ECOSYS MA4000cifx/MA3500cifx
Cải thiện sự dễ dàng và bảo mật khi gửi và nhận.
Tận hưởng sự tiện lợi của giao diện bảng điều khiển cảm ứng an toàn và dễ sử dụng.
Trải nghiệm màn hình vận hành dễ dàng.
Bảng điều khiển có bảng điều khiển cảm ứng rộng rãi với các nút một chạm và sổ địa chỉ được sắp xếp hợp lý để dễ dàng thao tác. Bảng điều khiển có các biểu tượng và văn bản thân thiện với người dùng để điều hướng đơn giản, cho phép gửi dễ dàng chỉ trong vài bước.
Sổ địa chỉ chứa tối đa 250 số liên lạc
Sổ địa chỉ fax có thể lưu trữ 200 mục riêng lẻ và 50 nhóm, bao gồm địa chỉ email và thư mục dùng chung. Chỉ định các nút một chạm cho các đích thường dùng để tăng tốc quá trình gọi. Giới hạn đăng ký tối đa là 100 mục.
Ngăn ngừa lỗi truyền tải phát sinh từ lỗi đầu vào.
Với chức năng bảo mật fax tuân thủ FASEC1, bạn có tùy chọn xác minh thông tin đã nhập trước khi gửi qua màn hình xác nhận hoặc bằng cách nhấn đúp vào số. Hơn nữa, bạn có thể hạn chế một số cài đặt như "nhập số bằng bàn phím số", "gửi đến số trong sổ địa chỉ chưa đăng ký", "gọi lại" và "phát sóng".
Sử dụng fax kỹ thuật số
Gửi và nhận fax bằng phương tiện điện tử giúp tiết kiệm thời gian và giảm lãng phí giấy.
-
Chuyển fax đến trực tiếp qua các kênh khác nhau.
Có thể lưu fax đã nhận, gửi đến các máy fax khác, fax Internet, email, thư mục và dịch vụ đám mây. Bạn cũng có thể chuyển tiếp fax đến nhiều đích bằng các phương pháp giao tiếp khác nhau, như thư mục dùng chung và email, và đặt tiêu chí để giới hạn chuyển tiếp đến những người nhận cụ thể.
-
Tránh việc tạo ra các bản fax rác không cần thiết.
Fax đến có thể được in ngay hoặc xem trước trước khi in. Tính năng hộp thư đến của bộ nhớ fax cho phép lưu trữ tạm thời các fax đã nhận trong bộ nhớ. Bằng cách xem lại các tài liệu trên bảng điều khiển, người dùng có thể chọn và chỉ in các tài liệu cần thiết, do đó ngăn chặn việc in các fax rác không mong muốn.
-
Fax tài liệu trực tiếp từ máy tính của bạn
Fax mạng là một tính năng sử dụng trình điều khiển máy in của máy tính để truyền fax. Bằng cách gửi dữ liệu tệp trực tiếp, bạn có thể loại bỏ nhu cầu phải đến thiết bị đa chức năng mỗi khi muốn gửi fax, cho phép quy trình làm việc không cần giấy tờ. Hơn nữa, phương pháp này cũng giúp giảm chi phí.
-
Bảo toàn dữ liệu khi gửi tài liệu fax.
Tính năng lưu bản gốc fax đảm bảo rằng bản gốc fax được tự động lưu sau khi gửi. Dữ liệu đã lưu được lưu trong hộp người dùng cụ thể (lưu trữ người dùng/nhóm) trong thiết bị đa chức năng, cho phép gửi lại dễ dàng. Chức năng này tỏ ra có lợi khi fax các biểu mẫu đơn đặt hàng thông thường.
Nhiều chức năng khác nhau được phát triển để sử dụng dễ dàng.
Một loạt các tính năng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu fax của doanh nghiệp.
Hỗ trợ nhiều loại kích thước giấy khác nhau
Hỗ trợ nhiều kích cỡ giấy bao gồm A4 và A6. Hơn nữa, với bộ nạp tài liệu, bạn có thể quét các tài liệu dài có chiều rộng lên tới 915 mm (kích cỡ A4).
Các ký tự nhỏ được truyền tải rõ ràng
Khi gửi fax, hãy điều chỉnh độ phân giải và độ tương phản cho phù hợp với tài liệu, đặc biệt là đối với các chi tiết nhỏ hoặc văn bản nhỏ.
Tạo báo cáo về trạng thái của tin nhắn đã gửi và đã nhận.
Bảng điều khiển cho phép bạn theo dõi lịch sử fax trong tối đa 50 lần truyền và nhận. Bạn có thể xem trạng thái của các lần truyền và nhận (thành công/bị hủy/lỗi) cũng như đích đến. Ngoài ra, bạn có thể in báo cáo quản lý cho 50 lần truyền và nhận gần đây nhất. Các báo cáo này có thể được lên lịch để tự động hóa thông qua cài đặt.
Loại bỏ lỗi lựa chọn giấy bằng cách chỉ định khay giấy
Bạn có thể chọn một khay giấy cụ thể để in fax đã nhận, đảm bảo máy không chuyển sang khay khác khi hết giấy. Tính năng này ngăn không cho in trên giấy có kích thước khác với bản fax gốc. Hơn nữa, bằng cách chỉ định khay giấy để in fax, bạn có thể ngăn không cho nó bị lẫn lộn với các tài liệu đã sao chép hoặc in.
