Kyocera Cloud Print and Scan
Các chức năng
Chức năng in
-
In mọi lúc, mọi nơi
Người dùng có thể in dễ dàng từ mọi nơi thông qua đám mây mà không cần sử dụng trình điều khiển máy in
Bằng cách cài đặt Kyocera Cloud Print and Scan trên máy tính của bạn, bạn thậm chí có thể in một cách suôn sẻ với bất kỳ máy in đa chức năng từ tầng khác trong cùng công ty hoặc văn phòng chi nhánh.
※Hình ảnh trên bản in có thể khác so với bản từ KX driver, vì đây là trình điều khiển KCPS chuyên biệt.
※Có những hạn chế đối với cài đặt đầu ra bản in. KCPS cung cấp các cài đặt đầu ra bản in đơn giản như in màu / đơn sắc và in hai mặt / một mặt. -
In bảo mật
Việc in được thực hiện sau khi xác thực người dùng bằng thẻ ID, điều này giúp tránh việc tài liệu in bị bỏ quên cũng như rủi ro rò rỉ thông tin.
-
In tích hợp với đám mây bên ngoài
KCPS hỗ trợ tích hợp với các kho lưu trữ đám mây chính, chẳng hạn như OneDrive ™, Google Drive ™ và Box ™. * Người dùng có thể in dữ liệu từ các kho lưu trữ đám mây này trực tiếp đến máy in đa chức năng.
※Tất cả các nhãn hiệu, biểu tượng và tên thương hiệu là tài sản của chủ sở hữu tương ứng. -
Quản lý in trên đám mây
Bất kể sự khác biệt về môi trường mạng hay vị trí lắp đặt của máy in đa chức năng, do KCPS đang được quản lý trên đám mây, người dùng có thể dễ dàng quản lý số lượng bản in của mình mà không cần xử lý máy chủ in. Cũng có thể tổng hợp thành các đơn vị cần thiết như người dùng, thiết bị và nhóm. Ngoài ra, khi cần thiết, quản trị viên có thể giới hạn số lượng bản in đầu ra từ các máy in đa chức năng nằm rải rác xung quanh khu vực, do đó, số lượng bản in của người dùng bị hạn chế.
Chức năng quét
-
Quét mọi lúc, mọi nơi
Người dùng có thể dễ dàng quét từ mọi nơi thông qua đám mây mà không cần sử dụng trình điều khiển máy quét. Nếu Kyocera Cloud Print and Scan được cài đặt trên máy in đa chức năng, người dùng có thể quét từ mọi nơi một cách suôn sẻ với các quy trình quét thông thường.
-
Integrated scan to external cloud
KCPS hỗ trợ tích hợp với các kho lưu trữ đám mây chính, chẳng hạn như OneDrive ™, Google Drive ™ và Box ™. * Dữ liệu được quét bởi máy in đa chức năng có thể được lưu trực tiếp vào các kho lưu trữ đám mây này.
※Tất cả các nhãn hiệu, biểu tượng và tên thương hiệu là tài sản của chủ sở hữu tương ứng.
Chức năng xác thực
-
In xác thực
Nhấn thẻ ID của bạn để xác thực trước khi in. Khi in, KCPS giúp tránh việc tài liệu in bị bỏ quên cũng như rủi ro rò rỉ thông tin.
Bằng cách ngăn chặn việc bản in bị bỏ quên trong quá trình in, nguy cơ rò rỉ thông tin được giảm thiểu. -
Quyền truy cập tích hợp vào đám mây bên ngoài
Để truy cập các kho lưu trữ đám mây chính như OneDrive ™, Google Drive ™ và Box ™ *, người dùng không cần phải đăng nhập vào kho lưu trữ đám mây mỗi lần sau khi đăng ký ID và mật khẩu ban đầu trong Kyocera Cloud Print and Scan.
※Tất cả các nhãn hiệu, biểu tượng và tên thương hiệu là tài sản của chủ sở hữu tương ứng.
Chức năng quản lý
-
Quản lý in ấn trên đám mây
Quản trị viên có thể dễ dàng quản lý số lượng in và trạng thái sử dụng của máy in đa chức năng ở các vị trí lắp đặt và môi trường mạng khác nhau, vì tất cả dữ liệu đều được tổng hợp trên đám mây.
Dữ liệu có thể được tổng hợp thành các đơn vị cần thiết như người dùng, thiết bị và nhóm. -
Giới hạn số lượng bản in tối đa
Quản trị viên có thể giới hạn số lượng bản in tối đa của máy in đa chức năng của họ, hạn chế số lượng bản in của nhân viên.
Quản trị viên thậm chí có thể đặt tổng số bản in và bản in màu tối đa mỗi tháng cho mỗi nhóm.