KYOCERA Capture Manager
Thu thập, xử lý, phân loại và chuyển những tài liệu kinh doanh định dạng kỹ thuật số của bạn đến những địa điểm khác

THU THẬP, TRÍCH XUẤT & CHUYỂN THÔNG TIN TỪ TÀI LIỆU KINH DOANH CỦA BẠN

KYOCERA Capture Manager (KCM) cho phép quy trình tự động qua thu thập, xử lý, phân loại và chuyễn những thông tin quan trọng từ các loại tài liệu, cho dù được quét từ giấy hoặc nhận định dạng kỹ thuật số qua email, trang web hay máy điện thoại. Qua việc loại bỏ các quy trình thủ công - như đọc và đánh máy thông tin rồi gửi tới người khác hoặc hệ thống trong doanh nghiệp - tiết kiệm thời gian để dành cho những việc quan trọng hơn, cho phép doanh nghiệp có thể tối ưu hóa

Một khi thông tin được thu thập, KCM xác định và phân loại các tài liệu một cách thông minh, trích xuất những thông tin cần thiết và làm dữ liệu sẵn sàng để các hệ thống khác có thể xử lý

Infographic_No_Background

KYOCERA Capture Manager - Số hóa quy trình làm việc của bạn!

KYOCERA Capture Manager - Tự động hóa quy trình làm việc

LỢI ÍCH

  • Nâng cao năng suất của nhân viên:Tự động hóa những tác vụ thông thường như nhập thông tin và kiểm tra thủ công có thể giải phóng thời gian cho nhân viên để có thể tập trung vào các lĩnh vực công việc quan trọng hơn.
  • Đơn giản hóa quy trình làm việc: Tự động thu thập bất kì loại tài liệu kinh doanh và định tuyến chúng tới các địa chỉ được chỉ định
  • Giảm thiểu thất lạc tài liệu: Bằng cách số hóa giấy tờ thành tài liệu kỹ thuật số, phân loại và phân phối sẽ làm cho việc lưu trữ và khôi phục tài liệu dễ dàng hơn.
  • Thêm một lớp bảo mật khác cho tài liệu của bạn: Với phiên bản Chuyên Nghiệp, bạn có thể áp dụng chữ ký điện tử (hỗ trợ phiên bản chuyên nghiệp 1.1 trở lên) cho tài liệu của bạn để phòng tránh chỉnh sửa trái phép

ĐIỂM NỔI BẬT

  • Thu thập Giấy tờ và Tài liệu Điện tử: không hạn chế chỉ thu thập tài liệu từ máy MFP, nhưng cũng từ máy điện thoại thông minh, máy tính bảng, email và fax, thư mục chung/ công cộng, trang web FTP, ứng dụng MS Office, Máy tính để bàn, luồng dữ liệu XML, và những nguồn khác
  • Dễ dàng Sử dụng và Dễ dàng Tùy chỉnh: Không cần đầu tư nhiều vào IT để thiết lập ra hệ thống thông minh. Dễ dàng thiết kế quy trình làm việc với khuôn mẫu bằng cách kéo và chỉnh. Giải pháp này cũng có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của khách hàng khi cần thiết
  • Dễ dàng thiết lập những quy trình đặt sẵn cho các mục đích và địa điểm khác nhau
  • không chỉ những ký tự in, kể cả ký tự viết tay, mã vạch và ký tự khác cũng có thể được tiếp nhận và trích xuất

HỆ ĐIỀU HÀNH CẦN THIẾT

Hệ điều hành:

  • Windows® Server 2008 R2/ 2012/ 2012 R2/ 2016
  • Windows® 7/ 8/ 8.1/ 10 (32/64 bit)
  • CPU: Tối đa 4 lõi
  • Trình duyệt web hỗ trợ: Google Chrome/ Mozilla Firefox/ Microsoft Internet Explorer 11 trở lên/ Microsoft Edge

Bộ nhớ

  • Ít nhất 8GB trở lên

Ổ cứng

  • Ít nhất 20GB dung lượng trống