如何將流動性轉化為業務優勢

流動辦公的益處遠不止於提高靈活性。現在是時候為您的業務增加新的維度了。

在新工作時代，工作時間和地點的更大自由度已呈現出全新的重要性。雖然這確實帶來了益處，但以高度流動性為基礎的工作模式也預示著，對於尚未建立完善基礎設施的人來說，挑戰正隱藏其中。若專業人士在缺乏合適工具和支援網絡的情況下貿然轉向新的工作方式，其專業表現和心理健康都可能受到影響。

工作時，我們的時間分配在辦公室、個人工作空間以及任何可以找到安全 Wi-Fi 連接的地方。因此，現代工作生活更具流動性。這種流動性對技術的靈活性以及跟上現代生活步伐的能力提出了更高要求。

為了應對這一挑戰，我們需要敏捷的解決方案。企業必須擁有：

在流動世界中取得成功

雖然有些人仍將第四次工業革命 (4IR) 視為人類與技術之間的戰鬥，但其他人已意識到兩者協作所帶來的益處。在專業領域，軟件的設計旨在與現有設備相輔相成，而非競爭，從而助專業人士一臂之力。

轉向遠程及混合工作模式的自然結果是，對雲端技術的依賴。這些平台讓員工能隨時存取數據和文件，並與其他城鎮、城市甚至國家的同事協作。若缺乏這種團隊協作，工作團隊就會變得孤立且脫節，生產力也會隨之下降。

工作間的概念不斷演變，對能與組織並肩作戰並適應其變化需求的技術需求預計將大幅增長。這些工具提供的靈活性——讓專業人士能在一個地方開始任務並在另一個地方完成——是無價的，尤其是在當前充滿變數的時期。

然而，如果沒有強大的安全基礎設施支持，這種自由和靈活性本質上是徒勞的。通過多種個人設備在多個遠程工作場所存取的共享網絡，為新的網絡安全威脅敞開了大門。離家時您不會門戶大開，那為何對在線數據這樣做？數據洩漏帶來的財務和聲譽損失可能是巨大的。

愛因斯坦曾說過：「瘋狂就是重複做同樣的事情，卻期待不同的結果。」這與數碼時代不謀而合：面對更複雜的挑戰卻假設沿用舊有技術的領導者，可能會面臨非常糟糕的驚喜。對新技術的投資不應僅被視為業務開支，而是確保可持續成功的有效方法。原地踏步從來不是保持領先的有效方式。

因此，為團隊配備最新工具至關重要；流動設備以及最重要、可靠的多功能設備 (MFD) 能顯著提升生產力。新型多功能影印機 (MFP) 集掃描儀、影印機、傳真機、打印機甚至 Wi-Fi 中心於一身，雖然佔用空間極小，卻是居家辦公成功的關鍵。

如何選擇合適的工具

在數碼時代，與以往一樣，我們的實力取決於各個組成部分的總和。

創新的領導者意識到，必須以合適的軟件配合靈活的技術，才能從新的靈活工作模式中獲得最大收益。

六十多年來，京瓷 (Kyocera) 一直為企業提供開創性的解決方案。我們獲獎肯定的打印機和多功能影印機 (MFP) 為專業人士提供卓越品質的解決方案。

根據《經濟學人》(The Economist) 的研究，我們的靈活設備與軟件創造了助力未來工作的致勝組合，而 67% 的人認為未來的趨勢是居家辦公。在規劃未來時，領導者必須納入靈活的解決方案。

居家辦公通常意味著空間有限，難以容納耗能高且佔地方的大型打印機。Kyocera ECOSYS 系列（我們的旗艦 A4 設備系列）是遠程辦公的完美選擇。「靜音模式」功能適合共同工作空間，同時具備與大型多功能影印機相同的任務處理能力。對於在個人或共享空間尋求靈活長期解決方案的流動專業人士來說，ECOSYS 是完美之選。

Kyocera Mobile Print 則為奔波在外的專業人士提供敏捷的軟件。您可以透過手機或平板電腦進行打印。現在，如果您在下班回家的路上收到臨時任務，只需瞬間即可完成打印和掃描回傳。

意識到卓越軟件與出色硬件技術相輔相成的老闆，將會收穫豐厚回報。

技術讓我們能隨時隨地保持聯繫，而我們的設備本質上已成為身體的延伸。我們使用手提電腦、平板電腦和智能手機在流動中工作，同時在小型多功能設備上完成文件處理。因此，使用敏捷技術至關重要。