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企業內容管理

企業內容管理的商業價值

許多組織於儲存檔案、管理和獲取公司資訊和內容時,面對重大挑戰。企業內容管理ECM可以應對這些問題。

案例 1

挑戰 :

紙張文件包含不同種類文件,降低工作效率。

解決方案 :

集中管理數碼化文件以方便根據所需員工的要求,輕鬆檢索相關資訊。

案例1

案例 2

挑戰 :

丟失文件導致違失資訊和數據處理失誤。

解決方案 :

數碼化防止紙張文件丟失,警報功能減少文件工作和處理時出現的故障次數。

案例2

案例 3

挑戰 :

紙張文件交流,伴隨分發文件和審批,令過程變得複雜。

解決方案 :

預先確定每間公司最合適的審批流程,排除複雜文件交流,從而更快速地處理分發和審批文件程序。

案例3

案例 4

挑戰 :

安全和數據保護事宜。

解決方案 :

通過企業內容管理,讓特定員工獲取訪問權限,來提高安全性,並記錄訪客資料和登陸時間日誌。

企業內容管理與現有的核心業務系統完美結合,以管理文件和資料流程,確保應對行業和部門特定的挑戰。

案例4

行業解決方案

金融

金融業透過數位自動化,從依靠紙張文件的貸款組合系統到支付處理,來提高人手處理程序的速度。

醫療

完美結合醫療資訊系統,快速、可靠地共享資料,如醫療人員無障礙共享電子病歷。

政府

政府機構將使用的各種紙張文件數位化,並結合各部門和組織使用的核心解決方案,以改善行政管理服務和減少工作流程浪費。

部門解決方案

銷售

以最新和完整狀態數位化的儲存客戶資料、建議書、合約等數據,並在指定員工之間分享,來提升銷售活動的效率。

採購

通過自動儲存和管理採購相關的數據(如價格資料、最終合約,以及每個供應商最新的詳細資料),並裝置於供應商的獨立檔案內,來提高採購營運效率。

人力資源

通過簡化員工資訊管理提高處理速度。擁有權限的人力資源人員可在幾分鐘內輕鬆找到文件,並將文件歸檔。

合同管理

隨著數位化的合約文件和管理連接控制,通過使用警報功能來防止合約到期的優化合約管理,進一步改進合約管理。

會計和金融

通過數位化發票以實施無紙化和優化工作流程,來加快部門間處理流程和核閱。