為什麼您應該選擇內部打印而非外判打印

在處理印刷產出時，大量企業正面臨一個新的抉擇。對於印刷量日益增加的新興企業來說，在購置內部生產型打印機與外判印刷任務之間做出選擇，是一項艱巨的任務。

部分公司可能仍在猶豫是否值得投資一部屬於自己的高科技數碼生產型打印機，原因可能是被初始成本嚇退，或是未意識到在現場管理印刷流程所能帶來的各種優勢。儘管存在這些普遍疑慮，將印刷流程內部化對企業來說其實更具意義，因為這能幫助他們削減成本並重新掌控印刷產出。

數碼生產型印刷行業正迅速發展，製造商致力於為具有高於平均印刷需求的企業提供更實惠的解決方案。企業中這一日益增長的趨勢可以由最近的《生產型打印機市場》報告得到證實，該報告指出，生產型打印機市場預計將以 4.1% 的複合年增長率（CAGR）增長，到 2028 年將達到 76.9075 億美元。

雖然極高印量的需求目前仍主要由第三方印刷服務供應商滿足，但對於多種類型的公司而言，轉向內部打印將非常有益，原因如下：

保護敏感資訊

重視數據安全的企業通常更傾向於在公司內部打印所有文件，因為將敏感或機密內容交給外部公司處理會引發一系列隱私疑慮。

當公司擁有專業的內部打印設備時，他們能完全控制誰可以接觸這些資訊；相比之下，送到公司外部的文件則面臨遺失、被複製或被盜的潛在風險。

鑑於生產型打印在金融和保險等行業的價值（在這些行業中，安全性比以往任何時候都更重要），這是考慮的關鍵點。與第三方共享會增加公司的風險暴露——而在處理私人數據時，這是絕對不能發生的。

享有更大的控制權與便利性

內部處理公司的印刷需求，讓您能夠從頭到尾掌控整個印刷運作。內部打印使公司不僅能控制每個項目所需的印刷量，還能控制每個任務所需的預算、時間表和修改內容。

此外，它提供了更大的編輯靈活性，可以實施最後一刻的設計變更，且能快速輕鬆地根據需求個性化數據。這有利於應對更緊迫的期限，並給予團隊充裕的時間處理項目。

更重要的是，當公司決定親自處理印刷事務時，就不再需要擔心因與第三方供應商溝通失誤，或是因超出其控制範圍的問題而浪費時間或金錢。

自由掌握打印時間

擁有一部高速生產型打印機還賦予公司自由，讓他們可以隨時執行印刷任務，而無需配合商業印刷公司的供應情況和時間表。

生產型打印設備極其可靠且周轉時間快，這有助於提高整體效率，使企業能夠以最少的停機時間持續生產大印量作品。

當公司必須在非常緊迫的時間內完成印刷任務時，這一優勢無疑是非常寶貴的。鑑於內部打印讓公司能控制所有產出，他們可以根據優先次序組織項目，並視緊急程度完成。與支付額外費用以求某些文件能快速交付相比，這是一個更理想的選擇。

消除額外的外判成本

無可否認，外判對於需要印刷海量文件的公司，或是單純不想處理印刷流程的公司來說，是一個合適的選擇。然而，委託這些職責的代價可能非常昂貴。

印刷服務供應商需要透過處理其他公司選擇不做的任務來獲利。與任何此類服務一樣，這會產生原本可以用於其他地方的資金成本，而外判印刷的公司也錯失了自行實現規模經濟的機會。

外判賬單中增加的額外費用會顯著推高印刷成本，這意味著從長遠來看，公司透過投資尖端技術將印刷任務內部化，將能節省大量資金。