MDS

Ditch ballast

บ่อยครั้งที่งานที่ต้องใช้เวลาในการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งเป็นกระบวนการที่ต้องเกิดขึ้นเมื่อใดก็ตามที่ปริมาณสินค้าในคลังต่ำ อย่างไรก็ตามหากห่วงโซ่อุปทานทำงานอย่างไม่มีประสิทธิภาพ บริษัทจะต้องเสี่ยงต่อการหยุดทำงาน เมื่อสินค้าหมดหรือขาดพื้นที่จัดเก็บสำหรับการสั่งซื้อปริมาณมาก และหากไม่มีระบบการวางแผนสินค้าที่ชัดเจน เช่น การสั่งซื้อและการเปลี่ยนผงหมึก ผู้บริหารระดับสูงในองค์กรอาจเสียเวลาอันมีค่าในการทำงานได้

KYOCERA MDS มีความพร้อมในการให้บริการการจัดการวัสดุที่มีประสิทธิภาพ (Supplies Management Services) – ตั้งแต่การสั่งซื้อแบบอัตโนมัติไปจนถึงการบริการช่วยเหลืออย่างรวดเร็ว
การสนับสนุนช่วยเหลือระยะไกลของเราสามารถตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลืองและทำการสั่งซื้อวัสดุที่ใกล้จะหมดได้โดยอัตโนมัติ
ด้วยบริการจัดส่งเชิงรุกของเรา คุณจะมีวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับการใช้งานเมื่อไหร่และที่ไหนก็ได้ที่คุณต้องการ ทำให้คุณสามารถรักษาระดับพัสดุในคลัง ประหยัดเวลา ค่าใช้จ่าย และลดปัญหาต่างๆที่อาจเกิดขึ้นได้เป็นอย่างดี

Reduce stress

ในหลาย ๆ บริษัท แผนกไอทีมักจะมีค่าใช้จ่ายที่สูง แต่กลับต้องเสียเวลาในการบริหารและจัดการโครงสร้างพื้นฐานง่ายๆของระบบงานพิมพ์
แม้แต่การสั่งซื้อวัสดุที่ง่ายที่สุด รวมไปถึงการซ่อมแซมหรือการติดตั้ง ก็ยังจำเป็นติดต่อกับบริษัทผู้ให้บริการและพนักงานบริการเป็นจำนวนมาก ก่อให้เกิดความตึงเครียดจากการหยุดทำงานและความไม่มีประสิทธิภาพของการใช้ซัพพลายเออร์และช่างเทคนิคจากหลายๆที่
ด้วยการให้บริการอย่างครบครัน KYOCERA MDS สามารถช่วยคุณลดปัญหาในการรบกวนเวลาทำงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดแวร์ ชิ้นส่วนอะไหล่ หรือกระดาษ เราสามารถจัดเตรียมทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับเครื่องพิมพ์และเครื่อง MFP โดยไม่คำนึงถึงยี่ห้อว่าจะเป็นยี่ห้อใด
ด้วยการบริการนี้ของเรา คุณไม่จำเป็นต้องติดต่อหลายบุคคลหลายฝ่ายงานเพียงเพื่อแก้ปัญหาเพียงเล็กน้อย คุณสามารถติดต่อเพียงแค่บุคคลเดียวแล้วเราจะดำเนินการให้ทันที และอีกหนึ่งสิ่งสำคัญ คุณจะมีใบแจ้งหนี้เพียงใบเดียว ไม่ยุ่งยาก ไม่ซับซ้อน ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะช่วยลดงานที่ค่อนข้างน่าเบื่อ และเสียเวลาให้กับผู้จัดการฝ่ายไอทีของคุณ ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถใช้ความสามารถหลักของพวกเขาได้อย่างเต็มที่ เพื่องานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

Optimize services

หากไม่มีการจัดการอย่างต่อเนื่อง เป็นไปได้ยากที่สภาพแวดล้อมของระบบงานพิมพ์ของคุณจะยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันต่อความก้าวหน้าของเทคโนโลยี
และสุดท้ายแผนกไอทีจะมีภาระหน้าที่ในการทำงานที่หนักเกินไป และยังต้องพยายามหาเวลาที่เปลี่ยนแปลงระบบใหม่ๆที่จำเป็น อีกทั้งยังต้องปรับปรุงและดูแลการทำงานให้ทำงานร่วมกันได้ระหว่างอุปกรณ์ใหม่และอุปกรณ์เก่าที่ล้าสมัย
เมื่อเราปรับสภาพแวดล้อมด้านงานเอกสารให้เหมาะสม KYOCERA MDS จะจัดการอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ เราจะทำงานในเชิงรุกเพื่อให้แน่ใจว่าได้ประสิทธิภาพการทำงานอยู่ในระดับสูงสุด ดำเนินการควบคุมค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่อง เช่นเดียวกับการสนับสนุนช่วยเหลือจากระยะไกลสำหรับความผิดปกติที่อาจเกิดขึ้นหรือตามข้อกำหนดการบำรุงรักษา และรักษาประสิทธิภาพด้วยการรายงานถึงฝ่ายบริหารอย่างสม่ำเสมอ รวมถึงการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ

