Kyocera Cloud Information Manager

Số hóa tài liệu văn phòng và chuyển đổi sang không gian làm việc thông minh hơn

Hàng ngày bạn phải xử lý hàng nghìn tài liệu từ tài liệu giấy đến tài liệu số và giữ chúng ở nơi phù hợp. Điều này dễ dàng trở nên khó khăn nếu làm tất cả một cách thủ công.
Một khi giao dịch tài liệu bị ách tắc, nó có thể làm ảnh hưởng đến toàn bộ đội ngũ của bạn.

Kyocera Cloud Information Manager hỗ trợ số hóa các tài liệu nội bộ và các quy trình quản lý chúng để thúc đẩy hiệu quả hoạt động. Giải pháp giúp các tổ chức thực hiện bước đầu tiên tới số hóa và nâng cao năng suất trong thời đại làm việc mới.

Số hóa tài liệu văn phòng và chuyển đổi sang không gian làm việc thông minh hơn

Kyocera Cloud Information Manager có thể hỗ trợ công việc kinh doanh của bạn như thế nào?

Kyocera Cloud Information Manager mang đến khả năng quản lý trực quan và linh động trong môi trường của bạn với chi phí máy chủ giảm.

  • Kyocera Cloud Information Manager có thể hỗ trợ công việc kinh doanh của bạn như thế nào?
  • Dễ dàng sắp xếp các tài liệu tràn ngập tại nơi làm việc.

    Với Kyocera Cloud Information Manager, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các loại tài liệu trong công việc hàng ngày bằng cách quét chúng với máy MFP hoặc thiết bị di động và kéo thả chúng lên web.

    Dễ dàng dán nhãn tài liệu

    Kyocera Cloud Information Manager phân tích nội dung tài liệu bằng OCR và trích xuất các từ khóa. Với các nhóm từ khóa được trích xuất, bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác dán nhãn bằng cách chọn các nhãn chỉ với một cú nhấp chuột. Với tính năng này, người sử dụng có thể nhanh chóng phân loại khối lượng lớn các tài liệu.

    Tìm tài liệu của bạn ngay lập tức

    Kyocera Cloud Information Manager cho phép dễ dàng lập chỉ mục và quản lý tất cả các tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể tìm kiếm nhanh chóng các tài liệu được yêu cầu với các từ khóa hoặc thời gian.

  • Dễ dàng quản lý kiểm soát truy cập tài liệu

    Kyocera Cloud Information Manager cung cấp môi trường quản lý tài liệu bảo mật cao bằng cách cho phép người sử dụng quản lý truy cập theo từng loại tài liệu ví dụ như hóa đơn hoặc bản dự thảo giá và theo dõi các thay đổi được thực hiện trên các tài liệu.

    Chi phí thấp, dễ triển khai mà không cần quản lý

    Kyocera Cloud Information Manager là giải pháp quản lý tài liệu dựa trên đám mây mà bạn có thể lên hợp đồng và triển khai ngay lập tức. Không đòi hỏi phải quản lý máy chủ. Bằng cách cung cấp môi trường sử dụng ổn định 24/7, chúng tôi hỗ trợ không gian làm việc của Khách hàng.

  • Dễ dàng quản lý kiểm soát truy cập tài liệu