Leftronic 報告指出,AI 的使用率在過去四年增長了約 270%。近期全球的科技變革引發了對 AI 的巨大需求,以幫助我們應對不可預測的情況及日益增多的遠端溝通。在商業領域,緊貼 AI 在提升生產力和產出品質、同時減少停機時間和成本的能力,是至關重要的。

切勿落後於人!

利用 AI 提升效率並降低成本

遠端辦公已成為常態,各行各業的員工都在追求工作時間、地點和方式的更大靈活性。然而,更高的流動性伴隨著更高的安全風險,企業需要尋求協助。

數碼通訊正處於高位,市場對安全高效的文件及工作流程數碼化需求激增。此外,打印量大幅下降,公司很快意識到將浪費和成本降至最低的重要性。

這些只是當今企業面臨的兩個常見痛點,市場對一個能提升流動性同時增強安全性的完整、強大解決方案需求從未如此迫切。這正是人工智能大顯身手的地方。

AI 驅動的數碼自動化讓用戶能夠透過消除重複性任務(如數據輸入)來釋放寶貴時間。現在,一份文件可以被快速掃描並提取數據,幾乎不需要人工干預。這種簡單而強大的工具減少了周轉時間,也減少了人為錯誤。

隨著連接到共享網絡和數據庫的遠端設備數量持續增加,數據洩漏的風險也隨之增加,可能導致代價高昂的損失。

利用 AI 與全新 TASKalfa 3554ci 提升產出品質

能夠以更快、更簡單的方式監控打印活動並驗證網絡用戶存取權限,極大地加強了組織的數據安全。

此外,預測性維護和自我診斷意味著更少的浪費和更短的打印機停機時間。這種主動的方法確保了細微問題能自動解決,讓您的員工有時間專注於更重要的優先事項。

1. 超高解像度 (Super Resolution)

「超高解像度」功能可增強低解像度的打印數據,使輸出更清晰、更專業。像素化的圖像被平滑處理,創造出更具吸引力且整潔的文件和視覺效果。這對於對手冊、傳單和雜誌等高質量製作有巨大需求的營銷人員來說非常理想。

只需按一下按鈕,您就可以大幅提升圖像品質,節省手動調優圖像所需的時間和精力。這項新技術從內部數據庫已有的圖像中獲取資訊,並利用這些資訊將低解像度圖像轉換為高解像度,在極短時間內創建出流暢、高質量的打印件。最終,這意味著在提高產品整體專業度的同時提升了生產力。

2. 增強用戶體驗與手寫工具

手寫工具為用戶體驗帶來了重大突破,可以更輕鬆地增強或突出原始文件上的手寫筆記,或者將其完全移除。這帶來的影響包括:節省時間、減少浪費以及更強的資訊共享能力。這對於教育界尤為實用,因為掃描文件、校對和記筆記對師生來說都是家常便飯。此功能也將為物流業創造額外價值,因為在訂單和發票上書寫指令仍然非常普遍。實體文件可以被共享、分發並在上面書寫,同時節省大量的時間和打印費用。

AI 在印刷中的益處

AI 日益增長的影響力是不容置疑的。它是職場生活不斷變化的版圖中之一部分,配合環境變化進行工作對我們有利。如前所述,AI 的優點多不勝數:它提供更高的運作時間、更低的成本和更好的安全性,同時提升生產力和整體產出品質。

數碼時代的業務成功將在很大程度上由 AI 能力來定義。能夠善用 AI 的企業將為其組織創造全新的價值流。

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