KYOCERA Smart Information Manager
專為中小型企業精心設計，簡單易用的KSIM文件管理系統，
助你由傳統的紙張文件業務轉型為全方位數碼辦公室。
你還在苦惱該怎麼簡化複雜的工作流程嗎？對於正在尋找數碼化轉型的企業或組織來說，KSIM文件管理系統將是您最佳的選擇。
它能夠允許將各類型的紙張、電子檔案和掃描圖檔等資訊，透過自動化流程進行如數碼化的發票處理或是電子簽核等任務，
經由簡單易用的操作介面，有助於加快作業處理的效率，提高員工的生產力。
企業面臨的考驗與解決方案
| 企業面臨的考驗 | 京瓷提供的KYOCERA Smart Information Manager 解決方案 |
|---|---|
| 讓紙張文件業務工作流程, 轉化成為電子化流程 |
可輕鬆實施,並允許將文件資訊融入數碼化工作流程中 |
| 檔案存放不同位置， 容易造成檔案遺失 |
集中管理公司及機構的數碼資料,避免文件丟失所造成的影響 |
| 文書作業繁瑣 導致工作效率偏低 |
通過簡單的工作流程操作界面設計,藉此提 高生產率和工作效能 |
| 實施遙距辦公室 | 透過網頁允許不同使用者登入，完成發票處 理和電子簽核等工作流程 |
| 符合高規格法例法規及數據保護要求 | 管理用戶登入使用的權限，使資料皆有完整 且透明化的歷史紀錄，以提高資料安全性 |
檔案匯入
使用者可以透過像是多功能影印機、智慧型的手機、平板電腦和電子郵件等各種平台，擷取所需的資訊傳送至KSIM文件管理系統。
例如，處理發票時，你可以經由自動化的流程擷取公司名稱、地址、發票金額和付款到期日，或是透過影印機將檔案轉換為可搜索的PDF、Word、Excel和PowerPoint等資訊，傳送至文件管理系統。
檔案管理
KSIM文件管理系統從資料的匯入、使用、歸檔到銷毀，讓文件使用週期的管理變得更加方便。使用者可以預覽匯入的檔案，編輯屬性資訊，在整個過程中，系統會完整的記錄使用歷程並透過權限的控制，以確保資訊安全。
文件搜尋
以往全文檢索的方式不僅耗時，還會搜尋出許多不必要的資訊。KSIM文件管理系統多了搜尋標籤的功能，例如：當你搜尋發票時，可以輸入發票金額或開立日期，你將得到更準確的搜尋結果。
自動化工作流程
系統支援不同檔案格式的匯入，透過自動化工作流程的分享，讓企業可以更快、更準確地共享或審核資訊，搭配簡易的操作介面，讓使用者可依作業的需求進行個人化流程的設計。
系統需求
| 伺服器規格 |
Microsoft Windows Server 2019 / 2016 / 2012 R2 雙核心處理器 8GB 記憶體 5GB 硬碟空間 (供系統安裝使用) 50GB 以上硬碟空間 (供文件儲存使用) |
|---|---|
| 瀏覽器 | Google Chrome、Microsoft Edge、Mozilla Firefox |
*某些功能可能因產品授權而異。規格和設計如有更改，恕不另行通知。Google Chrome 為Google Inc.專屬之商標。Microsoft Windows Server和Microsoft Edge為Microsoft Corporation專屬之商標。Mozilla Firefox為Mozilla基金會在美國和其他國家（地區）的專屬商標。其他商標均為其各自所有者