Kyocera Cloud Information Manager
เปลี่ยนงานเอกสารแบบเดิมๆให้กลายเป็นเอกสารแบบดิจิทัล
พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพสำนักงานให้ทันสมัยยิ่งขึ้น (smart workplace)
ในทุกวันคุณต้องทำการแปลงเอกสารจากรูปแบบกระดาษให้เป็นเอกสารแบบดิจิทัลและเก็บไว้ในที่ที่เหมาะสม นั่นกลายเป็นเรื่องยุ่งยากหากคุณต้องทำทุกอย่างด้วยตนเอง
และเมื่อการจัดการเอกสารติดขัด อาจส่งผลกระทบกับทั้งทีมของคุณ
Kyocera Cloud Information Manager จะเข้ามาเป็นตัวช่วยในการแปลงเอกสารภายในองค์กรของคุณให้เป็นรูปแบบดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในด้านกระบวนการจัดการต่างๆ โดยโซลูชันนี้จะเป็นตัวช่วยองค์กรของคุณ ให้เป็นก้าวแรกในการนำเอาเทคโนโลยีมาใช้เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำธุรกิจ พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในยุคใหม่
Kyocera Cloud Information Manager สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร?
Kyocera Cloud Information Manager นำเสนอการจัดการเอกสารที่ใช้งานง่ายและยืดหยุ่นเหมาะกับสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ และยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการใช้งาน Serverอีกด้วย
-
ง่ายต่อการจัดระเบียบงานเอกสาร
ด้วย Kyocera Cloud Information Manager คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารต่างๆ ของคุณโดยการสแกนเอกสารด้วยเครื่องมัลติฟังก์ชัน หรืออุปกรณ์มือถือ แล้วลากวางไปยังเว็บได้อย่างง่ายดาย
ง่ายต่อการระบุประเภทของเอกสาร
Kyocera Cloud Information Manager สามารถวิเคราะห์เนื้อหาเอกสารโดยใช้เทคโนโลยี OCR และสามารถแยกแยะคีย์เวิร์ดได้ และด้วยกลุ่มคีย์เวิร์ดที่แยกออกมานั้น คุณสามารถระบุประเภทของเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยการเลือกประเภทของเอกสารจากการคลิกเพียงครั้งเดียว ด้วยคุณสมบัติดังกล่าวทำให้ผู้ใช้งานสามารถจัดประเภทเอกสารจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว
ง่ายต่อการค้นหาเอกสาร
Kyocera Cloud Information Manager ช่วยในการจัดการเอกสารทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วด้วยคีย์เวิร์ดหรือวันที่
-
ง่ายต่อการควบคุมการเข้าถึงเอกสาร
Kyocera Cloud Information Manager ช่วยในด้านการจัดการเอกสารที่มีความปลอดภัยสูง โดยอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลตามประเภทเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้หรือการกำหนดราคา และสามารถตรวจสอบติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเอกสารได้อีกด้วย
ง่ายต่อการเริ่มใช้งาน และมีต้นทุนที่ต่ำ
Kyocera Cloud Information Manager คือโซลูชันการจัดการเอกสารบนคลาวด์ ซึ่งคุณสามารถทำสัญญาและใช้งานได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องมีระบบการจัดการเซิร์ฟเวอร์ เราพร้อมซัพพอร์ทการทำงานของคุณด้วยการให้ความพร้อมในการใช้งานอย่างเสถียรทุกวันตลอด 24ชั่วโมง