ECOSYS MA6000ifx/MA5500ifx/MA4500ifx/MA4500fx/MA4500ix/MA4500x
*Chức năng Fax tương thích với các models: ECOSYS MA6000ifx/MA5500ifx/MA4500ifx /MA4500fx
Nâng cao sự tiện lợi và tính bảo mật trong việc gửi và nhận.
Tận hưởng sự tiện lợi của giao diện bảng điều khiển cảm ứng an toàn và dễ sử dụng.
Trải nghiệm màn hình vận hành dễ dàng.
Bảng điều khiển có bảng điều khiển cảm ứng rộng rãi với các nút một chạm và sổ địa chỉ được sắp xếp hợp lý để dễ dàng thao tác. Bảng điều khiển có các biểu tượng và văn bản thân thiện với người dùng để điều hướng đơn giản, cho phép gửi dễ dàng chỉ trong vài bước.
Sổ địa chỉ chứa tối đa 200 số liên lạc.
Đăng ký tối đa 200 số và địa chỉ duy nhất để gửi fax. Chỉ định các nút một chạm cho các đích thường dùng để tăng tốc quá trình gọi. Giới hạn đăng ký tối đa là 100 mục.
Ngăn ngừa lỗi truyền tải phát sinh từ lỗi đầu vào.
Với chức năng bảo mật fax tuân thủ FASEC1, bạn có tùy chọn xác minh thông tin đã nhập trước khi gửi qua màn hình xác nhận hoặc bằng cách nhấn đúp vào số. Hơn nữa, bạn có thể hạn chế một số cài đặt như "nhập số bằng bàn phím số", "gửi đến số trong sổ địa chỉ chưa đăng ký", "gọi lại" và "phát sóng fax".
Sử dụng fax kỹ thuật số
Gửi và nhận fax bằng phương tiện điện tử giúp tiết kiệm thời gian và giảm lãng phí giấy.
-
Tránh việc tạo ra các bản fax rác không cần thiết.
Ngoài việc in ngay các bản fax đã nhận, bạn cũng có tùy chọn xem trước chúng trước khi in. Tính năng lưu trữ tạm thời của chức năng hộp tiếp nhận bộ nhớ fax cho phép lưu trữ tạm thời các bản fax đã nhận trong bộ nhớ. Để tránh việc in ấn không cần thiết, người dùng chỉ cần kiểm tra bảng điều khiển và chọn chỉ in những tài liệu cần thiết.
-
Fax tài liệu trực tiếp từ máy tính của bạn
Network Fax là một tính năng sử dụng trình điều khiển máy in của máy tính để truyền fax. Bằng cách gửi dữ liệu tệp trực tiếp, bạn có thể loại bỏ nhu cầu phải đến thiết bị đa chức năng mỗi khi muốn gửi fax, cho phép quy trình làm việc không cần giấy tờ. Hơn nữa, phương pháp này cũng giúp giảm chi phí.
-
Bảo toàn dữ liệu khi gửi tài liệu fax.
Tính năng lưu bản gốc fax đảm bảo rằng bản gốc fax được tự động lưu sau khi gửi. Dữ liệu đã lưu được lưu trong hộp người dùng cụ thể (lưu trữ người dùng/nhóm) trong thiết bị đa chức năng, cho phép gửi lại dễ dàng. Chức năng này tỏ ra có lợi khi fax các biểu mẫu đơn đặt hàng thông thường.
Nhiều chức năng khác nhau được phát triển để sử dụng dễ dàng.
Một loạt các tính năng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu fax của doanh nghiệp.
Hỗ trợ nhiều loại kích thước giấy khác nhau
Hỗ trợ nhiều kích cỡ giấy bao gồm A4 và A6. Hơn nữa, với bộ nạp tài liệu, bạn có thể quét các tài liệu dài có chiều rộng lên tới 915 mm (kích cỡ A4).
Tạo báo cáo về trạng thái của tin nhắn đã gửi và đã nhận.
Bạn có thể gửi và nhận tối đa 50 bản fax và xem lịch sử của từng bản fax trên bảng điều khiển. Bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái của các tài liệu đã gửi và đã nhận, bao gồm cả việc chúng có bình thường, bị hủy bỏ hay có lỗi không, cũng như đích đến của chúng. Ngoài ra, bạn có tùy chọn in tối đa 50 báo cáo quản lý cho các bản fax đến và đi gần đây nhất. Các báo cáo này có thể được tạo tự động thông qua cài đặt cấu hình.
Loại bỏ lỗi lựa chọn giấy bằng cách chỉ định khay giấy
Bạn có thể chọn một khay giấy cụ thể để in fax đã nhận, đảm bảo máy không chuyển sang khay khác khi hết giấy. Tính năng này ngăn không cho in trên giấy có kích thước khác với bản fax gốc. Hơn nữa, bằng cách chỉ định khay giấy để in fax, bạn có thể ngăn không cho nó bị lẫn lộn với các tài liệu đã sao chép hoặc in.
Cài đặt fax đơn giản
Đơn giản hóa quy trình cấu hình fax khi thiết lập máy. Người dùng có thể dễ dàng hoàn tất cài đặt bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước trên bảng điều khiển và tiến hành các thao tác theo kiểu trình hướng dẫn.