Cài đặt fax đơn giản
Đơn giản hóa quy trình cấu hình fax khi thiết lập máy. Người dùng có thể dễ dàng hoàn tất cài đặt bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước trên bảng điều khiển và tiến hành các thao tác theo kiểu trình hướng dẫn.
Các tính năng Fax khác
Cài đặt truyền Fax
●Fax gửi đi (Truyền trực tiếp Fax, truyền bộ nhớ, truyền hẹn giờ, đặt trước truyền, truyền ngắt) ● Kích thước tài liệu (Tự động phát hiện/Tùy chỉnh) ● Kích thước tài liệu gửi đi (Chọn từ kích thước tài liệu, kích thước chuẩn và các kích thước khác.) ● Quét liên tục (Xử lý hàng loạt các tệp được đọc riêng) ● Hướng in hai mặt, hướng in và hướng đóng gáy ● Hướng bản gốc ● Thu nhỏ/Phóng to ● Nhập tên tệp ● Bản gốc dài (Đọc các tài liệu gốc có kích thước dài bằng bộ xử lý tài liệu) ● Fax mạng (Cài đặt và gửi qua trình điều khiển gốc Internet: Đính kèm trang bìa, gửi bộ hẹn giờ được liên kết với sổ địa chỉ nội dung chính, hiển thị hộp thoại xác nhận địa chỉ và in cùng lúc)
Đăng ký đích đến
● Nhập bảng điều khiển ● Chọn từ sổ địa chỉ (Tìm kiếm theo Tên địa chỉ, phím một chạm và phím tắt) ● Gửi hàng loạt (Tối đa 100 địa chỉ nhóm)
Cài đặt nhận Fax
● Phương pháp tiếp nhận (Tiếp nhận tự động, tiếp nhận chuyển mạch tự động fax/điện thoại, tiếp nhận chuyển mạch tự động fax/máy trả lời, tiếp nhận thủ công) ● Tiếp nhận bỏ phiếu (Nhận bản gốc của người gửi bằng thao tác của người nhận) ● Thiết lập giao tiếp mã F (Gửi tài liệu đến hộp giao tiếp của người nhận: giao tiếp mật mã F, tiếp nhận bảng thông báo mã F, giao tiếp phát sóng chuyển tiếp mã F, chuyển hộp fax của tài liệu đã nhận) ● Xử lý tệp đã nhận (In hoặc chuyển tiếp bản in theo các điều kiện sau khi nhận được bộ nhớ) ● Nhận và chuyển tiếp (Thư mục PC, Thư, Fax khác/Fax Internet, Hộp fax) ● Thiết lập cấp giấy chuyên dụng cho Fax ● Thiết lập loại giấy ● Thiết lập in (In hai mặt, 2 trong 1)
Cài đặt chất lượng hình ảnh
● Độ phân giải truyền (Bình thường: 200 × 100 dpi, Tốt: 200 × 200 dpi, Rất tốt: 200 × 400 dpi, Siêu nét: 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi) ● Độ phân giải nhận (1200 × 1200 dpi) ● Mật độ tài liệu ● Chất lượng tài liệu (Chế độ Văn bản + Ảnh, Chế độ Ảnh, Chế độ Văn bản (cho Văn bản mỏng/Đường kẻ mỏng))
● Kiểm tra đích trước khi gửi ● Hạn chế về phương pháp cài đặt đích (cấm nhập bàn phím số, cấm nhập trực tiếp) ● Mã hóa Fax ● Quyền truyền (Đăng ký số fax/số ID được phép, đăng ký số fax/số ID bị từ chối, chặn fax từ số không xác định) ● Cài đặt thời gian hoạt động (hạn chế tiếp nhận FAX vào ban đêm) ● Chức năng được sử dụng Cài đặt
Hộp fax (Lưu trữ tạm thời dữ liệu trong bộ nhớ thiết bị)
●Hiển thị tài liệu hộp (Xem trước fax, danh sách tài liệu) ●Tìm kiếm tài liệu hộp (Tên tài liệu, số hộp tài liệu và tên hộp tài liệu) ●Cài đặt tiếp nhận hộp (Tiếp nhận bộ nhớ, Chuyển tiếp tiếp nhận) ●Cài đặt gửi hộp (Định dạng tệp, độ phân giải truyền, kiểm tra kích thước tệp, truyền hẹn giờ, xóa sau khi truyền, phân chia tệp, truyền mã hóa FTP) ●In tài liệu hộp (Xóa sau khi in, cài đặt In tiết kiệm và cài đặt Lề)
Quản lý Fax
● Gửi và In ● Gửi và Lưu ● Ghi lại Ngày và Giờ Nhận ● Xuất Danh sách Sổ địa chỉ ● In Danh sách Hộp Fax ● Gửi/Kiểm tra Lịch sử đã nhận của Công việc Fax ● In Báo cáo Quản lý Truyền thông (Truyền/nhận Fax) ● In Báo cáo Kết quả (Gửi kết quả, nhận kết quả, hủy công việc) ● Cài đặt Báo cáo Kết quả