Work effectively

90% (IDC White Paper) ของทุกองค์กร มักไม่ได้คำนึงถึงต้นทุนเอกสารที่แท้จริงของพวกเขาว่าเป็นอย่างไร อาจมีค่าใช้จ่ายแอบแฝงมากมายที่ทำให้มีราคาที่สูงกว่าที่คิดไว้ เช่น ฮาร์ดแวร์ที่ไม่มีประสิทธิภาพ และเวิร์กโฟลว์ที่ไม่เหมาะสมที่ทำให้เสียเวลาและทรัพยากรไปอย่างเปล่าประโยชน์
องค์กรส่วนใหญ่ไม่ทราบว่ามีเครื่องพิมพ์อยู่จำนวนเท่าใด หรือใช้เพื่อทำอะไรบ้าง และเป็นเรื่องยากที่จะระบุว่าขั้นตอนที่ใดสร้างค่าใช้จ่ายสูง ไม่มีขั้นตอนการตรวจสอบที่ชัดเจน และจุดสำคัญอื่นๆ ที่อาจไม่มีการควบคุม เช่น ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม หรือความปลอดภัยของข้อมูล
KYOCERA ใช้วิธีการแบบองค์รวมในการระบุถึงค่าใช้จ่ายที่แอบแฝงและการประหยัดที่มีความเป็นไปได้จริง โดยจะวิเคราะห์อย่างละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าต่างๆในปัจจุบันของคุณ รวมถึงประสิทธิภาพของแต่ละขั้นตอนและต้นทุนที่เกิดขึ้น
ด้วยการคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด KYOCERA MDS จึงเป็นกลยุทธ์ที่ไม่เหมือนใครและสำคัญสำหรับทุกองค์กร ที่ตระหนักถึงศักยภาพสูงสุดในการลดต้นทุน ขั้นตอนการประเมินของ KYOCERA MDS จะระบุถึงสภาพแวดล้อมในงานเอกสารของคุณที่อาจจะยังไม่มีประสิทธิภาพที่มากเพียงพอ ซึ่งจะทำให้สามารถมองเห็นปัญหา และสามารถแก้ไขสิ่งเหล่านั้นเพื่อทำให้เกิดความประหยัดขึ้นได้อย่างชัดเจน

Reduce waste

จากการศึกษาวิจัยแสดงให้เห็นว่า องค์กรใช้จ่ายมากถึง 3% (การ์ทเนอร์) จากผลประกอบการของพวกเขาในต้นทุนการผลิต แต่ประสิทธิภาพการผลิตมากกว่าแค่อุปกรณ์ต้นทุนต่ำและ TCO ต่ำ (ต้นทุนการเป็นเจ้าของโดยรวม) เงินจำนวนมากสูญเปล่าไปผ่านฮาร์ดแวร์ที่ไม่มีประสิทธิภาพ เวิร์กโฟลว์และการจัดการผลผลิต
องค์กรส่วนใหญ่ไม่ได้พิจารณาปัจจัยที่จำเป็นทั้งหมดเมื่อพยายามลดต้นทุนการผลิต นี่คือเหตุผลที่ในปัจจุบันมีเพียง 16% (IDC White Paper) ของทุกองค์กรที่ใช้โซลูชันในด้านงานเอกสาร ถึงแม้ว่า 67% (Quocirca) ให้ความสำคัญเชิงกลยุทธ์สูงในด้านผลผลิต
KYOCERA MDS ไม่เพียงแต่ลดการสูญเสียของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณอีกด้วย ด้วยกระบวนการ three-phase แบบไดนามิกของเรา ทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณสามารถทำการตัดต้นทุนที่ไม่จำเป็นออกอย่างเหมาะสม และช่วยลดงานประจำที่ฝ่าย IT ต้องมีส่วนเกี่ยวข้องได้
KYOCERA MDS แบบทีละขั้นตอน เปิดเผยจุดอ่อนในสภาพแวดล้อมการส่งออกของคุณ พัฒนาโซลูชั่นและหาวิธีการประหยัดอย่างมีศักยภาพที่สุด แนวคิดของเราคำนึงถึงความต้องการด้านเทคนิค เศรษฐกิจ และการปรับแต่งตั้งค่าโปรแกรมให้เหมาะสมกับการใช้งานในองค์กรของคุณ
จากประสบการณ์ที่ผ่านมาแสดงให้เห็นว่า MDS สามารถลดต้นทุนเอกสารโดยรวมได้ถึง 30% เช่นเดียวกับการเพิ่มผลผลิตและการลดผลกระทบที่เกิดขึ้นต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย