TASKalfa 7054ci/6054ci/5054ci/4054ci/3554ci/2554ci

操作簡單、指示清楚

更直覺的操作介面與可清楚判斷已收到傳真的藍色LED燈號顯示。

直覺的操作畫面

Intuitive operation screen

透過大型觸控面板所呈現的傳真功能視窗及快速鍵顯示視窗、讓傳真的操作更快速。

  • 以燈光及音效提醒已接收到傳真

    Notification of fax reception with light and sound

    當設備的工作分隔盤偵測到紙張時,例如接收到傳真,將會發出音效。同時設備前方的藍色LED指示燈也會閃爍,來提醒使用者已接受到傳真文件。

  • 可將接收到的傳真轉存到不同目的地

    Forwarding incoming faxes in different ways

    可將接受到的傳真保存在設備的傳真資料盒中,也可以傳送到其他的傳真機、i-FAX、郵件地址、資料夾或雲端空間。您可以同時設置不同的傳真目的地,也能自訂轉傳條件。

最多可設置2,000個地址簿及500個群組

最多可設置可2,000個一般地址和500個群組地址。您可以將傳真號碼以及伺服器或電腦上的共享資料夾設為傳送地址。透過自訂的一鍵式功能快捷鍵,快速指定目的地並進行發送,最多可設置1,000個快捷鍵。

可預防輸入錯誤造成的誤傳情形

搭載FASEC1傳真安全性功能。您可以在確認畫面上再次檢查輸入的目的地是否正確,或是透過輸入兩次目的地來進行驗證。您也可以禁止"使用數字鍵輸入"、"傳送到未事先登錄的目的地"、"重撥"及"順序同報"。

無紙傳真

透過PC Fax及傳真資料盒功能來處理傳真的傳出和接收,可以節省紙張同時增進處理效率。

  • 避免不想要的已接收傳真印出

    Prevent wasteful output of unwanted faxes

    可立即印出已接收到的傳真資料,也可以在印出前先行預覽。你可以將接收的傳真資料暫時保存在傳真資料盒中,透過操作面板來一一檢視內容後,選擇需要印出的傳真資料,刪除不需要的傳真資料,例如:廣告或未知來源的傳真文件等。

  • 從電腦進行傳真(PC Fax)

    Fax from PC

    能夠直接從電腦端的網路傳真驅動程式進行傳真發送,不須印出再傳,省時又省錢。

  • 保存傳真資料副本

    Save the document data after fax

    能夠將傳真的資料保存成電子檔副本。您可以將需要定期發送的傳真資料保存在使用者資料盒內,快速的進行重新發送。

更多便利的進階功能

滿足各種商務上的傳真需求。

支援多種傳真尺寸

支援A3-A6尺寸的傳真原稿。透過自動送稿機,最長可支援1,600mm的長型原稿(A4寬度)。

高清晰度的傳真

可以依據您的需要調整傳真解析度及濃度,即使是帶有細緻的線條或文字的內容也能清晰地發送。

傳真接收/發送狀態報告

可以在系統上檢視100筆以上的接收/傳送作業紀錄,包含接收/傳送的狀態(正常/中止/錯誤)以及接收者的資訊。也可印出最近50筆的傳真紀錄報告。

支援雙線傳真

支援最多同時使用兩個傳真線路。業務單位與一般使用者可以在同一台設備上使用不同的傳真線路。 *需要選購兩個傳真套件(FAX System 12 / FAX System 14)

可指定傳真接收專用紙匣

可以指定接收傳真時所使用的專用紙匣,設備將不會從其他非指定的紙匣送紙,以避免傳真接收的資料由錯誤尺寸的紙張印出。此外,也可以指定傳真輸出的專用出紙盤,來避免傳真文件與列印或影印的文件混再一起。

其他傳真功能

傳真傳送設定
● 發送傳真(直接傳真、記憶傳真、定時傳真、預約傳真、中繼傳真) ● 文件尺寸(自動偵測/自訂) ● 傳真原稿尺寸(從原稿尺寸、標準尺寸或其他尺寸中選擇) ● 混合尺寸原稿(一次處理不同尺寸原稿)* ● 連續掃描(對不同類型的原稿進行分批處理與掃描)● 雙面、展開方向 ● 縮小/放大 ● 置中 ● 邊框消除(消除圖像周圍的黑色邊框) ● 文件名稱輸入● 長原稿(使用送稿機掃描長尺寸的原稿) ● 網路傳真(PC FAX)
*不適用於DP-7140。

目的地設定
●手動輸入 ● 從地址簿中選擇(按名稱搜尋、一鍵式功能鍵和快捷鍵) ● 批量發送(最多 500 個群組地址)

傳真接收設定
● 接收方式(自動接收、傳真/電話自動切換接收、傳真/答錄機自動切換接收、手動接收) ● 遙控接收 ● F-Code傳送/接收設定 ● 接收傳真處理 (接收於記憶體後根據條件進行列印或轉發列印) ● 接收和轉傳(電腦資料夾、郵件、其他傳真/i-FAX、傳真資料盒) ● 紙張類型設定 ● 列印設定(雙面、2合1)

影像品質設定
● 傳真解析度(普通:200×100dpi,細緻:200×200dpi,超細緻:200×400dpi,極細緻:400×400dpi、600×600dpi) ● 接收解析度 (1200×1200dpi) ● 文件濃度 ● 文件品質(文字、照片、文字+照片、文字(細線))

防止錯誤操作, 提高安全性
● 發送前檢查目的地 ● 輸入兩次傳真目的地 ● 傳真加密 ● 目的地輸入許可設定(註冊許可的傳真號碼/名稱、註冊拒絕的傳真號碼/名稱、阻擋來自未知號碼的傳真) ● 作業時間設定(限制夜間的傳真接收)

傳真資料盒(將資料暫時保存在設備中)
● 資料盒文件顯示(傳真預覽、文件清單) ● 資料盒文件搜尋(文件名稱、資料盒編號和資料盒名稱) ● 資料盒接收設定(記憶接收、接收顯示、接收傳送) ● 資料盒發送設定(文件格式、傳輸解析度、文件大小檢查、定時傳輸、傳輸後刪除、文件分割、FTP加密傳輸) ● 資料盒文件列印(列印後刪除、省碳列印設定和邊界設定)

傳真管理
● 發送和列印 ● 發送和保存 ● 記錄接收日期和時間 ● 匯出地址簿清單 ● 列印傳真資料盒清單 ● 發送/接收傳真的作業紀錄 ● 列印傳輸管理報告(傳真發送/接收) ● 列印結果報告(發送結果、接收結果、中止作業) ● 結果報告設定

i-FAX設定(需要選購Internet Fax Kit (A))
● 傳真傳送(簡易模式、完整模式、Direct SMTP ● i-Fax 主旨/訊息輸入 ● 透過i-FAX將接收的傳真轉發給多個收件人

其他功能
● 戳印(文字戳印、附加資訊) ● 免持撥號 ● 雙線(需要二個傳真線路及二個傳真套件(Fax System 12 / FAX System 14): 可指定傳出專用線路, 接收專用線路, 部門管理的線路使用限制)