M-Files
輕鬆快速地查找、共享及保障文件和資料。

助您管理業務

M-Files管理一切業務有關事項(如文件、項目和業務流程),並通過配合其他系統的資料(如SharePoint、 Salesforce和SAP)來強化情報。無論使用何種系統,均能確保找到所需文件及資料。

優點

  • 滿足不斷變更的需求: 結合眾多企業解決方案(如客戶關係管理系統和企業資源規劃系統),為您提供現在和未來所需的功能及靈活性
  • 迅速部署: 整合只需數週即可享用強大功能,以滿足業務需要,部署流程並不複雜
  • 靈活運用: 無論於辦公室、雲端或混合型模式,都可安全地共享文件及資料
  • 簡易操作: 讓您即時瀏覽所有核心業務系統和設備內的所需的正確內容,並在搜尋時,採用”這是甚麼檔案”對比”儲存在何處”的原則,輕鬆管理和查找資料

特色

  • 元數據(Metadata)搜尋:通過文件名稱、客戶、文件類型、關鍵字或文件內容,簡易快速搜索。憑藉高效本地緩存,即使處於緩慢和不穩定的網絡連接,仍能快速打開文件
  • 動態檢視: 按您所想的展視方式,個人化地管理和查看文件,並不需複製文件
  • 版本控制: 當您提取文件,作出更新時,其他人便不能改動文件。完成改動後,重新存檔,並允許他人查看修改內容及/並進行其他修改。自動記錄所有編輯記錄,如需要可恢復至以前的版本
  • 共同撰寫: 不同人在同一時間編輯同一份文件,只需選擇取出文件並發送共同撰寫鏈結至同事、工作群組或合作夥伴,即可無間斷編輯該單一文件
  • 工作流程: 利用元數據驅動的工作流程功能,以消除瓶頸時間、保持文件的一致性、完備內容、確保業務流程審批步驟如合同審批和發票審批沒有遺漏

系統要求

操作系統 (桌上電腦):

  • Windows® Vista/ 7/ 8/ 8.1/10

操作系統 (伺服器):

  • Windows® Server 2012 (建議使用)/2012 R2 (建議使用)/ 2008/ 2008 R2(建議使用)/
  • Windows® Vista/ 7/ 8/ 8.1

操作系統 (手機應用程式):

  • WINDOWS PHONE: Windows Phone 8.0/ 8.1 或更高配備
  • iOS: iOS 7.0或更高配備
  • ANDROID: Android 2.3.3或更高配備

(影片只備英文版)