MDS
Tìm kiếm một Giải pháp toàn diện
KYOCERA MDS tối ưu hóa toàn bộ môi trường tài liệu trong 5 giai đoạn được thiết kế một cách linh hoạt và cẩn trọng.
Được tối ưu hóa phù hợp với quy mô và yêu cầu công việc đặc thù của bạn, quy trình của chúng tôi bắt đầu bằng việc nhận diện các điểm yếu trong cơ sở hạ tầng hiện tại trước khi triển khai liền mạch các giải pháp nhằm cắt giảm chi phí và cải tiến chất lượng các hoạt động đang được thực hiện.
Giai đoạn 1: Đánh giáTìm hiểu thông tin tất cả các khâu
Chúng tôi bắt đầu bằng việc tập hợp dữ liệu và hiểu về công việc kinh doanh của bạn.
Việc này bao hàm sự đánh giá chuyên nghiệp về toàn bộ môi trường tài liệu của bạn từ kiểm tra thiết bị cho đến dữ liệu tài chính, khối lượng và năng lượng.
Sử dụng các phân tích chiều sâu cũng như các buổi phỏng vấn và khảo sát, giai đoạn đánh giá của chúng tôi sẽ làm rõ tất cả các khu vực bị lãng phí và hiệu suất thấp tại doanh nghiệp của bạn. Kết quả là một báo cáo rõ ràng chỉ ra chính xác ở khâu nào tiền có thể được tiết kiệm và quy trình có thể được tối ưu.
Như một phần của giai đoạn đánh giá, chúng tôi phân tính các yếu tố tối quan trọng sau:
- ・Tài chính: hiểu chính xác tiền bị tiêu hao ở đâu. Thiết bị và vật tư tiêu hao: hiệu quả, độ ổn định và chi phí bảo trì
- ・Workflows: hiệu suất có thể được cải tiến ở khâu nào thông qua phần mềm thông minh hơn
- ・Tài liệu: chúng được sử dụng, lưu trữ, quản lý và phân phối với mức độ hiệu quả và bảo mật như thế nào
- ・Tác động môi trường: ở những khâu nào bạn có thể tiết kiệm năng lượng, cắt giảm khí thải carbon và giải quyết đơn giản bằng cách thay đổi thiết bị
Giai đoạn 2: Thiết kếTìm kiếm giải pháp tối ưu
Giai đoạn thiết kế hoàn toàn tập trung vào hoạt động của bạn: quy mô, ngân sách, mục tiêu và các yêu cầu về chất lượng của bạn.
Giải pháp của chúng tôi sẽ là một sự phù hợp hoàn hảo: sự kết hợp lý tưởng của thiết bị phần cứng, phần mềm và phát triển quy trình nhằm tạo ra lợi ích trên chi phí đầu tư lớn nhất.
- ・Thiết kế giải pháp: với một danh mục toàn diện các phần mềm, chúng tôi hỗ trợ cải tiến các luồng công việc, kiểm soát hệ thống, hiệu quả các nguồn lực và bảo mật tài liệu.
- ・Thiết kế sơ đồ thiết bị: với một trong những danh mục các loại thiết bị phần cứng văn phòng đa dạng nhất, chúng tôi cân nhắc tất cả các yếu tố từ những thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu của bạn cũng như vị trí lắp đặt chúng để đảm bảo hiệu suất tối ưu.
- ・Các dịch vụ tài chính: Cùng với các đối tác như BNP Paribas và ING Lease, KYOfinance mang đến các chương trình thuê không phức tạp, tối ưu hóa bảng cân đối kế toán cũng như thiết bị của bạn.
Giai đoạn 3: Triển khaiQuan tâm tới các yếu tố tối quan trọng với bạn
Ưu tiên của chúng tôi trong quá trình triển khai là gây ra ít tác động nhất đến hoạt động hàng ngày của bạn, giảm thiểu tối đa thời gian ngừng trệ và rủi ro.
Đó là lý do vì sao giai đoạn triển khai được giám sát bởi một đội ngũ quản lý dự án chuyên nghiệp và được thực hiện bởi các kỹ sư và kỹ thuật viên chất lượng cao.
Chúng tôi có thể làm việc trong giờ làm việc của bạn, hoặc vào các ngày cuối tuần, nhằm đảm bảo ít nhất những phiền hà có thể xảy ra.
- ・Quản trị thay đổi chuyên nghiệp: Dịch vụ tận tâm với những báo cáo quy trình liên tục
- ・Cài đặt phần mềm và phần cứng: Thực hiện bởi các kỹ sư và kỹ thuật viên KYOCERA
- ・Đào tạo: Hỗ trợ từ nhân viên và cổng thông tin hỗ trợ nhằm loại trừ lỗi và thời gian ngừng trệ
- ・Kế hoạch logistics linh hoạt: thực hiện vào một thời điểm nhất định, tránh giờ làm việc hoặc thực hiện vào cuối tuần sao cho phù hợp nhất với hoạt động của bạn
- ・Dự trữ và tiêu hủy: an toàn, hiệu quả, phù hợp với môi trường và hợp pháp
Giai đoạn 4: Quản lýHướng đến dịch vụ tối tân
Dịch vụ quản lý của chúng tôi được cam kết mang đến chất lượng tối ưu, độ tin cậy và hiệu quả về mặt chi phí.
Với một danh mục các khả năng hỗ trợ từ xa và tại chỗ, chúng tôi chăm sóc toàn bộ hạ tầng tài liệu của bạn, giữ cho các luồng công việc ở mức tối ưu cũng như lưu ý đến các hoạt động quản lý hành chính hàng ngày tiêu tốn nhiều thời gian.
- ・Bảo trì thiết bị: Các gói dịch vụ đa dạng đảm bảo tối đa thời gian hoạt động không bị ngừng trệ
- ・Kiểm soát từ xa: cung cấp các hỗ trợ chủ động
- ・Tự động tái dự trữ vật tư tiêu hao: cắt giảm những phiền phức và thời gian ngưng trệ
- ・Các hỗ trợ phần cứng và phần mềm tận tâm: đội ngũ IT từ xa hoặc tại chỗ nhằm tối đa hóa chất lượng và độ tin cậy
- ・Đánh giá chất lượng thường xuyên: các cuộc họp trực tiếp và các báo cáo Thông tin Quản trị (MI) chuẩn xác đảm bảo sự hài lòng tối đa
Giai đoạn 5: Tối ưu hóaLên kế hoạch cho tương lai
Hoạt động kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ đứng im và nhu cầu in ấn và tài liệu cũng sẽ như vậy. Mang đến sự tối ưu hóa liên tục, KYOCERA MDS không ngừng phân tích các thiết bị và luồng công việc của bạn, tạo ra những cách thức mới nhằm cải tiến việc cắt giảm chi phí và nâng cao chất lượng. Việc đánh giá thường xuyên của chúng tôi cho bạn thấy những lợi ích đo lường được của KYOCERA MDS và cho chúng tôi biết chắc chắn rằng chúng tôi đang đáp ứng được đúng các mục tiêu của bạn.
- ・Phân tích dữ liệu: Thông qua phân tích sự tối ưu hóa và thời gian hoạt động không bị ngừng trệ của các thiết bị của bạn, chúng tôi có thể định lượng được giá trị tài chính của các dịch vụ của chúng tôi
- ・Thiết kế sơ đồ thiết bị: đảm bảo thiết bị theo kịp các yêu cầu của bạn
- ・Tác động môi trường: phân tích lượng khí thải carbon và liệu các đánh giá thường xuyên và các khảo sát mức độ hài lòng có đạt được các mục tiêu đã đề ra