Các tính năng Fax khác
Cài đặt truyền Fax
●Fax gửi đi (Truyền trực tiếp Fax, truyền bộ nhớ, truyền hẹn giờ, đặt trước truyền, truyền ngắt) ● Kích thước tài liệu (Tự động phát hiện/Tùy chỉnh) ● Quét liên tục (Xử lý hàng loạt các tệp được đọc riêng) ● Hướng in hai mặt, trải rộng ● Thu nhỏ/Phóng to ● Căn giữa ● Xóa đường viền (Xóa đường viền đen xung quanh hình ảnh) ● Nhập tên tệp ● Bản gốc dài (Đọc các tài liệu gốc có kích thước dài bằng bộ xử lý tài liệu) ● Fax mạng (Cài đặt và gửi qua trình điều khiển gốc Internet: Đính kèm trang bìa, gửi bộ hẹn giờ được liên kết với sổ địa chỉ nội dung chính, hiển thị hộp thoại xác nhận địa chỉ và in cùng lúc)
Đăng ký đích đến
●Nhập bảng điều khiển ● Chọn từ sổ địa chỉ (Tìm kiếm theo Tên địa chỉ, phím một chạm và phím tắt) ● Gửi hàng loạt (Tối đa 100 địa chỉ nhóm)
Cài đặt nhận Fax
●Phương pháp tiếp nhận (Tiếp nhận tự động, tiếp nhận chuyển mạch tự động fax/điện thoại, tiếp nhận chuyển mạch tự động fax/máy trả lời, tiếp nhận thủ công) ● Tiếp nhận bỏ phiếu (Nhận bản gốc của người gửi bằng thao tác của người nhận) ● Thiết lập giao tiếp mã F (Gửi tài liệu đến hộp giao tiếp của người nhận: giao tiếp mật mã F, tiếp nhận bảng thông báo mã F, giao tiếp phát sóng chuyển tiếp mã F, chuyển hộp fax của tài liệu đã nhận) ● Xử lý tệp đã nhận (In hoặc chuyển tiếp bản in theo các điều kiện sau khi nhận được bộ nhớ) ● Nhận và chuyển tiếp (Thư mục PC, Thư, Fax/Fax Internet khác, Hộp fax) ● Thiết lập loại giấy ● Thiết lập in (In hai mặt, 2 trong 1)
Cài đặt chất lượng hình ảnh
● Độ phân giải truyền (Bình thường: 200 × 100 dpi, Tinh tế: 200 × 200 dpi, Siêu tinh tế: 200 × 400 dpi, Siêu tinh tế: 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi) ● Độ phân giải nhận (600 × 600 dpi) ● Mật độ tài liệu ● Chất lượng tài liệu (Chế độ Văn bản + Ảnh, Chế độ Ảnh, Chế độ Văn bản (cho Văn bản mỏng/Đường mỏng), Chế độ Văn bản (cho OCR))
Phòng ngừa sai sót, An ninh
● Kiểm tra đích trước khi gửi ● Nhập đích hai lần ● Mã hóa fax ● Quyền truyền (Đăng ký số fax/số CMND được phép, đăng ký số fax/số CMND bị từ chối, chặn fax từ số không xác định) ● Cài đặt thời gian hoạt động (hạn chế nhận FAX vào ban đêm)
Hộp fax (Lưu trữ dữ liệu tạm thời trong bộ nhớ thiết bị)
●Hiển thị tài liệu hộp (Xem trước fax, danh sách tài liệu) ●Tìm kiếm tài liệu hộp (Tên tài liệu, số hộp tài liệu và tên hộp tài liệu) ●Cài đặt nhận hộp (Tiếp nhận bộ nhớ, hiển thị tiếp nhận, chuyển tiếp tiếp nhận) ●Cài đặt gửi hộp (Định dạng tệp, độ phân giải truyền, kiểm tra kích thước tệp, truyền hẹn giờ, xóa sau khi truyền, phân chia tệp, truyền mã hóa FTP) ●In tài liệu hộp (Xóa sau khi in, cài đặt In tiết kiệm và cài đặt Lề)
Quản lý Fax
● Gửi và In ● Gửi và Lưu ● Ghi lại Ngày và Giờ Nhận ● Xuất Danh sách Sổ địa chỉ ● In Danh sách Hộp Fax ● Gửi/Kiểm tra Lịch sử Đã nhận của Công việc Fax ● In Báo cáo Quản lý Truyền thông (Truyền/nhận Fax) ● In Báo cáo Kết quả (Gửi kết quả, nhận kết quả, hủy công việc) ● Cài đặt Báo cáo Kết quả
Các tính năng khác
● Gửi Fax (Chế độ đơn giản, Chế độ đầy đủ, SMTP trực tiếp (Chế độ đầy đủ)) ● Nhập chủ đề/tin nhắn i-Fax ● Chuyển tiếp fax đã nhận đến nhiều người nhận qua Internet fax
Các tính năng khác
● Quay số khi chưa nhấc ống nghe