Kyocera Enterprise Information Manager

KEIM loại bỏ tất cả các Khó khăn của bạn trong Hoạt động Kinh doanh

Tùy chỉnh và linh hoạt

Việc xử lý nhiều tình huống xác thực và quy trình phê duyệt luôn luôn phiền phức đối với các doanh nghiệp bận rộn. Để thiết lập quy trình làm việc lý tưởng cho từng tài liệu và dự án, KEIM cung cấp khả năng quản lý quy trình làm việc theo định hướng khách hàng để phù hợp với thói quen của người dùng. Thông qua sử dụng việc xây dựng, triển khai và sửa đổi nhanh chóng các chức năng và tính năng của giải pháp, mỗi giai đoạn quy trình làm việc được hình thành tốt nhất để giải quyết các yêu cầu phát triển của doanh nghiệp một cách thuyết phục.

Bảo mật thông tin dễ dàng

Việc nộp tài liệu truyền thống không an toàn vì bất kỳ ai cũng có thể truy cập và xem những dữ liệu nhạy cảm. Điều quan trọng là phải đảm bảo tất cả các thông tin đặc quyền được lưu trữ an toàn. Nền tảng được mã hóa và dựa trên vai trò của KEIM kiểm soát và tập trung tất cả nội dung doanh nghiệp trong một kho lưu trữ được bảo vệ. Quyền quản lý, xem và xử lý tài liệu bí mật bị hạn chế với những người dùng đã có cấp quyền truy cập. KEIM bảo vệ vững chắc tất cả các tài sản thông tin đồng thời hợp lý hóa vòng đời thông tin.

Tìm tài liệu mong muốn nhanh như chớp

Các doanh nghiệp chắc chắn đang phải chịu đựng việc quản lý khối lượng lớn dữ liệu có cấu trúc và phi cấu trúc. Tìm kiếm thông tin cần thiết với khối lượng lớn nội dung rất tốn thời gian. Với công cụ tìm kiếm thông minh của KEIM, các tài liệu có thể được tìm kiếm chính xác chỉ bằng một cú nhấp chuột. Công cụ tìm kiếm đa năng và thông minh cũng bao gồm các bộ lọc tìm kiếm và chức năng lịch sử tìm kiếm, có lợi cho người dùng để tránh tìm kiếm các tài liệu cụ thể không cần thiết.KEIM tối ưu hóa hiệu quả và đồng thời tăng năng suất của các hoạt động kinh doanh tổng thể.

Làm việc trôi chảy

Để đáp ứng xu hướng chuyển đổi nơi làm việc ngày càng tăng, các văn phòng sau đại dịch rất mong muốn tăng tính lưu động. KEIM cho phép người dùng làm việc mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị khác nhau, chẳng hạn như điện thoại di động hoặc máy tính xách tay. Các doanh nghiệp có thể thiết lập quy trình làm việc liên tục với các nhân viên tham gia đầy đủ rải rác trên toàn cầu, 24/7 Không giới hạn tính di động, người dùng KEIM giờ đây có thể giao tiếp và làm việc trên toàn cầu, liên tục, hiệu quả và liền mạch.