擷取實體紙張和電子文件,經電子化檔案處理,虛擬發送檔案到任何地點。
擷取、處理 、發送
現今,大部份機構的文件傳送流程不斷在演進。文件發送經由不同的個人/部門以多種方式發送至各個不同的地點。因此,將文件傳送流程自動化,達至簡易操作程序,成為我們必需面對的挑戰。
以伺服器為基礎的Autostore 應用程式,專為改善機構在擷取、處理及發送紙張或電子文件而設。它能虛擬地擷取任何來源的文件。文件一經擷取,隨即處理、消除雜點、傾斜角度校正、轉化成條碼辨認或其他多種格式。隨後,AutoStore 虛擬地、快速地和準確地發送檔案到任何地點。
優點
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・擷取紙張或電子文件: 擷取文件來源不限於多功能影印機,還有智能手機、平板電腦、電郵及傳真、共享/公用資料夾、FTP 伺服器、微軟Office應用程式、個人桌面電腦、XML 數據流和其他來源
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・提升資訊保密程度: 當擷取文件時,認證用戶的使用權限,將用戶傳送的文件進行加密,確保業務流程能被系統審核並作紀錄參考
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・避免文件損毀及錯誤: 不論擷取紙張及電字文件,也能傳送至多個目的地: 傳真、電子郵件、網絡資料夾、網絡打印機, 個人電腦, 及其他更多
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・轉化並提高影像質素: 透過多層過濾修正影像。轉化紙張及電子文件至TIFF、可搜查的PDF、Word、Excel 及其他檔案格式
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・為客人輕鬆度身訂做: 通過我們的專業團隊或你的程式研發員,設計、執行及展開度身訂做的Autostore 解決方案。度身訂做的方案包括軟體開發工具組、表格、驗証程式或其他程式模組 – 無論採用那種方式,絕大部份也經Autostore 連接
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・減少培訓時間及成本: 全靠簡易安裝及使用的Autostore,讓您於超短時間內掃描、編制索引、轉化檔案及分發文件。只需確認您的文件擷取模式,便能按您需要使用於任何網絡設備上
特色
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・從任何虛擬的紙張及電子來源中擷取資訊及相關文件
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・在儲存前,讓您輕鬆編制紙張及電子文件的索引
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・通過網絡認證,創造個人化工作流程
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・只需掃描一次,便能傳送至多個目的地
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・轉化掃描文件為不同的文件格式 (可搜尋的PDF, Word, Excel等)
系統要求
操作系統:
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・Windows® Server 2003 (32 位元) 標準/企業 – 配備最新的軟件升級
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・Windows® Server 2003 R2 (32/64 位元)標準/企業 – 配備最新的軟件升級
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・Windows® Server 2008 (32/64 位元)標準/企業 – 配備最新的軟件升級
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・Windows® Server 2008 R2 標準/企業 SP1
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・Windows® 7 (32/64 位元) 企業/專業 SP1
處理器:
記憶體:
硬碟: