AutoStore | Ứng dụng doanh nghiệp| Products | KYOCERA Document Solutions Việt Nam

AutoStore Tự động Lưu trữ

Thu thập giấy tờ và tài liệu điện tử, xử lý chúng thành định dạng kỹ thuật số, và rồi chuyển chúng đến những địa điểm khác.

THU THẬP. XỬ LÝ. CHUYỂN TIẾP

Ngày nay, quy trình tài liệu luôn không ngừng phát triển trong các tổ chức. Tài liệu được thông qua một số cá nhân / phòng ban, ở các định dạng khác nhau và có thể được phân phối đến vô số địa điểm. Tự động hóa quy trình làm việc tài liệu của bạn thành một quy trình đơn giản và dễ sử dụng có thể là một thách thức bạn sẽ gặp phải.

AutoStore là ứng dụng dựa trên máy chủ được thiết kế để cải thiện việc thu thập, xử lý và định tuyến giấy hoặc tài liệu điện tử cho tổ chức của bạn. Nó thu thập tài liệu từ bất kể nguồn nào. Một khi tài liệu đã được tìm thấy, chúng sẽ được xử lý, khử nhiễu, khử nghiêng, chuyển thành đọc mã vạch hoặc nhiều định dạng. AutoStore rồi sẽ định tuyến tài liệu tới bất kì địa điểm ảo khác, nhanh chóng và chính xác.

LỢI ÍCH

・Thu thập Giấy tờ và Tài liệu Điện tử: không hạn chế chỉ thu thập tài liệu từ máy MFP, mà còn từ máy điện thoại thông minh, máy tính bảng, email và fax, thư mục chung/ công cộng, trang web FTP, ứng dụng MS Office, Máy tính để bàn, luồng dữ liệu XML, và những nguồn khác.
・Tăng cường bảo mật thông tin: Xác thực quyền người dùng tại điểm thu thâp, mã hóa tài liệu trong khi xử lý, và cho phép các bản kiểm tra quy trình nghiệp vụ với các tính năng báo cáo
・Giảm Mất & Lỗi tài liệu: Chụp cả tài liệu giấy và điện tử và gửi chúng đến nhiều địa chỉ: fax, địa chỉ email, thư mục mạng, máy in mạng, PC - và nhiều hơn nữa
・Cải thiện Chất lượng và Chuyển đổi Hình ảnh: Làm sạch hình ảnh bằng cách sử dụng hơn hai chục bộ lọc. Chuyển đổi tài liệu giấy hoặc điện tử sang TIFF, PDF, Word, Excel và các định dạng tệp khác có thể tìm kiếm
・Dễ dàng tùy chỉnh: Thiết kế, thi hành và triển khai các giải pháp AutoStore tùy chỉnh với nhóm Dịch vụ Chuyên nghiệp của chúng tôi hoặc nhà phát triển của riêng bạn. Tùy chỉnh có thể bao gồm SDK mở, biểu mẫu, tập lệnh xác thực hoặc mô-đun - bất cứ điều gì cần thiết để tận dụng tối đa từ AutoStore
・Giảm thiểu Giờ Đào tạo và Chi Phí: Dễ dàng thiết lập và sử dụng - và bạn có thể quét, liệt kê, chuyển đổi và phân phối tài liệu trong thời gian ngắn nhất. Dễ dàng định nghĩa những tài liệu bạn muốn thu thập và áp dụng vào nhiều thiết bị trên mạng như bạn muốn

ĐIỂM NỔI BẬT

・Thu thâp thông tin và tài liệu từ bất kì nguồn giấy hoặc nguồn điện tử.
・Liệt kê giấy và tài liệu điện tử trước khi lưu trữ
・Tạo quy trình công việc cá nhân với xác thực mạng
・Quét một lần và có thể gửi tới nhiều địa chỉ
・Chuyển đổi tài liệu được quét thành nhiều định dạng khác (PDF có thể tìm kiếm, Word, Excel, vv)

HỆ ĐIỀU HÀNH CẦN THIẾT

Hệ điều hành:

・Windows® Server 2003 (32 bit) Standard/ Enterprise – với gói dịch vụ mới nhất
・Windows® Server 2003 R2 (32/64 bit) Standard/ Enterprise – với gói dịch vụ mới nhất
・Windows® Server 2008 (32/64 bit) Standard/ Enterprise – với gói dịch vụ mới nhất
・Windows® Server 2008 R2 Standard/ Enterprise SP1
・Windows® 7 (32/64 bit) Enterprise/ Professional SP1

CPU:

・2 GHz Processor

Bộ nhớ

・2GB hoặc cao hơn, khuyến nghị 4GB

Ổ cứng

・Dung lượng trống 10GB