Cho phép có thể tìm, khôi phục và chia sẻ các thông tin đã lưu trữ một cách dễ dàng
QUẢN LÝ MỌI THỨ CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
M-Files quản lý tất cả nội dung của bạn (như tài liệu, dự án và quy trình kinh doanh) và thêm trí thông minh bằng cách kết hợp với thông tin từ những hệ thống khác (như SharePoint, Salesforce và SAP). Điều này đảm bảo là bạn sẽ luôn tìm được những thông tin cần thiết, bất kể bạn dùng hệ thống gì.
LỢI ÍCH
・THÍCH NGHI VỚI NHỮNG NHU CẦU CỦA BẠN :Tích hợp với nhiều ứng dụng kinh doanh (như CRM & ERM) để cung cấp chức năng và tính linh hoạt bạn cần ngay bây giờ và trong tương lai
・TRIỂN KHAI NHANH CHÓNG: Thực hiện và bắt đầu chạy chỉ trong vài tuần, với những tính năng mạnh mẽ mà doanh nghiệp cần thiết, không có giai đoạn triển khai phức tạp
・TRIỂN KHAI LINH HOẠT: Cho phép bạn chia sẻ thông tin tại chỗ, trên đám mây, hoặc triển khai tích hợp một cách an toàn
・DỄ DÀNG SỬ DỤNG:Cung cấp truy cập nhanh chóng tới những nội dung từ các hệ thống và thiết bị doanh nghiệp. Dễ dàng quản lý và định vị thông tin bằng cách "CÁI GÌ" thay vì "Ở ĐÂU" được lưu trữ.
ĐIỂM NỔI BẬT
・TÌM KIẾM SIÊU DỮ LIỆU: Tìm kiếm đơn giản và nhanh chóng. Theo tên tài liệu, khách hàng, loại tài liệu, từ khóa hoặc nội dung bên trong tài liệu. Truy cập tệp tài liệu nhanh với bộ nhớ đệm cục bộ hiệu quả, ngay cả khi đường truyền mạng chậm và không ổn định.
・DYNAMIC VIEWS: Cho phép bạn quản lý và xem tài liệu chính xác theo nhu cầu, tránh trường hợp tài liệu lặp lại
・QUẢN LÝ PHIÊN BẢN: Kiểm soát chỉnh sửa bằng cách khóa tài liệu trong lúc bạn cập nhật phiên bản. Sau khi hoàn thành, bạn có thể mở khóa để cho phép người khác xem chỉnh sửa của bạn và/ hoặc hiệu chỉnh thêm. Tất cả lịch sử chỉnh sửa sẽ được tự động lưu lại, với khả năng có thể quay lại phiên bản cũ nếu cần
・ĐỒNG TÁC GIẢ: Chỉnh sửa đồng thời các tài liệu được chia sẻ một cách dễ dàng. Chỉ cần mở tài liệu và chia sẻ đường dẫn đồng tác giả tới đồng nghiệp, nhóm làm việc hoặc cộng tác viên bên ngoài để có thể chỉnh sửa tài liệu liền mạch.
・QUY TRÌNH LÀM VIỆC: Tận dụng các khả năng của luồng công việc dựa trên siêu dữ liệu để loại bỏ các tắc nghẽn, duy trì sự nhất quán và chất lượng tài liệu, và đảm bảo các bước phê duyệt không bị bỏ lỡ trong các quy trình kinh doanh phổ biến như phê duyệt hợp đồng và phê duyệt hóa đơn