KYOCERA Smart Information Manager

專為中小型企業精心設計,簡單易用的KSIM文件管理系統,
助你由傳統的紙張文件業務轉型為全方位數碼辦公室。

你還在苦惱該怎麼簡化複雜的工作流程嗎?對於正在尋找數碼化轉型的企業或組織來說,KSIM文件管理系統將是您最佳的選擇。
它能夠允許將各類型的紙張、電子檔案和掃描圖檔等資訊,透過自動化流程進行如數碼化的發票處理或是電子簽核等任務,
經由簡單易用的操作介面,有助於加快作業處理的效率,提高員工的生產力。

企業面臨的考驗與解決方案

企業面臨的考驗 京瓷提供的KYOCERA Smart Information Manager 解決方案
讓紙張文件業務工作流程,
轉化成為電子化流程
可輕鬆實施,並允許將文件資訊融入數碼化工作流程中
檔案存放不同位置,
容易造成檔案遺失
集中管理公司及機構的數碼資料,避免文件丟失所造成的影響
文書作業繁瑣
導致工作效率偏低
通過簡單的工作流程操作界面設計,藉此提
高生產率和工作效能
實施遙距辦公室 透過網頁允許不同使用者登入,完成發票處
理和電子簽核等工作流程
符合高規格法例法規及數據保護要求 管理用戶登入使用的權限,使資料皆有完整
且透明化的歷史紀錄,以提高資料安全性

檔案匯入

使用者可以透過像是多功能影印機、智慧型的手機、平板電腦和電子郵件等各種平台,擷取所需的資訊傳送至KSIM文件管理系統。

例如,處理發票時,你可以經由自動化的流程擷取公司名稱、地址、發票金額和付款到期日,或是透過影印機將檔案轉換為可搜索的PDF、Word、Excel和PowerPoint等資訊,傳送至文件管理系統。

檔案管理

KSIM文件管理系統從資料的匯入、使用、歸檔到銷毀,讓文件使用週期的管理變得更加方便。使用者可以預覽匯入的檔案,編輯屬性資訊,在整個過程中,系統會完整的記錄使用歷程並透過權限的控制,以確保資訊安全。

自動化工作流程

系統支援不同檔案格式的匯入,透過自動化工作流程的分享,讓企業可以更快、更準確地共享或審核資訊,搭配簡易的操作介面,讓使用者可依作業的需求進行個人化流程的設計。

系統需求

伺服器規格 Microsoft Windows Server 2019 / 2016 / 2012 R2
雙核心處理器
8GB 記憶體
5GB 硬碟空間 (供系統安裝使用)
50GB 以上硬碟空間 (供文件儲存使用)
瀏覽器 Google Chrome、Microsoft Edge、Mozilla Firefox

*某些功能可能因產品授權而異。規格和設計如有更改,恕不另行通知。Google Chrome 為Google Inc.專屬之商標。Microsoft Windows Server和Microsoft Edge為Microsoft Corporation專屬之商標。Mozilla Firefox為Mozilla基金會在美國和其他國家(地區)的專屬商標。其他商標均為其各自所有者